机构1958年12月，曹县档案馆建立，配专职干部2人。1963年4月，建立了曹县档
案资料管理科，配专职干部3人。1966年1月，档案机构被撤销。1972年6月，曹县革
命委员会办公室设立了档案组，配档案干部2人。1980年3月，曹县档案馆恢复，同时
又成立了档案局，配专职干部6人。1984年4月，档案局撤销，改建为档案科，由县委
办公室领导，有专职干部6人。1985年10月，恢复档案局，与档案馆合署办公。
馆藏1958年12月，曹县档案馆成立后，即发动540名干部、学生和家属对历年积
存的档案进行整理、分类，并对县委、县人委所存档案进行鉴定，对7个县直部门的
档案逐次接收进馆。到次年1月，共整理接收档案材料1927卷(其中，技术档案材料9
件)，资料523件，各类报纸24种3000余份。1965年4～7月，县档案馆又对建国以来的
所有档案进行鉴定、清理，共整理了23个全宗，2920卷。其中永久960卷，长期1960
卷。1972年11月，曹县档案馆又用3个月的时间完成了1965～1971年的立卷归档工作
，共整理文件3475份。1983年12月，又接收公社档案2501卷，其中永久卷2106卷。同
时还接收土地房产档案2537卷。到1985年，馆藏档案共118个全宗，14354卷，资料7
185卷(册)。分为7大部分，即革命历史档案32个全宗、27卷，土地房地档案2537卷，
阶级成份档案996卷，撤销机构档案4958卷，县直机关档案49个全宗、5826卷，照片
、录音、印鉴档案930张，磁带7盘，印鉴962枚，图书资料计7185卷(册)。
管理清末，县衙档案由文案管理。民国各科局亦自行管理。1954年12月，曹县县
委建立了档案室，管理县委机关各类文件。1956年4月，曹县人民委员会建立了档案
室，对县人委各类文件进行收集管理。曹县档案馆建立后，负责全县档案资料的收集
、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。1958年12月，档案馆有办公室和库房
各1间，为砖木结构平房，面积36平方米，有木质档案橱2个，床两张。1962年对库房
进行了修缮，增置了办公用具。1963年又增添库房2间，面积71.4平方米，不久又安
上了铁窗，购铁制档案橱15个。次年增置灭火机1架和灭鼠药等。到1965年，共有铁
制档案橱15个，铁制备战档案箱53个，木质档案橱15个，档案架4个，灭火机1架。1
969年，为加强战备，曹县档案馆从地上搬到地下。1970年修三层面积180平方米地下
库房。由于地下库房建筑、设计不合理，既阴暗又潮湿，还经常进水，因此到1982年
便停止使用。档案库房由地下搬至地上。到1985年，档案局、馆共占用房屋总面积2
92平方米，其中库房172平方米，有铁皮橱41个，木质橱23个，战备铁箱83节，报架
4个。
服务1958年建立档案馆以来，档案在各项工作中发挥了一定作用，特别是中共十
一届三中全会以后，档案利用更加频繁和广泛，效益亦更加显著。为利用者提供档案
资料、查阅方针政策性文件、编史修志、工农业生产、城市建设、解决土地财产纠纷
等提供了方便。仅1980年在平反冤假错案中就为上千人次提供了数百卷档案，使党的
政策得以贯彻落实。1982年，又为近千名知识青年转正、补续工龄，为各行各业技术
职务的评审、聘任，为民师转正等提供档案6000余卷(次)，接待5500人(次)。
从60年代开始，曹县档案馆还进行了档案的编研工作。1981～1985年底，又先后
编写了《曹县党组织建立、发展和进行革命斗争活动的简况》、《曹县战役资料》、
《曹县志重印说明》、《曹县1-4届妇代会简介》、《中共曹县1-5次党代会简介》、
《曹县档案馆指南》、《建国后曹县历年自然灾害史料汇编》、《档案馆介绍》等1
1种书籍。
机关档案1954年设立曹县机关档案室，到1956年，全县共有机关档案室45个，专
(兼)职档案员45人。1960年，全县机关档案室发展到54个，配备专职档案员6名，兼
职52名。1981年全县机关档案室共78个，有专(兼)职档案员78人。1984年，全县有1
42个档案室，有专(兼)职档案员134人。各档案室共藏档案161250卷(册)，其中文书
档案11134卷(册)，科技档案1250卷(册)，各类专业档案148866卷(册)，声像档案73
3盒。机关档案室总建筑面积2500平方米，总造价30万元，档案橱300多个。