《山东年鉴》编纂与出版

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【《山东年鉴(2015)》出版】 2015年6月29日,《山东年鉴(2015)》出版发行。本卷年鉴把“提速增效”放在重要位置来抓,通过优化栏目设置,注重稿件内容提炼,突出重点内容和地方特色,严格控制篇幅,采取更加灵活的组稿手段和编校方式,压茬推进的合理流程和严格的审校环节,加快编校节奏,首次实现6月底出版,是全国唯一做到在出版年度上半年出版的省级综合年鉴。
《山东年鉴(2015)》设“特载”“大事记”“专记”“全省概况”等27个栏目,共125万字。突出反映2014年度全省各级各部门深入学习和全面贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会精神及省委十届九次、十次全体会议精神,改革创新,真抓实干,在经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设和党的建设方面的发展变化。
本卷年鉴有以下特点:一是出版时间比上卷又提前了一个月,是全国出版最早的省级综合年鉴,服务现实的功能大大增强。二是在卷首刊载了党和国家领导人考察山东、省领导活动及全省重要会议图片专版。三是在前环衬设置了甲午年祭孔大典图片专版,记录缅怀中华先贤孔子、传承弘扬优秀传统文化仪式盛况。四是在卷首收录了山东省委副书记、省长郭树清,中国社科院副院长、中国地方志指导小组常务副组长李培林对山东省史志工作的重要批示。五是设置专记栏目,全面记载全省党的群众路线教育实践活动情况。六是增加内容,丰富信息。在全省概况栏目中,增加了“全面深化改革”“精神文明建设”“生态文明建设”的内容,突出了对重点工作的记述。在政党·政务栏目省政府分目中,增加了“省政府专题(座谈)会议”内容,详细记载了郭树清省长主持召开的十五次专题(座谈)会议的情况。在市县概况栏目中,按照“强市弱县”的办法,压缩了内容,提高了特色条目的内涵,增强了年鉴的时代特征。在统计资料栏目中,收录了蓝黄“两区”和“一圈一带”经济发展指标,展示省委、省政府重大决策部署落实状况。在附录栏目中,收录了《2013年山东省国民经济和社会发展主要指标》和《2013年山东省国民经济和社会发展主要指标占全国的比重》,便于读者对照使用。七是使用7个二维码,链接视频和文献等资料,创新了形式,丰富了内容。

本卷年鉴正文插入了代表栏目特色、具有重要现实意义和存史价值的随文图片92幅,运用表格示意图80多个,图文并茂,信息量丰富。卷首编制有中英文目录,卷末设有综合性主题索引,增强了年鉴作为工具书的实用性。装帧设计美观大方,内文全彩印刷,实现了鉴赏性与实用性的统一。
【省史志办被确定为首批全国年鉴工作试点单位】 2015年12月10日,中国地方志指导小组办公室印发《关于公布首批全国年鉴工作试点单位的通知》,确定山东省史志办为首批全国年鉴工作试点单位,是全国三个省级试点单位之一。编纂出版的《山东年鉴》将纳入中国地方志指导小组办公室和方志出版社联合实施的中国年鉴精品工程。《山东年鉴(2015)》,加快编校节奏,缩短出版周期,6月出版发行,比上年又提前了1个月,继续保持全国第一;进行了30项改革创新,内容更加丰富;使用7个二维码,链接视频等资料,丰富了年鉴表现形式;同步推出袖珍版的《山东省情概览》,服务现实的功能大大增强,受到社会各界的广泛好评。

