【综述】 围绕社会重大活动开发利用档案资源。全省三级档案部门围绕重大活动举
办展览110多次， 编辑出版图书画册47种，拍摄电视专题片90多部（集），编播档案
介绍电视专题90多期， 刊发报纸专栏、专版110多次。省档案局（馆）在全运会期间
推出中国档案珍品展、山东省档案馆藏精品展、山东知青档案史料展、山东民间文化
艺术展等13次大型档案展览，编辑出版《怀望遥远的青春山东知青档案实述》《青春
印象山东知青图片档案》《告诉你一个真实的南下》等。省、市18家档案馆与山东电
视台合作推出51集国庆特别节目《聚焦齐鲁》，通过档案、照片资料，形象地反映了
建国60年来山东在政治经济、社会生活等领域发生的巨大变化。威海市档案馆与中央
电视台《探索·发现》 栏目联合拍摄了6集文献纪录片《华工军团》，在中央电视台
多套节目播出。济南、青岛、枣庄、聊城、日照、临沂、德州等市、县档案部门举办
档案展览，济宁、烟台等市摄制电视专题片，淄博、莱芜、济南等市开设系列报纸专
栏，均取得较好的社会宣传效果。
新农村建设档案工作。按照国家档案局的部署，在全省组织开展了社会主义新农
村建设档案工作示范县创建活动，推荐寿光、胶州、邹城、滕州为首批全国新农村建
设档案工作示范县。在国家档案局召开的全国社会主义新农村建设档案工作示范县创
建活动座谈会上，胶州市档案局作为山东省示范县典型，作了题为《一网三站实现市
镇村三级联动》的经验介绍。济宁市延伸开展了“新农村建设档案工作示范镇”“新
农村建设档案工作示范村”创建工作，通过典型带动，推广普及完善新农村建设档案
工作。威海、泰安、德州等市通过现场会的形式，交流推广先进经验，推动新农村建
设档案工作步入新的发展轨道。
第十一届全运会档案工作。省档案局及大部分市档案局指定专人派驻第十一届全
运会组委会和各赛区组委会，参与组织、跟踪指导全运会档案工作。制定发布全运会
档案工作规范文件，明确文件材料归档范围和要求；落实各级档案工作负责人，组织
签订归档责任书，建立完善档案管理机制和网络；加强专兼职档案人员的培训、指导，
组织协调各类文件材料的及时收集整理和移交；加强档案工作抽查，完善各归档机构
档案日常管理，确保实现全运会档案收集齐全、整理规范、归档及时、移交到位。省
档案局会同有关部门组织研制开发并全面推广使用了全运会档案综合管理系统软件，
将大型综合性赛事档案规范化、标准化建设提升到一个新水平。济南市面向社会发动
专业摄影力量，跟踪拍摄全运会各项活动，解决了档案部门在拍摄人力、技术、设备
等方面的难题，为大型活动照片档案跟踪拍摄及收集工作提供成功经验。青岛、淄博
等市对赛区场馆建设档案管理进行跟踪服务，对赛事运行过程和重大活动进行全程拍
摄记录。 济宁市抽调5名业务骨干加班加点集中开展收集整理工作。截至11月底，全
省共收集整理全运会文书档案19 000件， 照片档案10万余幅，声像档案近500小时，
实物档案200余件。
重点建设项目档案管理。省档案局与省发改委联合开展重点项目档案管理摸底调
研，对全省重大建设项目档案管理进行全面登记，将新增中央投资项目列入跟踪服务
重点。对2个国家重点建设项目、5个省重点建设项目组织进行档案专项验收工作，参
加国家有关部门组织2个国家重点工程的档案专项验收。 济南市加大工作力度，构建
了完善的重点建设项目档案工作网络。济宁市对所有重点工程拆迁前的旧貌及整个建
设过程进行拍摄，真实地记录城市建设的发展轨迹。
档案法制建设。各级档案行政管理部门全面推行档案行政执法责任制，加大档案
执法力度，定期进行有针对性的档案执法监督检查。淄博市对14家大型企业档案工作
进行执法检查。聊城市对6个单位档案管理工作进行执法检查，查处2起丢失人事档案
的案件。济宁市人大常委会专门听取市政府关于《档案法》贯彻实施情况的报告，形
成审议意见，并派出执法调研组，对全市档案执法情况和档案工作情况进行调研视察。
德州市推广档案登记备案制度， 对市直360多个单位的档案工作机构、库房设备、档
案藏量等事项进行登记备案，准确细致地掌握档案工作现状。
档案馆规范化管理工作。省档案局配合国家档案局组织开展市县级国家档案馆测
评工作。日照市档案馆晋升为国家一级档案馆，聊城市档案馆、曲阜市档案馆等12个
