档案局（馆）领导成员
局 （馆） 长：宋芳（女）
副局（馆）长：陈臣 王君智 岳玉娟（女）
【机构设置】2008年，区档案局（馆）设办公室、管理科、业务指导科，共有干部职工15人。
【概述】2008年，区档案局(馆)以开展深入学习实践科学发展观活动为动力，以争创国家二级综
合档案馆为契机，进一步加强档案信息化建设、档案业务建设和档案管理建设，积极开展民生档案工
作，圆满完成全年的工作目标和任务，区档案馆被国家档案局评为国家二级综合档案馆。
【档案业务】3月6日，召开全区档案工作暨总结表彰会议，总结上年工作，部署2008年任务，表
彰5年来在档案工作中做出突出成绩的先进单位和个人。副区长刘庆云主持会议，区委副书记谢华东
作重要讲话，区委办、政府办主任和各镇街道、区直各单位分管负责人以及档案员参加会议。会议对
于调动全区档案工作者工作的积极性和创造性起到推动作用，为档案工作营造了良好的外部环境。
做好年度文书立卷归档工作。执行《归档文件整理规则》，完成53个区直单位的审批工作。开展
两期档案员培训，共培训档案员117人次。实行年度立卷分组指导、责任到人的做法，调动各单位主
动立卷归档的积极性，确保了年度归档工作的保质保量按时完成。
社区档案工作向纵深延伸和规范。局业务人员深入全区各个社区，对53名社区专(兼)职档案人员
进行档案收集、分类、整理、编目的现场业务培训，提高社区工作人员的档案意识和业务水平，对社
区档案工作的开展起到了积极作用。
开展档案目标管理工作。先后指导区公路局等10个单位开展晋升省特级档案室和省一级、二级档
案室的达标晋升工作，并在11月通过市档案局检查验收。其中，区公路局档案室晋升为省特级档案室，
5个区直单位的档案室晋升为省一级档案室，4个区直单位的档案室晋升为省二级档案室。同时，按照
上级档案部门要求，对区工商分局下属的5个工商所档案室达标工作进行业务指导，进一步规范了基
层工商所档案室的建设。
教育档案工作效果显著。加强学校综合档案室建设，与区教育局联合下发《兰山区中小学校电子
档案管理暂行办法（试行）》，并根据实际制定《兰山区中小学校档案管理考核标准》，年底与区教
育局一起对学校档案工作进行考核，全区有15个学校的档案室晋升为省一级档案室。提高学校档案员
业务水平，与区教育局举办全区教育系统档案员培训会，研究制作了学校电子档案管理学习光盘，并
结合学校档案管理的实际将杰瑞档案管理软件分类等基础数据进行修改，使其更适合学校使用。加强
学校档案管理信息化建设，指导各学校开展档案目录的输入工作，全区44个学校档案室已有41个档案
室使用档案管理软件并开展输入工作，建立了目录数据库。
做好创城档案归档指导工作。在完成自身创城任务的同时，安排业务人员参加并圆满完成创城档
案内页资料的收集、 整理、编目、归档、输入等，精心指导53个区直部门、57个社区及3个文明镇、
17个生态村档案文件材料的整理归档，确保了创城档案工作不丢分。
开展民生档案工作。贯彻上级档案部门关于加强民生档案工作的意见精神，协调区劳动局、民政
局、计生局等相关部门，开展城市低保、医保、社保、社会救助、计划等民生档案工作的调查研究，
并对全区涉及民生档案的25个单位42种17类档案进行摸底统计，确保民生档案工作的规范化管理。
开展档案法制工作。按照年初下发的档案年度目标责任制，于12月对部分区直单位进行年度考核
和执法检查，通过检查，发现了存在的问题并提出整改意见。对已升级的区交通分局等单位进行复查，
发出复查通知，要求按照有关细则进行认真自查，并上报自查报告。
【档案管理】加强区档案馆基础设施建设，安装档案库房安全监控、自动报警、空调、杀菌机及
消防设施，增加电脑、扫描仪等信息化设备，粉刷档案楼内墙，更换办公桌椅，办公条件和环境得到
改善。
加大档案资源建设力度。先后接收全区重大活动图片1848余张、开展保持共产党员先进性教育活
动档案1658件册、创建全省文明城市档案100盒、婚姻档案692卷9853件、区委组织部介绍信存根163
卷、区纪委纪检监察案件档案582卷等，并全部编制了案卷目录、全引目录等检索工具。对馆藏1978
年以前档案经过鉴定并报请区委办公室批准，第五次向社会开放档案483卷、6488件，年底全面完成
应开放档案任务，并实现网上查询。区档案馆对馆藏老照片、征集到的新照片进行翻拍，更新充实爱
国主义教育基地，并选出部分照片张挂在办公楼内墙壁上，让前来档案馆的干部群众通过照片内容的
新旧对比，感受到30年改革开放的巨大成绩。继续开展城市记忆活动，年内拍摄有关城市照片83张。
根据馆藏档案实际，按计划对破损、褪变档案进行复制、修复，修复破损档案15卷、64件、454
页。
加强档案的安全管理工作。按照档案管理规章制度，做好档案库房的日常安全管理，定期对电源
线路、消防设备等进行安全检查，做好库房温湿度记录，及时对库房进行控温、控湿、消毒、除尘等。
年内，在库房内新增3台空调、2台臭氧杀菌机，配备视频安全监控、自动报警设备，购买16个消防器
材。
顺利晋升国家二级综合档案馆。根据争创全国文明城市所要求的区档案馆需达到国家二级档案馆
的标准，区档案局按照国家档案局下发的有关考核细则，于年初在向区委、区政府汇报的同时，认真
做好各项考核准备，全力做好迎查工作。在6月19日的验收会上，经过省档案局考核组的严格考核，
区档案馆顺利晋升为国家二级综合档案馆，保证了创城档案工作不丢分，为区委、区政府争得了荣誉。
【档案开发利用】在做好正常接待查阅利用工作的同时，积极创新档案利用工作，更好地发挥档
案资源服务社会的作用。先后向社会公布查阅指南、开馆时间、查阅方式等，公布有关收费标准和减
免措施等，并实行网上查询服务。全年接待社会各界前来查阅档案532人次，提供档案1053卷件，为
全区编史修志、婚姻、工龄、土地房产等方面提供了翔实的资料。区档案馆根据利用情况，编写了利
用效果典型事例汇编和分析。利用馆藏资料，编写了区人代会、区政协会文件汇编等。组织人员积极
参加省、市档案学术研讨会，1篇论文在省档案学术研讨会上书面交流，5篇论文在市档案学术研讨会
上进行了交流。在国家级刊物和山东档案杂志上各发表论文1篇。
【档案信息化建设】加大投入，先后购买电脑和档案软件，改善并加快档案目录的输入，全年共
输入案卷级目录5385卷，文件级目录106697件。丰富档案网站内容，开放档案目录、政府信息等，全
部上网实现了网上查询。
【现行文档信息服务和精神文明建设】为更好地向社会开放政府信息，按照有关要求，区档案馆
在做好现行文件工作的基础上，扎实开展政府信息公开工作。在做好基础工作的同时，下发《兰山区
档案馆政府公开信息送交办法》，先后接收有关部门报送的政府公开信息文件118件、现行文件224件、
资料30册、电子文件962件，其中政府公开信息全部在档案网站上公布。充实完善了区档案馆爱国主
义教育基地内容，更好地发挥了教育作用。
撰稿：陈臣
审稿：宋芳