第十一类 档案工作

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【概况】 曹县档案馆(局)是县委序列正科级事业单位,主要职能是负责全县档案
的接收、征集、管理、提供利用以及对全县档案工作的规划、监督、指导和培训。编
制11人, 下设秘书科、业务指导科、管理科、编研科4个科室。2012年,被菏泽市档
案局授予“全市档案工作先进集体”称号。

【档案管理与利用】 2010年,县档案馆(局)存有4.8万卷档案,是曹县珍贵的历史
记录。档案实行专人负责制,制定严格的规章制度和奖惩措施,确保档案的完整安全,
全年无一卷档案出现保管方面的问题。同时,还积极向社会开放利用档案,为社会提
供服务。 全年有480多人次到县档案馆(局)查阅档案4800多卷次,为社会稳定、落
实政策、工作参考、化解矛盾做出贡献。在雨季,按照档案保护的“九防”要求,采
取一切措施,确保汛期档案安全。2011年,加强档案资源建设,努力拓展档案馆服务
功能。为突出馆藏特色,按计划接收撤、并、转单位印章86枚,接收《中共曹县党史
大事记》、《曹县军事志》及部分老同志回忆录进馆,丰富馆藏。开展现行文件查阅
服务工作, 全年接待利用者276人次,出具证明30多份。积极配合县志办、党史委进
行《曹县地方革命史》《曹县志》《鲁西南革命烈士陵园文献集》等书编辑工作,提
供文字、图片等各种资料,并抽调专人参与三本书的编写,为编写工作的顺利完成做
出贡献。 2012年,完成档案的日常查询和安全保管工作。接待查阅者657人次,查阅
档案1325卷次,档案在信访稳定、计划生育、编史修志、工作查证等方面发挥积极作
用。档案得到安全稳妥的保护,未出现档案安全事故。2013年,接收进馆档案2860卷。
其中,接收曹县第一、二届物质文化交流会档案资料进馆,包括两届物交会形成的文
字、图片、影像资料180多卷。做好档案的安全保管和提供利用工作,接待查阅者430
人次, 出具证明360份。积极配合省档案局和省电视台举办的《山东往事——档案背
后的故事》撰稿拍摄工作,有反映曹县历史文化的两部专题片(“王场战役”“红三
村”)在省电视台播放。

【业务指导】 2010年,县档案馆(局)抽出专门力量,指导全县148个立档单位完成
年度档案归档工作。 全县整理文书档案3246卷,专业档案4685卷,声像档案820盒,
其他档案910卷。 2011年,抓好对基层档案室的业务指导。指导督促基层档案室按时
完成本年度档案归档工作。 归档率95%以上,归档各种门类、各种载体档案2826盒。
督促省一级以上档案室建立文件级目录数据库。继续抓好信用档案管理工作,建档率
50%以上。 抓好民生档案管理工作。2012年,指导全县机关、团体、企事业单位参加
年度归档工作,全县共整理档案4700多卷(册),并对全县机关档案工作进行年终考
核。 2013年,指导全县142个机关、企事业单位完成本年度档案整理归档工作,全县
共整理各类档案1742卷, 并分组检查验收,合格率98%。对县直部门、企事业单位、
乡镇街道档案工作进行年终考核,考核结果全县通报,不符合要求单位限期整改。

【教育培训】 县档案馆(局)指导全县机关、企事业单位做好档案员登记、持证上
岗工作。举办全县国家档案局“第8号令”业务培训班,培训148人,并指导各单位制
定出本单位的《文件材料归档范围和文书档案管理期限表》。2011年,按照市档案局
及县法制办的要求配备3名档案执法人员, 并参加县法制办举办的培训班。结合县人
社局积极做好档案系列初级职称评审工作,评出初级职称34人。2013年,进行档案系
列职称评审工作,全县档案员64人参评,评审通过初级21名,向市档案职称中评委推
荐中级15名。
供稿人:李 娜