（鲁史志办发﹝2014﹞6号）
第一章 总 则
第一条 为提高全省二轮志书编修质量，更好地发挥志书“存史、资治、教化”作用，根据国务院《地方志工作条例》《山东省地方史志工作条例》、中国地方志指导小组《地方志书质量规定》和国家关于出版管理的法律、法规，制定本规定。
第二条 本规定适用于山东省行政区域内志书的质量管理。行业志、部门志、专业志、乡镇村志可参照执行。
第二章 志书质量标准
第三条 观点正确
（一）必须以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法。
（二）坚持党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本经验，实事求是地反映发展中国特色社会主义事业的历程和成绩。
（三）坚持依法修志。严格遵守国家法律法规，认真贯彻执行国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》。
（四）严格保守国家秘密，准确把握政策尺度。记述涉及到国家主权、保密、民族、宗教、政法、军事、外事、统一战线等方面的内容，要审慎处理，志稿形成后，必须经有关部门审查把关，严格履行审查验收程序，注意把好政治关、保密关、重大史实关。
第四条 结构严谨，体例完备
（一）整体布局科学合理，容量、排列、层次、标题和升降格等问题处理恰当，体现事物的整体性和各门类之间的相互关系。
（二）篇目设置遵循“事以类聚”“类为一志”的基本要求，做到分类合理，归属得当，层次分明，符合事物发展的逻辑关系。坚持横排门类，纵述史实。
（三）体裁运用得当，以志为主，综合运用述、记、志、传、图、表、录、索引等多种体裁。
第五条 内容全面，资料翔实
（一）自然、政治、经济、文化、社会、人物等各方面内容齐全，连贯、系统地反映事物发生、发展的过程。
（二）加强对资料的收集和整理力度，做好资料的鉴别和筛选工作，避免失实和前后矛盾。入志资料必须确保真实准确、全面系统，并具有代表性和权威性。
（三）内容横不缺要项，纵不断主线，详略得当，重点突出，反映事物发展的规律性。
（四）合理运用表格和图照资料，与文字相辅相成，相得益彰。
（五）准确把握记述角度，处理好内容的交叉、重复关系。
第六条 记述准确，特色鲜明
（一）全面反映本行政区域内自然、政治、经济、文化、社会的历史与现状，重点把握事物的发端、变化和现状，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段。
（二）坚持实事求是、述而不论、生不立传的基本原则。
（三）记述有深度，不简单堆积资料，体现出编辑的加工能力，反映事物的基本特征，做到思想性、科学性和资料性的统一，为社会提供信史。
（四）突出时代特征、专业特点和地方特色，体现与时俱进和创新精神。
（五）区域界限和时间界限明确。以本行政区域为记述的地理范围，越境不书；不随意突破时间断限，严格控制上溯和下延。续修志书要处理好与前志的衔接，并注意对前志的拾遗补缺、订正错讹。
（六）所用数据以统计部门提供的数据为准；统计部门没有的，以主管部门统计数字为准。所用地图资料以测绘部门的公开资料为准。其他如史料、人名、地名、年代、引文等，务必准确无误。
第七条 表达通顺，文风端正
（一）使用规范的现代语体文，杜绝口语、文言、半文言。
（二）行文严谨朴实，简洁流畅。
（三）文字、数字、计量和单位、标点符号的使用要规范、统一。
（四）常用词语以最新版本的《现代汉语词典》为准。特定名称的使用规范、统一，不任意简写。
（五）书写格式自左向右横排，使用标准简化字。
（六）行文符合国家有关标准的规定。
第八条 印制规范
（一）严格执行审批制度及备案程序，符合国家关于出版管理的法律、法规及相关规定的要求。
（二）具备国家正式出版书号。
（三）版面格式规范，印刷清晰，装帧精美。
（四）全书差错率不超过万分之一。
第三章 志书质量检查管理
第九条 志书质量管理范围，既包括编纂过程的各个环节，也包括编纂成书质量。
第十条 制定篇目。篇目设置应合乎科学分类和社会分工实际，标题要准确、精练，同一门类各级标题不重复。续修志书要注意与前志篇目的衔接，并力求创新。省志分志、市志篇目报省地方史志编纂委员会审查批准、备案；县（市、区）志篇目报市地方史志编纂委员会审查批准，报省地方史志编纂委员会备案。
第十一条 搜集考订资料。搜集资料要全面、系统，横不缺要项，纵不断主线。资料使用要经过鉴别、考证、核实，时间、地点、人物、事实、数据真实、准确。考证过的原始资料应做好存档工作。
第十二条 编写资料长编。将考订核实过的资料，依据志书的篇目要求，按时间顺序或资料的内在逻辑关系科学编排，编辑成篇。资料长编的编写步骤主要包括梳理资料、修订篇目、排列资料、编写长编等。资料是志书的基础，要扎实做好资料长编工作，为志书撰写打下坚实的基础。
第十三条 编写初稿。由主编主持，在资料长编的基础上，拟订具体的初稿编写提纲，制定初稿写作标准，明确分工，责任到人。编写过程中，主编应做好调度工作。
第十四条 志稿评议。初稿完成后，承编单位要召开由有关领导、专家、史志工作者参加的评稿会，听取修改意见和建议。评议志稿实行责任负责制。评议人员要认真阅读志稿，写出书面评议意见。志书评议稿要提前45个工作日送交审稿人员，按照时间服从质量的原则，合理安排会议时间。省志分志的志稿评议会由承编单位组织召开，市级志稿评议会由省地方史志办公室组织召开，县级志稿评议会由市级史志工作机构组织召开。
第十五条 志稿修改。由主编主持，梳理评议意见和建议，集思广益，制定修改方案，形成修改意见，修改人员要认真落实。省志分志评议后修改至少3个月，市县级志稿原则上评议结束后一年内不准出版。
第十六条 完成送审稿。初稿修改完成后，送主编统稿，形成送审稿，报上一级地方史志编纂委员会审定。主编的主要任务是总揽全志，调理章节，理顺门类，联结上下，剔除重复，核准观点，润色词语。
第十七条 上报的送审稿应符合齐、清、定的要求。齐，即志稿各要素齐全，正文（包括文中的表格、随文图片及其编号、文字说明等）完整；清，即志稿清楚整洁，按照统一标准排定版式；定，即志稿的文字、图片、表格等所有内容都经核实、确定，不留疑问。
第十八条 审查验收。省志分志由省地方史志编纂委员会审查验收，报省政府批准出版。市志报省地方史志编纂委员会审查验收，由市人民政府批准出版；县（市、区）志报市地方史志编纂委员审查验收，由县（市、区）人民政府批准出版。各级审核单位要认真填写审核意见，须负责人签字，并加盖公章。
第十九条 志书备案。志书出版后1个月内向省地方史志办公室报送样书和电子文本。
第四章 奖励与处罚
第二十条 获“全省优秀史志成果奖”的志书，由省地方史志办公室在全省范围内宣传推广其经验和做法，并给予精神和物质奖励。
第二十一条 质量不合格的志稿，上级地方史志编纂委员会有权驳回重修；有严重质量问题、不经审批擅自出版的志书，同级政府史志工作机构按照管理权限依法查处，造成重大损失或者恶劣影响的，依法向人民法院提起诉讼。