一、馆藏档案
1958年9月， 东明县档案馆建立后，集中整理了县委和县人委的全部档案，并将
工会、共青团、妇联、公安局、法院、粮食局、商业局、工业局、财政局等28个单位
的档案接收进馆，实行党政档案统一管理。建立了档案保密、保管、借阅、利用等制
度。1959年，接受党政机关、群众团体组织，中等学校和人民公社档案进馆，共计27
个全宗，50个单位，11个年代。为管好档案，提高报务质量，先后创制和仿制了脚蹬
订卷机，轻便订卷机，万能调卷箱、手摇查找机、警报铃指示灯等27件工具。
“文化大革命”期间，因机构撤销，人员调离，造成档案积压损坏。1972年，档
案工作恢复后，对档案进行全面的清理和鉴定，改变了过去玉、石不分，庞杂臃肿的
现象，案卷由7064个精减为2157个。1985年底，档案馆有档案库房68平方米，档案橱
58套，馆藏50个全宗，6235个卷，长度106.6米。图书资料365种，3303册。
东明县档案馆基本情况表
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┃ 年份 │ 1959 │ 1965 │ 1979 │ 1985 ┃
┃ 项目 │ │ │ │ ┃
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┃ 人员编制 │ 3 │ 3 │ 3 │ 10 ┃
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┃ 馆藏档案（卷） │ 2489 │ 4984 │ 3315 │ 6235 ┃
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┃ 馆藏资料（册） │ 986 │ 1586 │ 2733 │ 3302 ┃
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┃ 库房面积m2 │ 48 │ 114 │ 114 │ 117.8 ┃
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┃ 实用面积m2 │ 32 │ 80 │ 96 │ 67.3 ┃
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二、机关档案
1956年，县委和县人委建立档案室后，各机关相继开展档案工作。同年底，各机
关共立卷351个。 1959年，县直各机关和公社先后建立档案室48个，配备专职或兼职
管理人员50名。1960年，县直机关档案室存放案卷5639个，公社档案室存放案卷2767
个。 1964年，县直机关档案室由26个增加到57个，共接收保存案卷17956个，编制目
录1546个，新添档案橱38个，库房面积由260平方米增加到380平方米；13处公社档案
室共保存案卷2290个，编制目录2175个。全县提供利用机关档案3063人次，4324卷次，
资料1016件次。“文化大革命”期间，机关档案机构撤销，档案受到不同程度的损坏。
1975年，县直机关及公社恢复档案室，收集整理和鉴定了大量文书资料。1985年，有
机关档案室59个，配专职或兼职档案员64人，保存档案6520卷。
三、大队档案
1964年，始建大队档案。建立档案的大队253个，占大队总数的72%，立卷4476个，
后中断。 1975—1976年，有352个大队恢复和建立了档案室，立卷6320个。同时建立
健全了档案管理、保密、借阅登记和文书处理制度。
四、技术档案
1965年，始建技术档案。仅水利局、机械厂、农机厂建有档案室，后中断。1975
年，档案局在技术档案较多的电机厂、力车厂、农机厂、水利局、供电局进行技术档
案工作试点。1978年，正式建立技术档案室，共整理技术档案2759卷，资料1540册。
五、专业档案
会计档案，1984年始建。1985年，全县285个单位全部建立会计档案，共97188卷，
其中永久档案350卷，短期档案96838卷，并编有查找目录和制定会计档案制度。
地名档案， 1984年11月始建。1985年5月，共建地名文书档案22卷，其中永久档
案11卷， 长期9卷，短期2卷，个体地名档案92卷，地名1726条，地图档案119幅，图
书资料101册。