一、机构设置
建国前，由于中共党组织处于战争和游击环境，经档案部门或档案工作
人员保存下来的档案很少。
1956年9月19日，县委、县人委设立了机关档案室，配备了专职档案干部；
1959年12月27日，县委、县人委档案室合并，成立“四合一”的档案资料馆
（党政合一的档案馆；县委、县人委档案室；全县的业务指导机构；档案的
教育机构）。1963年3月23日，正式设立菏泽市档案管理科和菏泽市档案馆，
科、馆合署办公。1966年“文革”开始，档案工作机构被撤销。1977年档案
工作恢复，县委办公室设立档案组。1980年3月22日，成立菏泽县档案局，同
时恢复菏泽县档案馆，局、馆合署。1984年2月，菏泽市档案局改为菏泽市档
案科。1985年9月9日，恢复菏泽市档案局。市档案局既是市委的机构，又是
市几民政府的机构，列政府编制序列，归市委、市政府双重领导，以市委为
主。市档案馆是市委、市政府直属的事业机构，局、馆合署，一个机构两个
名称。
二、档案管理
档案设施：1959年初建档案馆时，馆址在老市委院内，以后几经搬迁，
至1966年搬至老市委后院，为5间平房，实用面积62平方米。1987年9月新档案
楼在市政府院西侧动工兴建，1988年10月搬迁启用。新档案楼共3层，由办公
用房和档案库房两部分组成，总建筑面积1085平方米，有防震、防潮、隔垫
设施。南面设环廊，东、北面为空心墙，附合国家制定的档案馆库房设计建
筑规范。
存放档案的设备主要是铁、木档案橱、架。1959年馆内只有档案橱5个，
档案架2个。1963年橱具增加到23个，至1988年市档案馆内有铁、木档案橱、
架104个，另有空调机、去湿机各1台，并配备了温湿度测量、灭火等设备。
馆藏档案：1959年建立档案馆时，馆藏档案810卷。1988年底，馆藏档案
已有75个全宗，12350卷（册）。其中图书资料3300册。有建国前原菏泽县、
临泽县、南华县、安陵县、齐滨县形成的革命历史档案，有建国后市委、市
政府和各部、委、办、局及各乡、区、公社形成的现行档案。有部分工厂形
成的企业档案。较为珍贵的图书资料，有《菏泽县志》（清）、《菏泽县乡
土志》（清）、《山东通志》、《山东文献》（台湾）、《曹南文献录》、
《马氏宗谱》等；有《史记》、《汉书》、《三国志》等史书；有《春秋左
传》、《春秋公羊传》、《资治通鉴》等古籍；有《大众日报》、《解放日
报》、《人民日报》合订本等报刊。
档案利用：在建馆初期每年提供利用约150卷次，1988年达到近3000卷次。
1980年前，档案检查工具较为简陋，只有不很齐全的《案卷日录》和《卷内
目录》。为了更好地提供利用，1981年后开始编写重要全宗的《全引目录》，
至1988年簿册式检索工具已达6种400余册；卡片式检索工具已达40册41000张；
叙述式检索工具已达10种以上，约50万字，大大方便了利用。现在可以做到
在5分钟内，能查到重要全宗内的每份文件。从1975年到1985年共接待查阅人
员11595人，调卷12723卷次，为编史修志、纠正冤假错案、解决纠纷提供了大
量的依据，充分体现了档案的经济效益和社会效益。
三、机关档案工作
1956年，国务院发布《关于加强机关档案工作的决定》，县委、县人委
等相继建立机关档案室，1959年机关档案室巳发展到50个，档案干部达52人，
保存档案5200卷（册） 。 1963年拥有机关档案室57个，档案7005卷（册）。
“文革” 期间，机关档案工作被废止。1979年，全市机关档案室64个，档案
5148卷。1983年机关档案室128个，专、兼职档案干部81人（一级单位），档
案6625卷。1988年，已建立机关档案室130个（副区级以上党政事业单位），
档案专业队伍已发展到133人，室藏档案10000余卷。
科技档案工作：1958年，菏泽市曾派人参加了省在济南和乐陵召开的技
术档案工作现场会。1978年建立文书、技术档案统一管理的档案室4个，室藏
档案297卷；1980年，县委召开科技档案工作会议，1985年建立科技档案室33
个，室藏档案4771卷；1988年布置企业档案管理升级工作，开始在企业推行
综合档案室，建立企业档案。
专业档案工作：（一）会计档案。1965年配合“四清”运动，全市开展
整理会计档案工作，1985年全面开展整理清存和建立会计档案的工作，全市
有252个单位完成了会计档案的清理、 建档工作， 共形成会计档案68642卷
（册）。（二）地名档案。1980年开展地名普查，1984年建立地名档案，现
有地名档案251盒，地图200余幅，照片800余帧。（三）公证档案。1981年开
始公证业务，1984年建立公证档案室。现存公证档案117666卷，装盒804个。
（四）教学档案。1986年开展教学档案工作，至1988年全市有76个市直中学和
乡镇中心校建立了教学档案工作，共整理教学档案8000余卷。（五）声像档
案。1986年市档案局制定《关于加强声像档案管理的工作意见》。之后，市
报社、市城建局、市人武部、市联社等单位均收集、整理了一定数量地照片
档案，录音、录像档案也在市教研室、市农业局得到了妥善的整理和保管。
（六）城建档案。1981年建立城建档案室，现存有城建档案923卷。另外，新
闻报道档案、文化艺术档案、地籍档案、工商登记档案等专业档案将有待于
整理和重建。