检索工具 1964年，有案卷目录、文件分类目录各1本。1972年鉴定作废，重新编制了一套案卷目录。1980年，档案馆着手人物卡的编写，至1982年共编写人物卡5000张，重要文件卡2000张。1983年编制了全宗存放位置索引等。到1984年，有案卷目录，文件全引目录，阶级成分专题目录，县委、县政府文件卡、人名卡，土地房产存根案卷目录，土地房产存根，分户目录，县委全宗文号索引等8种检索工具。1986年，检索工具增加到11种140本，增加了县政府全宗文号索引和10个一级单位全宗文卡和图书资料登记薄等。至1990年，馆藏档案全部实现了全引化，现行全宗实现了卡片化，共有案卷目录213本，全引目录185本，人名卡片、文件卡片7万多张，全宗介绍96份，还编制了声相档案目录，编绘了《馆藏基本情况图》、《馆内全宗存放位置索引》、《库房橱号平面图》、《检索工具存放地点索引》等10种检索工具，达到了查找资料准、全、快的要求。
编研工作 县档案馆自1980年开始编研工作，至1990年，先后编写了《中共定陶县1—5届党代会简介》、《定陶县1—10届人代会简介》、《建国后定陶县降雨量》、《定陶县灾情史》、《定陶县建国后区划沿革》、《中共定陶县委建国后机构沿革》、《定陶县档案馆简介》、《建国后党组织发展情况》、《定陶县教案志》、《定陶县档案志》等11种史料，共计40余万字。
档案利用 1962年，全县提供利用档案1070卷次，1320人次，其中，农林水档案350卷次，400人次；财贸工业档案140卷次，200人次；组织监察档案300卷次，350人次；文教卫生档案80卷次，60人次；甄别方面档案200卷次，310人次。1963年，全县利用档案1345卷次，2441人次，其中，档案馆提供利用档案164卷次，141人次。至1965年，全县提供利用档案2950卷次，1150人次，其中，档案馆提供利用档案1345卷次，资料435册次，151人次。“文化大革命”期间，档案利用基本属于空白。1979年，全县提供利用档案1263卷次，360人次。至1986年，县档案馆提供利用档案2784卷次，资料250册，利用人数达1184人。至1990年，共提供利用档案4万多卷次，24959人次。
第二节 档案利用
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检索工具 1964年，有案卷目录、文件分类目录各1本。1972年鉴定作废，重新编制了一套案卷目录。1980年，档案馆着手人物卡的编写，至1982年共编写人物卡5000张，重要文件卡2000张。1983年编制了全宗存放位置索引等。到1984年，有案卷目录，文件全引目录，阶级成分专题目录，县委、县政府文件卡、人名卡，土地房产存根案卷目录，土地房产存根，分户目录，县委全宗文号索引等8种检索工具。1986年，检索工具增加到11种140本，增加了县政府全宗文号索引和10个一级单位全宗文卡和图书资料登记薄等。至1990年，馆藏档案全部实现了全引化，现行全宗实现了卡片化，共有案卷目录213本，全引目录185本，人名卡片、文件卡片7万多张，全宗介绍96份，还编制了声相档案目录，编绘了《馆藏基本情况图》、《馆内全宗存放位置索引》、《库房橱号平面图》、《检索工具存放地点索引》等10种检索工具，达到了查找资料准、全、快的要求。
编研工作 县档案馆自1980年开始编研工作，至1990年，先后编写了《中共定陶县1—5届党代会简介》、《定陶县1—10届人代会简介》、《建国后定陶县降雨量》、《定陶县灾情史》、《定陶县建国后区划沿革》、《中共定陶县委建国后机构沿革》、《定陶县档案馆简介》、《建国后党组织发展情况》、《定陶县教案志》、《定陶县档案志》等11种史料，共计40余万字。
档案利用 1962年，全县提供利用档案1070卷次，1320人次，其中，农林水档案350卷次，400人次；财贸工业档案140卷次，200人次；组织监察档案300卷次，350人次；文教卫生档案80卷次，60人次；甄别方面档案200卷次，310人次。1963年，全县利用档案1345卷次，2441人次，其中，档案馆提供利用档案164卷次，141人次。至1965年，全县提供利用档案2950卷次，1150人次，其中，档案馆提供利用档案1345卷次，资料435册次，151人次。“文化大革命”期间，档案利用基本属于空白。1979年，全县提供利用档案1263卷次，360人次。至1986年，县档案馆提供利用档案2784卷次，资料250册，利用人数达1184人。至1990年，共提供利用档案4万多卷次，24959人次。