2015年12月30日,在北京召开的2016年度全国地方志机构主任工作会议上,山东省政府办公厅党组成员、省史志办主任刘爱军(左一)接受年鉴精品工程试点单位牌匾

【《山东年鉴(2015)》实现上半年度出版】 2015年初,省史志办按照中国地方志指导小组《地方综合年鉴编纂出版规定(试行)》的要求,重新布局年鉴编纂工作,提前组稿、压缩编校时间、加快编校节奏、审核环节前移、调整排版印刷环节。2015年6月29日,《山东年鉴(2015)》出版发行。这是全国唯一做到在出版年度上半年出版的省级综合年鉴。主要采取了以下措施:(1)准备工作充分。提前做好《山东年鉴(2015)》编纂方案的修改完善,提出了改革创新30项措施,比上卷提前一个月印发。提前一个月组织召开省直部门和各市年鉴组稿会,并开展专题培训。4月份完成了年鉴印刷的招投标工作,提早确定了印刷单位。(2)组稿手段灵活。确定了“区分层次,梯次推进”的组稿方式,实行省直部门稿件与市县稿件分开组稿的办法。分工编辑分别到各供稿单位沟通交流,特别是对以往供稿不及时、质量不高的单位,上门催稿。3月上旬,对各单位的供稿情况进行了分析,督促未报送稿件的单位,尽快上报。(3)工作流程合理。每个编辑根据自己负责的工作,编排了实用可行的倒排工期表,加班加点,把一切可以利用的时间都充分利用。坚持每周一次碰头会,调度进度,解决问题,防止走弯路。编纂工作进行细化、量化管理,每10天进行一次编辑、校对进度统计。排版期间,印刷单位派人上门服务,随编随排,加快编排节奏。(4)审校环节严格。稿件编纂过程中,按照先审后编的原则,先对稿件进行审查,不符合要求的发回重编,问题较多的通知重核,符合要求的立即编辑,做到“不等、不压、不拖、不靠”。同时,打破以往每个栏目稿件全部齐全后再送审的惯例,实行更加灵活的送审制度,减少了极少数稿件拖整个栏目后腿的现象。
【《山东年鉴(2016)》省直部门组稿会议召开】 2015年12月2日,《山东年鉴(2016)》省直部门组稿会议在济南召开。省史志办副主任郭永生出席会议并讲话。会议发放了《山东省地方史志事业发展规划纲要(2016-2020)》和中国地方志指导小组《地方综合年鉴编纂出版规定(试行)》,部署了《山东年鉴(2016)》的供稿工作,明确了任务要求。会议强调,各供稿单位要深刻领会《〈山东年鉴〉2016卷组稿方案》精神,严格把好稿件的政治关、保密关和史实关,遵守年鉴的体例和行文要求,保质保量地完成《山东年鉴(2016)》供稿任务。省直有关部门、单位,有关企业的年鉴撰稿人共130余人参加会议。

2015年12月2日,《山东年鉴(2016)》省直部门组稿会议在济南召开

【《山东年鉴(2016)》市县组稿培训会议召开】 11月11日-12日,《山东年鉴(2016)》市县组稿培训会议在东营市召开。会议对《山东年鉴(2015)》的编纂工作情况作了简要回顾,指出了供稿工作中存在的问题,对《山东年鉴(2016)》组稿工作进行了部署,明确了要求。省史志办副主任郭永生出席会议并讲话,东营市人民政府副秘书长孙乐春到会致辞。各市史志办分管主任、年鉴科(处)长,部分县(市、区)史志办年鉴业务人员共120余人参加会议。会议指出,党中央、国务院和省委、省政府高度重视史志工作,史志事业面临前所未有的大好形势,迎来极为重要的战略机遇。全省史志系统要把握当前大好形势,增强做好年鉴工作的自觉性和主动性。各市要积极推动县(市、区)年鉴逐年编纂连续出版,2018年所有县(市、区) 全部达到一年一鉴、公开出版,实现省、市、县三级综合年鉴全覆盖。会议组织了年鉴业务培训,邀请中国地方志指导小组办公室年鉴处处长杨军仕、安徽省地方志办公室副主任王守亚讲授年鉴知识。杨军仕以《全国年鉴事业发展回顾与展望》为题,指出全国年鉴事业目前取得的主要成绩,遇到的困难和问题,并指出了年鉴事业的努力方向。王守亚在编辑的境界、编辑基本功、稿件编辑等方面进行了详细地讲解,并站在总编的高度,就如何做好年鉴审稿工作进行了授课。
(省史志办年鉴工作处)

2015年11月11日-12日,《山东年鉴(2016)》市县组稿培训会议在东营举办。图为杨军仕授课