机关事务管理

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机关行政事务管理局领导成员
局 长:王安申
副 局 长:孙志奎 张庆全 崔岩(女)
纪检组长:王钦冲

【机构设置】2008年,机关行政事务管理局下设办公室、财务科、水电暖科、房产科、物业管理
科、通讯科等6个科室,年底共有在职干部职工30人。

【概述】2008年,以“为领导服务,为机关人员服务,为机关住户服务”为宗旨,牢固确立“机
关后勤无小事”,“干好每一件小事,就是全局的大事”,“不能怕麻烦,没有麻烦就没有我们的工
作”的观念,加强班子建设、队伍建设和组织制度建设,强化服务意识,发扬“务实、实干、创新、
拼搏”精神,扎实做好机关事务工作。工作中,坚持少花钱多办事,量力而行,把需求和可能结合起
来,多方筹措资金,改善机关办公和生活条件,完善服务体系,保证了机关工作高效有序运转。

【基础建设与房产维修】投资90余万元,在区政府楼楼顶建设一层800余平方米的钢架结构办公
室,缓解了办公空间拥挤的矛盾。投资70余万元,对信访局办公室、领导接访室、群众接访大厅进行
建设、改造和精装修,达到全省信访接访条件一流水平,保证了全省群众工作现场会在兰山区的如期
召开和圆满成功。投资20余万元,改造人事局楼、发改局楼的卫生间16间,两楼脏、乱、差现状得到
改变。全面组织兰山区公务员住宅小区建设,全过程办理征地、规划、建设、消防、防空、开发、贷
款等手续。

【水电暖管理】对供水、供电、供暖设施进行经常性检修、保养的同时,及时排除大量突发性故
障,保障了设施正常运转。定期对自备井水质抽样检测,确保达到饮用水标准。协调电力和安监部门,
检测维修区委大院内用电设施及电线、电路,更换部分老化电缆,保证办公场所正常用电安全。改造、
更换部分办公楼供暖管道,投资12万元对区委考棚街家属院15号楼两个单元24户进行分户供暖改造,
确保了冬季供暖效果。

【环境卫生、绿化、美化】加强与环卫处的沟通协调,督促环卫人员做好机关办公区、宿舍区以
及区委大院内的垃圾清运、公厕保洁、环境清扫等工作。加强花草树木管理,在机关大院内栽植龙柏
万余株,并督促工作人员定期对花草树木进行清剪、浇水、施肥。大院内花木生长茂盛,三季有花,
四季常青,环境优美,为机关工作人员创造了一个优雅舒适的办公环境。

【通讯、信件交换】严格控制电话安装,实行话费包干,加强对电话功能使用等方面的管理,节
省了财政支出。加强与网通公司联系,督促其维修人员及时提供优质服务,确保机关通讯畅通。加大
对区机关邮政服务站的监督和督催,提高了报刊、信件的发放交换效率和服务质量。

【机关食堂管理】加强对机关食堂的管理,改善就餐条件,使用一次性消毒餐具,确保饮食卫生
安全。敦促承包人招聘厨师和服务人员,提高饭菜质量和服务水平,做到每餐有10样菜品、3样主食。

撰稿:姜春雷

审稿:王安申