综述

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【概况】 2015年,山东省地方史志信息化建设以创新为动力,以史志资料为基础,突出山东特色,突出工作重点,突出网站建设,全省158个地情网站互联互通,充分发挥省、市、县地情网资料全、覆盖广查阅快捷的优势,多形式、深层次为史志工作服务,为存史资政支撑,为社会各界提供地情信息和文化资源,在服务中推进信息化建设深入融合,在发展中实现公共服务提质增效。
地情网站建设。按照“统一规划、分级建设、资源共享”原则,全面完成市县地情网站第二轮改版升级。充分挖掘齐鲁优秀传统文化,强化开发利用,提升服务能力,对栏目科学设计,规范整合,突出山东省史志事业发展的重点和特色,增强地情信息服务功能,更好地发挥史志成果“资政、教化、育人”功用。全面提升三级地情网站系统技术水平和服务功能,统一部署市县两级地情网站第二轮改版升级,投资16万元开发网站系统模板,扶持21个县情网站改版升级。10月份,全面完成改版任务,其中济南、青岛、淄博、东营、潍坊、菏泽等市多次组织市县两级统一改版。各级网站立足本地,强化服务意识、创新意识和发展意识,结合实际建设本地特色网站,充分挖掘地域文化和历史特色,在存史资政育人,服务当地发展方面做出重要贡献。
地情资料库建设。推动全省志书、年鉴出版统一格式,有效改进、及时更新省情资料库系统软件,进一步提高资料库系统技术水平,不断简化资料录入方式和流程。进一步强化志书、年鉴等地情文献的数字化资料从收集整理、上报留存到及时发布的标准化管理规范,完善全省地情库数据资料。针对三级志鉴库建设和旧志整理,进一步研制开发志书原版显示功能。山东省情资料库系统在原跨平台海量数据迅捷检索功能基础上,借助第三方计算机公司优势力量升级为2015版,新版地情库系统简化标引为录入操作。全年新增三级志鉴文献入库92部,3000多万字。德州市全面启动志鉴数字化工作,对1982年以来,全市编纂出版的百余部志鉴文献进行数字化整理入库。全省三级地情资料库共发布省级志鉴、地情文献219部,市县级志书、年鉴库762个,入库资料约20亿字。2015年6月,全省地情资料库建设培训班在济南举办,17市以及17个县(市、区)40多名技术人员参加培训,学习2015版地情库软件使用方法,部署志鉴文献数字化资料保存和地情库建设任务。滨州、淄博、东营、威海、枣庄、日照、泰安、临沂等8市分别举办全市两级地情库技术人员培训班。
地情信息服务。充分挖掘齐鲁优秀传统文化,整合地情信息资源,为修志编鉴广泛搜集资料,为党委、政府中心工作提供地情信息服务。做好2015年“抗战胜利70周年”纪念宣传活动,山东省情网创建“纪念中国人民抗日战争胜利70周年”专题,将《山东抗战将士记忆》《山东抗战将士传略》《山东抗日根据地图志》《山东抗战战事史料汇编》《山东抗战纪念设施和遗址名录》200万字、3000余幅图片上网发布。临沂市史志办在当地最大门户网站“临沂在线”设立“沂蒙抗日记忆”专版,将历年搜集、掌握的抗日战争,特别是沂蒙地区抗日战争历史有关的各类资料,以图文并茂的形式向社会大众展示,刊登抗战时期发生的著名战事、抗战故事,开辟互动专区并开展“抗日征文”活动。活动期间,共收到来自全国各地的投稿900余篇。青岛市崂山区史志办在地情网发布抗战70周年口述史采访和抗战遗址考察的信息后,《青岛日报》、青岛党建频道、崂山电视台等新闻媒体主动联系进行采访报道。菏泽市通过“菏泽信息港”宣传菏泽历史名人和事迹。临朐县史志办利用资料和线索,通过电视台的技术和平台,联合开展《口述历史》工作,先后录制乡村记忆、抗战历史、临朐知青等多个专题节目30余期。“沂蒙抗日记忆”,东平县的“红色记忆”等市县地情网站都成为纪念抗日战争胜利70周年的重要信息平台。德州市制作《德州年鉴手册》手机版电子书,全省各级史志机构充分借助新媒体,搭建新平台,多渠道宣传史志工作、全面展示山东发展历史与成就,起到积极作用。

