档案

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【概况】 文化建设。省档案局组织南下课题研究,与山东电视台联合摄制《我的南
下》六集电视纪录片,召开南下干部历史贡献研讨会。组织全省档案系统开展档案业
务及理论研究,编辑出版《档案工作科学化理论与实践探索》。各级档案部门深入挖
掘开发档案资源,推出形式多样的档案文化产品,省档案局举办"齐鲁兰台文化展",
济南举办以"留存城市记忆 见证泉城巨变"为主题的馆藏档案珍品陈列展,青岛举办"
青岛制造之路"大型展览,潍坊举办"馆藏老照片巡回展",枣庄编辑出版《辉煌50年》
大型画册,济宁编辑出版《济宁运河档案史料汇集》(第五辑),泰安编辑制作档案
宣传片《盛世兰台展新姿泰安档案辉煌50年》。省档案局全员参与、共同创作《山东
档案人组歌〈守望岁月〉〈光阴使者〉〈兰台畅想〉》。以《档案法》颁布25周年为
契机, 省与济南市联合举办纪念大会和文艺演出活动。东营、滨州举办以"喜迎十八
大文化促发展"为主题的档案系统文艺汇演。 省档案局印发《关于加强全省档案宣传
工作的意见》 , 召开全省档案宣传工作会议,积极构筑档案工作"大宣传"格局。对
《山东档案》、山东档案信息网进行改版,创办省档案馆局机关报《齐鲁兰台》。日
照建成开通"日照百科"网站,成为日照城市形象推介的新载体和新平台。省档案局组
织开展全省档案文化建设研讨,增强了档案工作者的文化自觉与文化自信。
资源体系建设。 各级档案馆认真贯彻落实国家档案局9号令和《山东省重大活动
档案管理办法》,不断加大档案接收征集力度,档案接收主渠道建设得到强化。济南、
青岛、潍坊、东营、烟台、临沂市以"两办"名义下发专门文件,进一步规范重大活动
档案管理。各级档案馆制订接收范围细则,从制度上、源头上确保具有进馆价值的档
案应收尽收,国家档案局转发《青岛市档案馆接收档案范围细则》,作为全国档案系
统的范本。东营市政府下发《关于开展档案资料征集的通告》。聊城制订出台《聊城
市记忆工程档案整理使用手册》,并对各单位档案整理情况进行监督、检查和指导。
济南"两办"制定《关于加强食品安全信用档案体系建设的意见》。青岛市档案局、市
综治办联合印发《关于加强社会管理档案工作的意见》。全国境外档案征集工作座谈
会在威海召开,这是国家档案局第一次就境外档案征集工作召开的专题会议。各级档
案馆积极开展形式多样的档案收集工作。省档案馆接收省委办公厅、省政府办公厅等
25家省直单位档案资料6.5万余卷(件),与辽宁、黑龙江等省开展馆际交流与合作。
滨州接收首届黄河三角洲绿化苗木博览会、第四届海峡两岸(滨州)孙子文化论坛暨
第十届中国(惠民)国际孙子文化旅游节、中美澳划水对抗赛等重大活动档案。临沂
接收天上王城春秋古墓抢救性挖掘工作档案资料。青岛接收破产企业档案1.9万余件,
菏泽接收1100余卷,济宁征集运河档案、尼山论坛档案资料1600余卷。泰安征集"九7
一八"相关书信、录音、录像、照片等档案资料近2万件。威海启动老干部口述访谈活
动。淄博市周村区征集1800多卷丝绸档案资料,弥补了周村作为我国北方重要丝绸基
地的馆藏档案资料空白。东营、德州、聊城、济宁、泰安、威海等地积极做好城市记
忆工程。新农村档案建设工作得到加强,省档案局与省民政厅、省农业厅联合召开全
省新农村建设档案工作示范县创建推进会, 寿光、章丘、邹城、胶州、滕州、诸城6
市创建成为全国新农村建设档案工作示范县, 平阴等4个县(区)创建成为全省新农
村建设档案工作示范县,济南市市中区十六里河街道等79个单位创建成为全省新农村
建设档案工作示范乡(镇)。继续分级开展档案管理考核,配合国家档案局开展市县
综合档案馆测评工作。 文登市、东营区、罗庄区3个档案馆晋升为国家一级档案馆,
栖霞、 青州、临清、宁津、东平5个档案馆晋升为国家二级档案馆。省档案局对25个
省重点建设项目进行档案执法检查,联合省社保局对全省社保业务档案管理进行检查
验收。
开发利用体系建设。各级档案部门充分发挥档案资源优势,积极开展档案利用服
务工作。枣庄积极为台儿庄古城文化建设提供档案支撑,中央档案馆馆长、国家档案
局局长杨冬权给予充分肯定和表扬。东营确定每周星期四为查档"馆长接待日"。青岛
正式启用"知青"和"就工就业"两个专题目录数据库,进一步提升民生档案服务的实效
性。 济南启动民生档案信息区域共享平台,在全市范围内实现民生档案信息"就地查
询、 跨馆出证、首查负责、全市通办"。各级国家档案馆切实履行《中华人民共和国
政府信息公开条例》赋予的职责,加强政府信息公开服务中心建设,完善文件报送监
督机制,丰富查阅服务手段。积极建设全国中小学档案教育实践活动基地。省档案馆
与山东青年政治学院共建教学实习基地。
科技支撑体系建设。省档案局承担全国电子文件管理省级试点工作,制定的山东
省试点工程建设方案顺利通过国家电子文件管理联席会议办公室专家评审,成为第一
家通过评审的省级试点单位。省档案馆不断完善数字档案馆管理功能,基本实现温湿
度测控系统、数字监控系统、数字档案管理系统及实体档案管理系统的功能集成。省
档案局加大《数字档案馆建设指南》宣传贯彻力度,举办山东省数字档案馆建设培训
班,推进全省档案信息化建设。潍坊"两办"印发《关于加强数字档案馆建设的通知》,
各县(市、区)数字档案馆建设工作全面展开。济南"两办"转发市档案局《关于加强
数字档案馆建设的意见》。临沂"两办"印发《关于进一步加强全市档案信息化建设的
意见》。烟台、潍坊市档案馆已全部完成馆藏档案全文数字化。济宁、莱芜、泰安、
威海、潍坊、淄博加快档案信息化建设步伐,不断丰富数字档案馆内容。档案科研为
档案工作科学发展提供重要技术支撑。 省档案局参与研究的"纸质档案修复、保护技
术研究与专用设备研制"和"档案真空充氮密封包装机研究"2个科研课题通过国家档案
局专家鉴定。潍坊市档案馆"综合档案管理系统"被科技部列入国家火炬计划项目。全
省9个科研项目列入2012年国家档案局科技项目计划,7个科研项目列入2012年山东省
档案局科技项目计划。
安全体系建设。省档案局完成新馆建设扫尾工作,顺利通过消防工程验收、建筑
工程质量验收。德州市严格按照有关规范建设市档案馆新馆。召开全省档案利用安全
座谈会。组织开展开放档案鉴定划控检查。扎实做好电子文件(档案)备份工作,省
编办批复同意成立电子档案备份管理处。 完成民国档案著录25多万条目,扫描237多
万画幅,整理装订20余万卷(件),"数转胶"55余万画幅。青岛完成国家档案局科研
项目《档案馆安全风险评估办法研究》,制订《档案馆安全风险评估办法》,并通过
国家档案局专家鉴定。济宁修订《济宁市档案馆突发事件应急处置预案》,建立健全
档案安全应急防范机制。莱芜撰写《2011年度温湿度分析报告》,加强对库房的温湿
度管理。聊城投资40余万元,购置、安装了全自动智能温湿度及安全报警设备,改善
档案保管条件。潍坊积极开展援藏档案工作,为日喀则地区异地异质保管档案备份。
日照与陕西省汉中市档案馆互建重要档案数据异地备份基地。

