库房设备 1973年,在县委院内西北角建档案库房8间,办公室2间,共计228平方米。内有档案橱46个(铁橱44个),备战箱60个,资料架16个,空调机和除湿机各一台,灭火器1个,湿、干温度计4个,复印机一台。
库房系石基砖木结构,前出厦,地面墙壁平滑,防潮、防阳光、防尘性能较好,门窗既注意到通风,又做到了安全,可随时调节房内温度和湿度,档案橱、箱、架均放有樟脑块。院内有自来水笼头,且有大缸蓄水,库房安全措施较为齐备。
档案管理 县档案局根据有关规定,对全县的档案工作进行业务指导、监督和检查等。培训:每年立卷前,对县直机关、工厂、企事业单位和乡(镇)参加立卷的人员,进行一次培训,使他们掌握档案工作的基本知识和立卷中应注意的事项,做到立卷材料齐全完整,分类准确,装订结实,书写美观。立卷:在每年的立卷中由懂业务的人员带领,进行巡回检查,发现问题及时予以纠正,把工作做到前头。进馆:1985年以来,对接收进馆的永久和长期卷,都是先由负责业务指导的人员,到有进馆任务的全宗单位逐卷进行检查,对其中使用圆珠笔、复写和重份文件等,认真地进行复制和剔除,然后再接收进馆。检查评比:年终立卷进行检查评比,对评出的先进档案室和个人予以表彰。典型经验推广:在业务指导检查中发现的好经验,认真进行总结,有的在经验交流会上做典型发言,有的在《档案工作简报》上给予转发,推动了档案工作的开展。
第三节 管理
库房设备 1973年,在县委院内西北角建档案库房8间,办公室2间,共计228平方米。内有档案橱46个(铁橱44个),备战箱60个,资料架16个,空调机和除湿机各一台,灭火器1个,湿、干温度计4个,复印机一台。
库房系石基砖木结构,前出厦,地面墙壁平滑,防潮、防阳光、防尘性能较好,门窗既注意到通风,又做到了安全,可随时调节房内温度和湿度,档案橱、箱、架均放有樟脑块。院内有自来水笼头,且有大缸蓄水,库房安全措施较为齐备。
档案管理 县档案局根据有关规定,对全县的档案工作进行业务指导、监督和检查等。培训:每年立卷前,对县直机关、工厂、企事业单位和乡(镇)参加立卷的人员,进行一次培训,使他们掌握档案工作的基本知识和立卷中应注意的事项,做到立卷材料齐全完整,分类准确,装订结实,书写美观。立卷:在每年的立卷中由懂业务的人员带领,进行巡回检查,发现问题及时予以纠正,把工作做到前头。进馆:1985年以来,对接收进馆的永久和长期卷,都是先由负责业务指导的人员,到有进馆任务的全宗单位逐卷进行检查,对其中使用圆珠笔、复写和重份文件等,认真地进行复制和剔除,然后再接收进馆。检查评比:年终立卷进行检查评比,对评出的先进档案室和个人予以表彰。典型经验推广:在业务指导检查中发现的好经验,认真进行总结,有的在经验交流会上做典型发言,有的在《档案工作简报》上给予转发,推动了档案工作的开展。