文书档案 全县82个一级全宗单位,除县委机关由档案馆代保管外,其余均建立了档案室,并由单纯文书档案室向综合性档案室发展。文书资料根据发文机关、内容、时间、名称等公文特征,按照公文的历史联系和有利于保管、查找、利用等,进行分类立卷归档。
科技档案 1962年5月,贯彻地区科技档案工作会议精神后,水利局、农业局、农机厂等单位开展了科技档案工作。“文化大革命”期间,一度停止,档案材料大部分散失。1979年,档案局把科技档案工作列入议事日程,并进行检查指导,到1985年底,农业局、水利局、林业局、科委、供电公司、农机公司、农机厂、化肥厂等7个单位建立了档案室,共立850个卷,资料18种,1102册。
专项档案 分会计、地名、教学、诉讼、声像、地产、死亡干部等7种档案。
会计档案是1984年11月开始试点清理积存和建档工作的,1985年底检查验收,103个单位有101个发给了合格证。按立卷范围,共立凭证16953册,账簿4595袋,报表1804卷;清理保管到期待销毁的凭证3810册、账簿1003本、月季报表1347份。各单位均有专橱,不少单位有专室或综合档案室。编制了检索工具,制定了安全保管、查阅、立卷归档等制度,做到了存放有序,查找方便。
地名档案是1980年3月成武县地名办公室成立以后开始建立的,已收集个体档案1485条,地图24幅。并统一进行了立卷、归档、编码工作。共立1534卷,其中文书档案38卷,调查成果档案1492卷,编辑出版类4卷。基本上达到了归档文件齐全完整,分类准确,上架排列整齐。
教学档案有25个全宗单位(中学6处,中心校19处),共立永久卷327个,长期卷808个,短期卷118个,收集照片117张,录音带16盒。设专橱31个,专室2个,综合档案室23个。
诉讼档案是1949年建立的,共立23872卷,27918册。其中刑事案件8638卷,12432册;民事案件15234卷,15486册。1980年县法院对刑事案件卷宗进行了全面整理,案卷清楚,查找方便,有专职档案管理员,制度健全。
声像档案共收集照片827张,装4盒,分别按问题、年代进行了编目。存放录音带12盒。
地产档案是1952年成武县人民政府颁发的土地存根。当时全县9个区,95195户,存根124959张,为便于查找和利用,1984年冬,组织力量重新进行了裱糊、打号、组卷、填写卷内目录,立1388卷,并编写了案卷目录。
死亡干部档案,1985年底,共接收进馆死亡干部档案108卷。
第五节 机关档案工作
文书档案 全县82个一级全宗单位,除县委机关由档案馆代保管外,其余均建立了档案室,并由单纯文书档案室向综合性档案室发展。文书资料根据发文机关、内容、时间、名称等公文特征,按照公文的历史联系和有利于保管、查找、利用等,进行分类立卷归档。
科技档案 1962年5月,贯彻地区科技档案工作会议精神后,水利局、农业局、农机厂等单位开展了科技档案工作。“文化大革命”期间,一度停止,档案材料大部分散失。1979年,档案局把科技档案工作列入议事日程,并进行检查指导,到1985年底,农业局、水利局、林业局、科委、供电公司、农机公司、农机厂、化肥厂等7个单位建立了档案室,共立850个卷,资料18种,1102册。
专项档案 分会计、地名、教学、诉讼、声像、地产、死亡干部等7种档案。
会计档案是1984年11月开始试点清理积存和建档工作的,1985年底检查验收,103个单位有101个发给了合格证。按立卷范围,共立凭证16953册,账簿4595袋,报表1804卷;清理保管到期待销毁的凭证3810册、账簿1003本、月季报表1347份。各单位均有专橱,不少单位有专室或综合档案室。编制了检索工具,制定了安全保管、查阅、立卷归档等制度,做到了存放有序,查找方便。
地名档案是1980年3月成武县地名办公室成立以后开始建立的,已收集个体档案1485条,地图24幅。并统一进行了立卷、归档、编码工作。共立1534卷,其中文书档案38卷,调查成果档案1492卷,编辑出版类4卷。基本上达到了归档文件齐全完整,分类准确,上架排列整齐。
教学档案有25个全宗单位(中学6处,中心校19处),共立永久卷327个,长期卷808个,短期卷118个,收集照片117张,录音带16盒。设专橱31个,专室2个,综合档案室23个。
诉讼档案是1949年建立的,共立23872卷,27918册。其中刑事案件8638卷,12432册;民事案件15234卷,15486册。1980年县法院对刑事案件卷宗进行了全面整理,案卷清楚,查找方便,有专职档案管理员,制度健全。
声像档案共收集照片827张,装4盒,分别按问题、年代进行了编目。存放录音带12盒。
地产档案是1952年成武县人民政府颁发的土地存根。当时全县9个区,95195户,存根124959张,为便于查找和利用,1984年冬,组织力量重新进行了裱糊、打号、组卷、填写卷内目录,立1388卷,并编写了案卷目录。
死亡干部档案,1985年底,共接收进馆死亡干部档案108卷。