档案

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【综述】为党和政府的中心工作服务成效显著。为庆祝建党80周年,省档案馆编辑出
版了《老一代革命家与山东》大型画册,收录了毛泽东等16位党和国家领导人在不同
历史时期的珍贵图片400余幅,展示了老一代革命家的风采和丰功伟绩。济南市档案
馆把与人民群众生产生活密切相关的1000多份现行文件集中起来,建立了现行文件阅
览室,向社会公众免费开放,受到了社会各界的热烈欢迎,全国各大报纸、各级电台、
电视台相继进行了报道。11月19日国家档案局组织近20个省市的档案局领导在济南举
行了专题调研活动,对济南市档案馆的做法给予充分肯定,并在全国推广。青岛市档
案局于12月20日成立青岛市文档服务中心,定期接收市直各单位移交的现行文件为社
会提供利用服务,现已将1996年以来的现行文件向公众开放,极大地拓展了档案馆的
服务功能。
农业和农村档案工作再上新水平。2001年3月,国家档案局在潍坊召开全国农业
和农村档案工作经验交流现场会。各市档案局认真巩固已开辟的建档领域,完善并推
广了农业产业化经营、税费改革等新领域的档案工作。全省村级建档率达到90%以上,
潍坊全市192处乡镇(街办)档案全部实现综合管理,110个乡镇(街办)达到省级规范化
目标管理标准,70家民营企业建立起比较规范的档案工作,全市普遍建立了农业产业
化特色档案和知名品牌、无公害蔬菜的质量标准检测档案,在发展创汇农业中发挥了
重要作用。东营市有关县档案局积极配合三峡建设,拓展建档领域,及时建立了定居
该市的库区移民档案。
档案馆业务建设取得新进展。各级档案部门始终把档案馆事业作为工作重点,强
化主体地位,大力丰富馆藏,加大特色档案征集力度,狠抓了各项档案基础业务建设。
截至年底,全省国家综合档案馆通过等级认定的共67个,其中省一级51个,省二级11
个,省三级5个。全省各级档案部门积极配合同级党委办公厅(室),认真承办了个人
留存公务文件材料的收集清理和管理工作,共清理清退散存在个人手中的文件743 7
份,笔记本996册,照片、音像材料1187件,计算机磁盘75张。全国重点档案抢救工
作进展顺利,档案文献遗产项目的申报工作全面展开。其中汶上县档案馆保存的《八
省运河泉源水利情形总图》成功入选“中国档案文献遗产工程”。
档案法制建设全面推进。年内省档案局会同省人大教科文卫委员会、省政府法制
办公室在省直机关开展了首次联合执法检查,有力地推动了省直机关档案工作的开展。
德州市以市委、市政府办公室的名义印发了通知,在全市开展了档案工作年度检查活
动,建立了经常性、可操作的执法监督机制。枣庄市档案局在《档案法》修正并重新
公布施行5周年之际,组织大规模宣传活动,市委、市人大、市政府、市政协领导出
席宣传动员大会,发表讲话,在报纸上发表署名文章,接受市电视台记者专访,激发
了公众和传媒的热情参与,收到良好的社会效果。
档案信息化建设初见成效。针对日益紧迫的电子文件管理问题,省档案局及时提
出了指导意见,编写了有关教材,举办了专题培训班,在省直机关进行了电子文件管
理试点。在建成局域网、完成政府上网工程的同时,省档案局加强了山东档案信息网
站的建设,使网站成为山东档案工作对外宣传和交流的重要窗口。淄博、潍坊、临沂
等市及其部分县(市、区)拨投专款建设了局域网,并实现了同当地政府网和国际互联
网的连接,开展了爱国主义教育、档案目录及信息查询等多项服务。青岛作为国家档
案局开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点单位,把数字档案馆建设任务列入
《青岛市国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》和2001年基本建设计划。
机关和经济科技档案工作稳步发展。继续开展了机关档案工作规范化目标管理和
创先进系统活动,整体水平有所提高。各级档案部门认真执行国家档案局发布的《归
档文件整理规则》,有计划地进行试点工作,为全面推行文书立卷改革积累了经验。
继续开展企业和科技事业单位档案工作目标管理考核认定工作,截至年底,共有41家
企业达到国家一级标准,493家企业达到国家二级标准,1065家企业达到省级先进标
准。全省共有1751个科技事业单位通过了档案工作目标管理考核,其中国家一级6家,
国家二级33家,省一级326家,省二级1386家。
档案科教工作得到加强。完成《小城镇档案管理模式研究》等三个在国家档案局
立项的科研项目和《地方综合档案馆接受寄存档案研究》等在省档案局立项的科研项
目。立卷改革档案装订器具等成果产品通过了国家鉴定。耐久性档案公文系列专用纸
张等科研成果得到进一步推广。省档案学会和青岛市分别组织召开了全省编研工作研
讨会和第十六次全国副省级、计划单列市档案工作学术研讨会。深入开展档案干部继
续教育工作,进一步规范省委党校档案文秘专业业余学历教育,更新教材内容,改善
教学条件,严肃考风考纪,提高了教学质量。同时,适应工作需要举办多种形式的短
期和专题培训,扩大培训规模和对象范围,增强了培训内容的针对性和广泛性。

(陈孟继 常海霞)