档案馆晋升为国家二级档案馆。省档案局继续在全省范围分级开展档案馆、机关和企
事业单位档案工作年度考核，促进了档案部门各项业务建设。
政府公开信息服务中心建设。烟台市政府下发专门文件，明确各级档案馆作为政
府公开信息查阅场所。青岛市各级档案馆加强政府信息公开查阅服务平台建设。济宁
市政府办公室下发《关于加强政府信息查阅中心建设的意见》。聊城市制定《政府公
开信息送交暂行办法》。淄博市编制政府信息公开目录和利用指南。
档案提供利用工作。各级档案部门结合各地工作重点，积极开展档案利用工作，
为领导决策、社会管理、企业经营、科研开发和服务民生等各项工作提供档案服务。
全省各级综合档案馆年内接待查阅档案近30万人次。省档案局继续组织开展开发利用
档案信息资源成果奖评选活动。 全年共受理申报项目1994项，评出一等奖104项，二
等奖697项， 三等奖1193项，同时还评出71个开发利用档案信息资源服务经济社会发
展先进集体。
档案资源建设。省档案局馆结合筹备新馆13个展览，先后30多次到中央档案馆、
一史馆、二史馆、各市县档案馆征集、复制相关档案资料，收集到与山东有关的各种
门类档案资料近万件。 威海市档案局开展了新中国创建口述史抢救工程，对200多位
推荐选拔的历史亲历者与知情人进行了采访， 形成了15000多分钟的录音资料和42万
字的文字资料，《齐鲁晚报》开设专栏对其整理的口述资料进行了刊载。济宁各级档
案馆以突出地域文化特色为目标，广泛征集儒家文化、运河文化、水浒文化、汉碑画
像文化等当地特色文化档案资料进馆。
档案信息化建设。年初，国家档案局将山东列为《全国数字档案馆建设方案》课
题研究试点单位，根据课题要求，省档案局对全省范围内已建和在建的数字档案馆建
设情况进行了全面调研，总结了全省档案信息化建设的有益经验，完成了课题研究任
务。 加强了山东省数字档案馆管理，采用DVD光盘和磁带两种不同介质载体，对目录
数据、全文数据、多媒体数据、领导人专辑数据等进行了异质备份，对部分数据进行
了格式转换。青岛市全面推进档案信息资源共享工程，建成启用了基于互联网、金宏
网的青岛数字档案馆。烟台市在市直机关推广使用政务网数字档案管理系统，提高了
全市档案信息化管理水平。莱芜市统筹各级档案馆、室的档案信息化工作，建设完成
了全市数字档案在线管理系统。临沂市利用档案网络管理系统，开展了档案目录在线
归档远程指导。济南、济宁、淄博、枣庄等市重点开展了馆藏档案数字化工作。泰安
市在宁阳建立了数字档案异地备份中心，青岛市崂山区完成了在市档案馆的数字档案
备份。
档案科技创新。省档案局积极做好国家档案局科技项目申报和优秀科技成果奖项
目推荐工作，开展了山东省档案科技立项工作。年内，在国家档案局优秀科技成果评
奖中， 山东省获奖项目达4个，获奖数居全国首位。其中，省档案局完成的“省域数
字档案馆与电子文件中心整体共建体系研究”、青岛市档案局完成的“综合档案馆资
源结构体系建设研究” 2个项目获二等奖，泰安市档案局完成的“数字档案远程异地
容灾备份系统研究”、青岛市崂山区档案局完成的“网络环境下档案馆室资源共享研
究”2个项目获三等奖。省档案局报送的“山东省数字档案馆建设情况调查研究”等5
个课题获得国家档案局2009年度科技立项。 省档案局审核批准立项6个档案科技研究
项目。
档案馆舍建设。省档案馆新馆基本完成建设任务。11 000平方米的展览中心已投
入使用，其余部分基本完工。市级档案馆中，滨州市新馆已经投入使用，潍坊市新馆
建设年内完成， 临沂市新馆已经开工建设，济宁、泰安、淄博3市档案馆新馆正在规
划设计，烟台、威海对档案馆库进行了修缮改造。县级档案馆中，广饶、安丘、沾化、
博兴、 邹平、潍坊市潍城区、滨州市滨城区、东营市东营区8个档案馆新馆已投入使
用，章丘市档案馆新馆将在明年投入使用，文登、诸城、泗水等地新馆明年建设完成，
青岛市崂山区、开发区、城阳区新馆建设和改造工程即将开工。济宁市任城区新馆建
设列入新区建设发展规划，已进入项目规划设计阶段。定陶、鱼台、罗庄、兰山、苍
山等地积极筹措资金，加强馆库和设施改造。青岛市及四方、胶南、即墨、平度、莱
西等地做出了新馆建设计划。
（于 鹏）