档案局（馆）领导成员
局 （馆） 长：宋芳（女）
副局（馆）长：许洪沂 陈 臣
【概述】2003年，区档案局（馆）以“三个代表”重要思想为指导，充分发挥档案工作为各级领
导决策服务、为各部门工作服务、为社会各界和广大人民群众服务的作用，紧紧围绕区委、区政府中
心工作，积极履行档案工作行政管理与档案保管利用两项职能，按照区委〔2003〕15号文件和上级档
案部门下达的各项工作任务目标，结合自身实际，努力开展并圆满完成了各项工作。区档案局被市人
事局、市档案局评为2003年度档案工作先进单位；局机关有1人被省人事局、省档案局记三等功一次，
1人被市人事局、市档案局记三等功一次，1人被市人事局、市档案局评为档案工作先进个人。
【档案业务工作】一是开展年度立卷工作。区档案局分别在2003年5月、9月对区直各部门及镇、
街道的文件材料进行了整理归档。两次立卷工作均坚持高标准、高质量，分工明确，责任到人，是历
年来立卷工作完成最好的一次。二是加强机关档案工作。2003年初，区档案局受区政府委托，与区直
78个单位签定档案工作目标责任书，为机关档案工作的良性发展打下扎实的基础。11月中旬，区档案
局组织业务人员对区直各单位档案室进行考核，并从中评选出9个优秀单位和先进个人上报省档案部
门进行表彰奖励，2个单位档案工作被市档案局通报表彰。通过考核，促进了机关档案工作进一步走
向规范。三是做好“非典”档案工作。按照区委、区政府和各级档案部门的要求，区档案局以区政府
传真电报的形式转发各级《关于做好“非典”档案工作》的通知，并及时与有关部门联系，主动上门
做好“非典”档案的业务指导工作，使全区“非典”档案按要求整理保存下来，保证了在全区抗“非
典”斗争中形成的档案资料齐全、完整。四是开展档案编研工作。根据上级业务部门的要求，区档案
馆根据馆藏档案编写了15个全宗的革命历史档案介绍，上报市档案局，参加全国革命历史档案的汇编
工作。同时，参与区党史研究室《兰山区党史大事记》的编写工作。五是开展档案利用工作。2003年，
区档案馆共接待前来查阅档案者达480人次数，查阅档案2385卷次、资料232册，在学术研究、历史凭
证等方面提供了重要依据和史料价值。
【社区档案工作】2003年，根据市档案局的部署，区档案局承担了全市社区档案的试点工作。区
档案局确定在兰山街道宋王庄社区开展社区档案先行试点工作。局业务人员对该社区档案进行了认真
整理分类，用1个月的时间完成了试点工作，并进行了总结，上报市档案局，为下一步全面开展社区
档案工作积累了经验和做法。
【建立现行文档信息服务中心】2003年5月，区委办、区政府办下发《关于做好报送现行文件资
料工作的通知》，明确区直55个部门为报送现行文件的单位。区档案馆对报送的文件进行了分类整理，
于10月30日召开新闻发布会，邀请市、区领导为中心成立并对外开放揭牌并在电视、报纸上进行宣传
报道，公开了服务热线。至年底，共接收各单位现行文件1036件、资料138册、电子文件51件。
【档案信息化建设及宣传工作】结合区档案馆实际，分别制定档案馆信息化计划与规划，加快档
案信息化建设步伐，加快馆藏重要全宗文件目录和各种专题目录建库步伐。克服各种制约因素，积极
开展珍贵档案的抢救工作。 建成兰山档案网站并入了区政府信息网。 不断加大档案宣传工作力度，
2003年共上报各类信息12篇，在报纸上发表宣传文章3篇，在区电视台报道档案工作3次，在各类档案
通讯刊物上发表署名文章3篇。
撰稿：陈 臣
审稿：宋 芳