【《山东省重大活动档案管理办法》正式施行】 《山东省重大活动档案管理办法》
自2012年3月1日起施行。《办法》是全省第一部规范重大活动档案工作的政府规章,
对促进重大活动档案规范化,保证重大活动档案齐全、完整,解决重大活动档案归档
率不高, 管理不善等问题具有重要意义。2月21日,省档案局与省政府法制办联合下
发关于学习宣传贯彻《重大活动档案管理办法》 的通知。2月27日,省档案局组织召
开《重大活动档案管理办法》研讨会,省委、省人大、省政府、省政协、省纪委五大
办公厅和省法制办、财政厅、民政厅等15家单位参加会议。

2012年9月23日,省档案局组织举办山东档案人“迎十八大·庆国庆”文艺展演活动。

【首届全省档案领导干部专题培训班】 7月9日13日,省委组织部和省档案局联合举
办首届全省档案领导干部专题培训班,共有全省分管档案工作的市委秘书长或副市长、
各市档案局(馆)长、大型企业档案馆馆长、部分县(区)档案局(馆)长等53人参
加培训,省档案局领导班子成员及全体干部职工全程旁听,来自省内外档案业界和学
界的9位专家、学者分别围绕国家战略、党史党建、领导科学、山东省行政程序规定、
档案法制建设以及档案文化等方面进行了专题授课。

【"迎十八大7庆国庆"文艺展演】 9月23日,省档案局组织举办山东档案人"迎十八
大7庆国庆"文艺展演活动。来自省、市、县档案馆局和山东钢铁集团、胜利油田、济
南铁路局等企业档案馆参加展演,全省档案系统400多名干部职工参与演出。9月26日,
山东档案人"迎十八大7庆国庆"文艺展演颁奖晚会在省委党校举行。国家档案局局长、
中央档案馆馆长杨冬权, 中共山东省委常委、秘书长雷建国观看文艺展演颁奖晚会,
并为获得一等奖的节目颁奖。

【齐鲁兰台文化展】 2012年,省档案馆举办"齐鲁兰台文化展"。展览从山东省档案
馆和17地市档案馆的档案文化特色着手,通过展板、实物、多媒体等多种形式,充分
展现了齐鲁兰台文化的发展历程。

【《山东往事档案背后的故事》开机】 12月28日,山东省档案局和山东广播电视台
联合主办的大型纪实类电视栏目《山东往事档案背后的故事》举行开机仪式。该栏目
由省档案馆(局)与山东广播电视台联合制作,以发生在山东的重大事件、著名人物、
著名品牌、战争战役为内容,展现不同历史时期山东人民特有的精神风貌和伟大贡献。
(陈 萍)
责任编校:宋 涛