【全面完成第二轮地情网站升级改版】 为推动地情网站全面完成改版任务,一是1月8日印发《关于2014年市县两级地情网站改版情况的通报》,并在全省地情资料库建设培训班上进一步明确改版要求。潍坊市史志办投资13万多元采购站群,对市县网站统一改版,并于5月举办地情网站培训班;泰安市岱岳区等21个地情网站使用省史志办开发的站群系统模板。二是省史志办先后赴泰安、济宁、滨州、日照市岚山区等现场调研改版工作进展情况。三是帮助鱼台县、梁山县,泰安市岱岳区、东平县,日照市岚山区,惠民县、无棣县、博兴县、邹平县等9个县级地情网站制定模板修改和栏目调整方案。为烟台市所属12个县(市、区)选定模板、制定修改和栏目调整方案,并协调其县(市、区)史志机构和政府信息中心开通二级域名。四是做好技术培训与服务,分别于6月、9月召开全省资料库建设培训班、县级网站升级改版培训班。为21个地情网站改版提供空间;帮助沂水县、无棣县、邹平县等在济南联通公司办理网站备案,并通过省联通公司协调惠民县、博兴县在当地联通公司办理网站备案。五是为部分县市区资金不到位,难以开展改版工作的问题,研制开发了10套模板,帮助烟台市芝罘区等21个单位完成网站设计制作。8月14日,在烟台市举办地情网站建设培训班,对全省最后一批21个县级单位进行培训。并在后续工作中,根据21个县级单位要求,帮助进行网站栏目修改,10月,全省158个地情网站二轮升级改版工作全面完成。
【开设微信公众号】 2015年4月26日,“山东史志”微信正式开通,设“史志动态”和“山东历史上的今天”两个栏目,此后,开设了“省情网” “省情专题”“资料库”等栏目。组织开发了手机模板把省情网的省史志动态等4个新闻类栏目在微信中发布,并在省情专题栏目内增设了重点书籍推荐、历史上的今天、山东省方志馆、地方志小知识等分栏目,给受众提供便捷的地情信息服务。为增加关注度,5月7日向各市、县(市、区)史志办公室,省志各承编单位印发《关于宣传推广“山东史志”微信的通知》。7月15日“山东史志”微信在省政府官方网站建立二维码链接推广宣传。截至12月17日,共发布信息520篇,有620人直接订阅关注。临沂、德州、泰安、威海、淄博,及沂水、禹城、五莲等市县先后开通官方微信,威海开通史志官方微博,临沂市“沂蒙史志”是全国史志系统首个官方微信平台,还开通“智慧临沂”手机客户端,提供新闻、地情、志鉴、政务和便民咨询服务,发布《临沂地区志》《临沂年鉴》、旧志等40余部电子地情资料。
【中指组调研山东地方志信息化建设】 8月20日-22日,中国地方志指导小组副秘书长兼办公室副主任冀祥德一行到山东调研地方志信息化建设情况。21日,在威海市召开了地方志信息化建设座谈会,省史志办,东营市、威海市、青岛市崂山区、临朐县及威海各区市史志办主要负责人参加了座谈。座谈会上,与会各单位负责人汇报了信息化工作经验,中指组信息处副处长杨海峰对《数字方志与信息方志工程实施方案》征求意见稿作了简要说明,大家对《方案》进行了讨论,在数字版权保护、办公平台建设、信息化安全防范、设立激励机制等方面提出了许多建设性的意见。冀祥德对山东地方志工作给予了很高的评价,认为山东地方志工作思路开阔、方法多元,效果明显,走在全国的前列。山东省、东营市、威海市、崂山区、临朐县及乳山市信息化工作各有特色,要总结经验,为全省全国提供借鉴。
【山东省地方志信息化建设受中指组肯定】 2015年12月30日,中国地方志领导小组组长王伟光在全国地方志机构主任工作会议的报告中,先后四次对山东省的信息化建设予以表彰:一是山东“互联网+地方志”,网站建设迈上新台阶;二是山东完成地情网改版升级,地情网站建设取得突破性进展;三是山东完善地情资源数据库建设;四是山东开设微信公众号向社会公众读志用志提供服务受到广泛关注。
(省史志办信息工作处)