机关事务服务工作

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机关事务服务中心领导成员
主 任:梁立霞* 刘庆柱
副 主 任:王吉稳 张学恩 孙如松
党组书记:梁立霞* 刘庆柱

【机构设置】2003年,机关事务服务中心下设办公室、财务科、水电暖科、房产科4个职能科室,
辖机关总机班、机关食堂、信件交换站3个股级单位,共有干部职工39人。其中,具有大专以上学历
的14人,高中(中专)学历的9人,初级技术职称的2人。

【概述】2003年,区直机关后勤工作以为机关工作和职工生活提供高效、优质服务为主旨,以深
化改革、强化管理为动力,坚持“管理科学化、保障法制化、服务社会化”的改革方向,使机关后勤
工作的任务目标与经济、社会发展相一致,与物质文化生活水平的提高相适应。发扬艰苦奋斗、勤俭
节约的优良传统,努力提高服务水平和质量。在工作中坚持少花钱、多办事,量力而行,尽力而为,
把需求与可能结合起来,采取多种形式,筹措资金,加强机关办公和生活基础设施建设,完善服务体
系,保证了机关工作有序高效的开展。

【基本建设与房产维修】为不断提高机关干部职工的居住条件,消除危房,改善居住环境,积极
协调,加强机关宿舍区的住房改造建设和环境整治。一是与鲁班开发公司一起对机关西关家属院的60
余户危房进行拆迁改造,计划建宿舍楼6栋,总计171单元。拆迁工作上半年已完成,并已进入楼房施
工阶段,明年底新楼房将全部交付使用。同时,加强监督和协调,保证了2002年开工建设的区政府小
区13号、15号楼及机关食堂东侧危房改造工程的按时顺利交工。二是在雨季来临之前,对漏雨楼顶进
行维修,共计4500平方米。三是对机关办公区路面进行沥青罩面,共计5600平方米;对机关宿舍区的
破损路面进行硬化,共计1500平方米。四是对机关办公区的车棚进行了更新。此外,对其它一些基础
设施做到了及时零修,并保持了机关基础设施的整洁。

【水、电、暖管理】坚持对水、电、暖设施进行经常性的保养与维修,对反映和发现的问题及时
解决,保证水、电、暖设施的正常运转。同时,努力争取资金,更新改造供水、供电、供暖设施设备,
提高供给质量。在供水方面,为提高开水的供应质量更新了机关茶水炉。在供电方面,一是搞好了八
小集街区的亮化工程;二是协调开发公司搞好新建楼房的变压器增容。在供暖方面,一是提前对北关
宿舍区的锅炉进行大修,购进400余吨优质煤,保证按时供暖。二是对南坛老干部宿舍区进行集中供
暖改造,新上1台气水交换器,提高了供暖效果。

【环境卫生、绿化、美化】与环卫处进行经常沟通,督促环卫队员搞好机关办公区、宿舍区大院
的垃圾清运、公厕保洁、环境清扫等工作,并在区政府小区13号、14号、15号、16号宿舍楼交付使用
后就卫生保洁问题与环卫处及时交接,纳入管理。对大院的花草树木加强管理,浇水、施肥、清剪及
时,花木生长茂盛,使机关大院成为三季有花、四季常青的园林式庭院,为机关工作人员创造了一个
幽雅、舒适的办公环境。2003年被评为市级绿化先进单位。

【通讯、信件交换】机关通讯。为提高电话通讯质量,淘汰陈旧落后的电话交换机,对机关办公
电话进行虚拟网改造,提高了通讯效率。同时,投资10万元新上1台计费器,严格了电话的安装、话
费包干以及电话功能使用等方面的管理,节省了财政开支,控制了话费支出。信件交换。对工作人员
进行了调整,将工作责任感强、任劳任怨的同志放在这一岗位上,保证了报刊发放及时及文件、信件
交换、邮递迅速无差错,同时严格把关,年内共为财政节省邮资近万元。

撰稿:姜淑娟
审稿:刘庆柱