【概况】 方志馆是集藏书、展示、科研、学术交流、资源开发利用、爱国主义教育等多功能于一体的公共文化基础设施。建设好各级方志馆，对于妥善收藏、保护、开发、利用地方文献资源，构建完善的公共文化服务体系，满足人民群众日益增长的文化需求，打造当地历史文化品牌，弘扬齐鲁优秀传统文化，建设经济文化强省具有重要的意义。
山东省、市、县三级方志馆建设始于20世纪90年代，大多以各级史志机构的资料室为基础建立。随着修志成果的不断丰富和开发利用志鉴资源的迫切要求，资料室已无法承担新形势赋予的新任务，省地方史志办公室提出了建设省、市、县三级方志馆的构想。1996年4月，山东省方志馆成立，一些市、县方志馆随后成立。省地方史志办公室对方志馆建设工作高度重视，采取积极有效措施加以推进。2005年12月颁布实施的《山东省地方史志工作条例》中明确规定要“征集、整理、保存地方史志文献”“为公众读志用志提供服务”。2009年8月制定印发《关于加快方志馆建设的若干意见》，明确方志馆建设的目标要求，加强对市县方志馆建设的工作考核。多次联合省政府督查室对全省三级方志馆建设情况进行督查。紧紧抓住国家推动文化大发展大繁荣的重大机遇，积极争取各级党委政府支持，把各级方志馆建设纳入各地公共文化基础设施建设的重要内容，力争到2020年全省省、市、县三级方志馆全部建成达标。截至2014年底，全省各级方志馆共有95家，其中省级方志馆1家，市级方志馆14家，县级方志馆80家。
2014年，全省方志馆建设工作顺利推进。泰安、德州、菏泽、临沂市方志馆新馆投入使用，淄博、东营、威海、滨州、莱芜市方志馆新馆建设顺利推进。全省各级方志馆设备设施日趋完善，馆藏日益丰富。截至年底，山东省各级方志馆共计收藏各级各类地方志文献资料40万册，形成了较为科学的馆藏体系与馆藏结构，相对完善的馆藏收集、保存、整理、服务机制，公共文化服务水平和能力不断提升。
【山东省方志馆】 1996年4月，山东省人民政府办公厅以鲁政办发〔1996〕57号文发出《关于印发山东省地方史志办公室职能配置、内设机构和人员编制方案的通知》，同意筹建山东省方志馆，为省地方史志办公室所属全额预算管理的处级事业单位。自此，山东省方志馆正式成立。2011年8月，山东省方志馆依法登记为事业法人单位，隶属山东省地方史志办公室管理。2013年7月，聘请欧阳中石担任山东省方志馆名誉馆长。
2003年3月，山东省方志馆新馆建成并投入使用，建筑面积约5600平方米，位于济南市历下区旅游路25998号。馆内设书库、阅览室、陈列室、复印室、办公室、会议室、多功能厅等，集志类成果收藏、社会服务、机关办公、学术研究、展览交流于一体。馆藏包括全国各地志书、年鉴、地情书籍、资料汇编、资料类编、方志理论著作、志书评论、方志提要、方志目录、方志考录、旧志整理等资料。截至2014年底，馆藏地方志文献资料9万余册。
2014年，省方志馆围绕“三个中心、一个基地”（史志成果和地情资料展示中心、地情研究咨询中心、地方文化对外交流中心和爱国爱家乡宣传教育基地）的目标任务，进一步丰富馆藏内容，规范管理，努力提升公共文化服务水平和能力，积极组织开展“满意在方志馆”活动。
加大收集力度，不断丰富馆藏。采取购买、征集、交换、接收捐赠等多种方式，增加志书、年鉴等地情书籍4600余册，进一步丰富了馆藏内容。购进《山东文献集成》《山东文化世家研究丛书》，《四库全书》《续修四库全书》电子版等。接收社会捐赠图书30册。积极主动与省内外史志部门加强联系，交换志鉴类书籍。2014年接收北京、上海、甘肃、四川、广西等8省(市)省际交换志鉴等志类成果79册。
构建“全省志类成果交换平台”。为了进一步拓宽全省志书、年鉴及其他志类成果流通、交换渠道，互通有无、调剂余缺，丰富和补充各级方志馆馆藏，省方志馆于2014年11月在山东省情网开辟“全省志类成果交换平台”专栏，通过运用计算机网络技术和现代信息技术手段，收集、整合、发布全省志类成果信息资源，为全省史志部门提供一个覆盖全省、资源共享、统一权威的志类成果信息发布与管理平台。
平台设立“交换动态”“省方志馆”及济南、青岛等17市共19个条目。截至年底，17个市、68个县市区已按要求报送可供交换的志类成果书目及图片，平台19个条目全部制作完毕并上网发布。可通过省情网“全省志类成果交换平台”专栏或http://www.sdsqw.cn/zsjhpt两种途径进行浏览查看。平台的运行对促进全省志类成果的收集、管理和开发利用工作，具有非常重要的现实意义。截至2014年底，已经集中发布成果500余种，图片500余幅。交换平台运行以来，得到广泛关注，点击量节节攀升，已经产生一定影响并促成了部分志书成果交换业务，效果初显。
志鉴征集报送工作有序推进。省方志馆为加快全省已出版的志鉴征集报送工作进度，安排专人负责，严格按时、按量入库。截至2014年底，17市已出版志书90部，已经报送76部(占84%),2860册。
方志馆管理工作科学化、规范化、制度化逐步加强。按照办公室统一部署，结合方志馆实际，认真组织讨论调研，广泛征求意见，制订省方志馆有关管理制度7个，为方志馆管理的科学化、规范化、制度化打下坚实的基础。
搞好市县方志馆建设服务指导，支持市县方志馆建设。省方志馆采取应邀上门指导，主动解答业务问题，提供相关材料，赠送余存书籍等方式，为市县方志馆建设提供服务指导。
山东省方志馆外景
山东省方志馆内景
加强交流学习，推动事业发展。省方志馆先后组织人员赴北京、秦皇岛方志馆考察学习先进经验和做法，先后接待北京、浙江、湖北等省及省内同行，召开座谈会，加强交流合作，相互学习借鉴，共同推动方志馆事业发展。
组织开展“满意在方志馆”活动，高标准做好接待、服务工作。严格按照省史志办主任刘爱军提出的“六讲”要求，积极创建和谐文明机关，把党的群众路线教育实践活动、落实“六讲”要求与开展防止克服“门好进，脸好看，事仍然难办”不良作风活动相结合，积极开展“满意在方志馆”活动，做到文明接待、热情服务、耐心周到，加强对查询者的引导和帮助，让查询者满意。
(陶玉宝)