山东地方志资料归档

山东地情档案

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第一节 档案馆

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保管条件 1959年单县档案馆建立初期,有库房两间50平方米,档案橱18个。1965年底有库房4间90平方米,档案橱架58个(副)。1982年购置铁质橱10个,吸湿机、空调机各一部,切纸机一台。至1987年底,有库房110平方米,档案橱86个,灭火机4部,吸湿机、空调机、吸尘器、打字机各一部。
馆藏 单县档案馆1959年建立以来,较大规模的接收档案进馆有三次:第一次在1963—1964年,第二次在1983年,第三次在1986年。馆藏档案由1961年的6个全宗2051卷,增加到1987年的98个全宗10005卷,馆藏档案内容除文书档案外,还有声像档案、公证档案、宅基档案、教学档案、会计档案、科技档案等,另有资料4500册。
档案利用 检索工具 1961年有案卷目录1本。1963年有案卷目录、专题目录40多本,1983年以来,着手进行了全引目录、文件卡片目录、人名卡片目录等检索工具的编写。至1986年底,馆藏全部档案实现了全引化,现行全宗实现了卡片化,有案卷目录190本,全引目录158本,人名卡8000多张,文件卡4.1万多张,全宗介绍97份,还有全宗名册,全宗索引、案卷存放地名图、档案馆指南10种检索工具。另外,还有图书资料登记簿等,达到了查找资料快、准、全的要求。
编研工作 1983年以来,单县档案馆编写了11种史料约40万字,其中包括:《单县历届党代会简介》、《单县历届人代会简介》、《单县历任正副县委书记简介》、《单县历任正副县长简介》、《单县降雨量简介》、《单县地震史料》、《单县灾情史料》、《单县党政领导成员任职名录》、《单县档案馆指南》、《落实政策解决历史遗留问题》、《中共单县党组织史料》等,还在省级学术刊物发表论文数篇。
利用效益 单县档案馆积极配合各个时期党委和政府的各项工作,为平反冤假错案、右派改正、地富摘帽、落实政策、编史修志等提供了大量的证明材料和档案材料。单县师范有一个教师因所谓历史问题被判死缓,关押20多年,该人多次提出申诉,但因查不到起义投诚的原始依据而未能解放。1984年,县统战部、公安局反复查阅了县档案馆起义投诚人员档案,证明其确系起义投诚,终于为其甄别,重新安排了工作。单城镇东郊行政村的部分群众,1987年初以单县园艺场占地为由,冲进园艺场,强占了部分果园、葡萄园。省地县联合调查组在处理这一事件时,查阅复制了县档案馆馆藏的征地协议书、付款凭证等档案,以此依据,妥善地处理了这一事件。