第三节 档 案

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第三节 档 案

管理机构 1985年恢复县档案局,与档案馆合署办公。1986年1月,设秘书科、业务指导科、档案管理科,保留档案馆,归
县委办公室管理。1996年,档案馆加挂档案局牌子,仍由县委办公室管理。
县档案室设备与馆藏 1988年,在县委院内建档案楼,库房面积435平方米,县档案局(馆) 由县政府迁入。1999年,档案
馆接收县委、县政府、政法委、县直党委、团县委、妇联等单位档案2005卷。档案馆保存档案20639卷,图书资料8064册。2003
年,购置光盘刻录机一台。2004年,对馆内档案采用电子复存,实行微机管理。至2005年,档案馆共接纳全县64个单位档案,
有全宗64个。馆藏县情资料504卷,建国前县志藏本75卷。
基层档案 1986年,全县有基层档案室60个,配专(兼)职档案员65人,保存档案6870卷。1990年,全县机关档案室增至
85个,保存档案28670卷,编制目录2462个,库房总面积1800平方米。1991年始,开展档案管理定级、升级。至1999年,全县有
21个档案室达到省一级先进单位标准,28个达到省二级先进单位标准,40个达到省三级先进单位标准。其中,县石化集团档案
室通过国家一级档案管理认定。2003~2004年,档案管理级别认定转为档案管理年度考核,有18个单位档案室达到省一级档次,
5个单位达到省二级档次,其中县国税局达到省特级档次。至2005年,全县基层档案室达到109个,档案室面积3775平方米,专
兼职档案人员123人,保管各类档案3.89万卷,图书资料1.86万册。
档案利用 1991年,县委办公室颁发《东明县档案馆开放档案暂行办法》,县档案开始向社会开放。之后,接待对象和服
务范围逐年扩大,接待人数逐年增加。为方便查阅,先后编制了档案馆全宗名册、档案馆全宗一览表、档案馆全宗存放位置一
览表、人名索引、档案机读目录等21种检索程序。2000年后,开展电话查询、网上查询、预约查阅等多种形式服务.至2005年底,
共接待查阅档案1.43万人次,提供档案1.24万卷,资料1320册,复制档案2480件。通过查阅档案,解决一些房地产纠纷及学历、
工龄、落实政策等问题,同时还为县志、党史编纂提供大量资料。