50年代末,随着档案机构的建立,机关档案工作亦逐步发展,到“文化大革命”前夕,全县机关档案工作迅速发展起来。1987年底,全县130多个一级单位和部分二级单位都建立了机关档案室。配备了专(兼)职档案干部,添置了必要的设备。
文书档案 文书档案是单县档案工作中做得最好的一项工作。1985年以来形成了一种制度,每年3月为全县文书立卷归档月。80%的单位都能按规定时间完成立卷归档。为确保案卷质量,采取了集中立卷和分散立卷相结合的方法,各区乡镇分期分批集中到县档案局分类组卷、裁边装订,县直机关分散立卷,县档案局统一把关装订,案卷质量逐年提高,达到规范化、标准化的要求。
科技档案 1980年以来,科技档案受到重视,至1987年底,全县有科技档案室28个,库房550平方米,电子计算机、复印机、空调机各一台,专兼职档案员43人,保存科技档案5363卷,资料74种625093册。接待查阅人员4200人次,查借阅档案5000卷次。利用档案资料取得经济效益7万元。
专业档案 会计档案 1984年以前,一直没有清理和整顿过。1985年,县档案局协同有关部门对全县会计档案进行了全面清理整顿。1986年4月基本结束,全县323个单位共建立会计档案88225卷册。通过普查,有298个单位达到或基本达到标准化要求,菏泽地区有关单位给单县会计档案颁发了合格证书。
教学档案 教学档案的建档是从1985年8月开始的,县档案局首先在单县师范和一中进行了试点,当年年底菏泽地区档案局和教育局在单县师范召开了现场会,至1987年底,单县乡镇以上中学全部建立了教学档案。
地名档案 1985年整理业务档案273盒,其中永久256盒,长期17盒,单县地名办公室被省地县评为档案工作先进单位。
公证档案 1987年,单县档案局指导县公证处,对公证档案进行整理编目,共整理档案19盒,菏泽地区有关单位发了合格证书。
声像档案 1986年开始建立声像档案。县委、县政府下发了关于加强声像档案管理工作的意见。单县档案局向曾在单县工作过的县级领导人和现任县级领导人、获得省以上劳动模范等光荣称号的人发了征集声像档案和资料的函。县直各单位和各乡镇亦陆续建立了声像档案。
第二节 机关档案
50年代末,随着档案机构的建立,机关档案工作亦逐步发展,到“文化大革命”前夕,全县机关档案工作迅速发展起来。1987年底,全县130多个一级单位和部分二级单位都建立了机关档案室。配备了专(兼)职档案干部,添置了必要的设备。
文书档案 文书档案是单县档案工作中做得最好的一项工作。1985年以来形成了一种制度,每年3月为全县文书立卷归档月。80%的单位都能按规定时间完成立卷归档。为确保案卷质量,采取了集中立卷和分散立卷相结合的方法,各区乡镇分期分批集中到县档案局分类组卷、裁边装订,县直机关分散立卷,县档案局统一把关装订,案卷质量逐年提高,达到规范化、标准化的要求。
科技档案 1980年以来,科技档案受到重视,至1987年底,全县有科技档案室28个,库房550平方米,电子计算机、复印机、空调机各一台,专兼职档案员43人,保存科技档案5363卷,资料74种625093册。接待查阅人员4200人次,查借阅档案5000卷次。利用档案资料取得经济效益7万元。
专业档案 会计档案 1984年以前,一直没有清理和整顿过。1985年,县档案局协同有关部门对全县会计档案进行了全面清理整顿。1986年4月基本结束,全县323个单位共建立会计档案88225卷册。通过普查,有298个单位达到或基本达到标准化要求,菏泽地区有关单位给单县会计档案颁发了合格证书。
教学档案 教学档案的建档是从1985年8月开始的,县档案局首先在单县师范和一中进行了试点,当年年底菏泽地区档案局和教育局在单县师范召开了现场会,至1987年底,单县乡镇以上中学全部建立了教学档案。
地名档案 1985年整理业务档案273盒,其中永久256盒,长期17盒,单县地名办公室被省地县评为档案工作先进单位。
公证档案 1987年,单县档案局指导县公证处,对公证档案进行整理编目,共整理档案19盒,菏泽地区有关单位发了合格证书。
声像档案 1986年开始建立声像档案。县委、县政府下发了关于加强声像档案管理工作的意见。单县档案局向曾在单县工作过的县级领导人和现任县级领导人、获得省以上劳动模范等光荣称号的人发了征集声像档案和资料的函。县直各单位和各乡镇亦陆续建立了声像档案。