档案局（馆）领导成员
局（馆）长：宋芳（女）
副局（馆）长：陈 臣 王君智 岳玉娟（女）
【机构设置】2009年，区档案局（馆）机关设办公室、管理科、业务指导科，共有干部职工15人。
【概述】2009年，区档案局围绕区委、区政府中心工作，认真贯彻市档案局工作部署，以深化学
习科学发展观为契机，加强档案业务建设，加大档案管理力度，加快档案信息化步伐，优化服务质量，
提高档案工作为科学发展服务和档案事业自身科学发展的水平，全区档案工作稳步推进，在全市档案
考核中继续保持优异成绩，并保持国家二级档案馆荣誉，被省档案局评为全省档案宣传工作先进单位。
【档案业务】一是农村档案工作。根据年初工作计划，区档案馆制定并下发《关于加强社会主义
新农村建设档案工作的通知》及标准。协调各镇、街道，在基础条件好的村开展农村档案建档试点工
作。在此基础上，先后分片分镇，对农村档案员采取以干代训和现场业务指导的形式进行培训，促使
农村档案逐步纳入规范化管理，为农村各项事业发展提供档案服务。开展并完成53处社区档案室的归
档和培训任务。二是民生档案工作。按照区委办公室、区政府办公室转发的区档案局《关于加强民生
档案工作的意见》，先后指导区民政局、劳动局、计生局、卫生局、教育局、工商分局等有关部门的
民生档案工作，全区民生档案为民服务的水平得到提升。三是机关档案室达标晋级工作。指导区地税
分局开展晋升省特级档案室工作，指导5个区直单位档案室晋升省一级，对已达标晋级的档案室进行
指导规范，保持荣誉。对全区44所学校档案室进行达标晋级，取得的经验做法被市档案局转发。指导
区工商分局及工商所档案室进一步标准化。四是档案法制建设工作。与区司法局、区普法办联合，在
《兰山普法》上出版一期《档案法》解读宣传活动专刊。坚持档案执法检查常态化，年底对全区35个
部门和镇、街道的档案执法情况进行考核检查，并将检查情况及时通报。与区教育局联合，12月中旬
对区直44所学校进行档案执法检查，促进了学校档案工作进一步提升。五是创建全国园林城市档案资
料整理工作。区档案局主要负责人带领业务人员积极监督指导全区创建全国园林城市材料收集、整理
归档及上报工作，确保创建工作档案资料符合规范要求，确保创建全国园林城市内页资料不丢分不失
分，为顺利通过验收打下坚实基础。
【档案管理】一是自我加压，保持国家二级档案馆成绩。以深化学习科学发展观为动力，提高认
识，自我加压，对照国家二级档案馆标准，查找不足，制定整改方案，落实整改措施，缩小差距，保
持了国家二级档案馆成绩。二是档案征集接收工作。采取上门征集、电话征集等方式，先后征集创全
国文明城档案130卷、《临沂商城创业发展历程》、年鉴村史、重大活动档案照片、《兰山新闻》录
像带82盘等。对第二届临沂书圣文化节及羲之杯全国书法大奖赛获奖、入选、参赛作品501幅及寄存
参赛作品11箱整理编目后接收进馆。开展到期档案的接收进馆工作，先后完成并接收区政法委、粮食
局、交通分局、水利局、公路局、农机局、审计局、组织部、妇联等单位的2054卷档案进馆，输入文
件级目录8600件，抄写人名卡片1520张。三是档案开发利用。庆祝建国60周年，在兰山档案网站上开
展“魅力兰山摄影图片征集活动”。搞好档案热线查询、网上代查、委托代查等服务，全年接待查阅
档案926人次，提供档案1469卷（册）。四是档案馆基础建设。争取区委、区政府支持，以建设文化
强区为契机，按照国家二级档案馆标准，加大投入，改善档案基础条件。经过争取，档案信息化建设
资金列入区财政预算。配置了相应的档案安全保管设施设备，安装档案密集架44列；改善档案办公场
所，完善档案文档信息服务中心硬件设施，购买档案信息化建设所需设备，升级有关档案软件，加快
了档案信息化建设步伐。根据馆藏档案的实际，对馆内革命历史档案全部进行全文扫描。
【档案编研工作】鼓励、支持业务人员撰写档案论文，在有关杂志报刊上发表档案工作信息。利
用馆藏档案资料，编写了《兰山区大事记（2003年~2006年》。参编的《中共临沂县（市）地方史》
第二卷（1949~1978）分别获省、市档案学优秀成果一等奖。与有关部门合编《临沂市兰山区第十七
届人代会第二次会议文件汇编》、《政协第十三届兰山区委员会第二次会议文件汇编》等。
【档案信息化建设】全文扫描18个全宗、40卷、880件、4101页馆藏革命历史档案，托裱破损档
案124页。做好馆藏档案的案卷目录和文件级目录输入工作，共输入12310卷87900件。加强区档案局
馆网站的建设，充实内容，丰富页面，并在网上开展了公布开放档案、业务工作、政务信息公开等服
务。
【现行文档信息服务和精神文明建设】加强与有关报送单位联系，把与人民群众生产、生活密切
相关的文件及时收集进馆整理，并向社会提供服务。收集、整理区直有关单位已公开现行文件239件。
加强档案精神文明建设，充实爱国主义教育基地，利用爱国主义教育基地展厅，举办“迎国庆魅力兰
山摄影展”活动及展览等。
撰稿：陈臣
审稿：宋芳