档案局(馆)领导成员
局 (馆) 长：宋芳（女）
副局(馆)长：许洪沂 陈 臣 王君智
【机构设置】2004年，区档案局(馆)机关设办公室、管理科、业务指导科。年底，机关共有干部
职工11人。
【概述】2004年，区档案局(馆)认真贯彻“三个代表”重要思想，树立和落实档案科学发展观，
以“围绕中心，服务大局，扎实工作，开拓进取”为工作思路，认真开展档案信息化建设，创新档案
服务机制，加大对全区档案工作的监督、检查和指导，全区档案工作持续健康稳步发展。区档案局被
市档案局评为2004年度“全市档案工作先进单位”；局机关有1人被省档案局评为档案工作先进个人，
2人被市档案局评为档案工作先进个人。
【档案业务】一是开展年度归档文件整理工作。3月、4月，分别召开了区直单位和镇、街道年度
归档文件整理会议，培训档案人员89人。通过培训，进一步提高了各单位档案人员的管理水平和业务
能力，圆满完成了年度归档工作。二是社区档案工作初见成效。根据《山东省城市社区档案管理办法》
和《临沂市社区档案归档范围》，区档案局在2003年试点的基础上，2004年又完成了6个社区的档案
归档工作。三是区直机关档案工作稳步发展。根据年初与区直78家单位签定的档案目标责任书和档案
年检考核书，区档案局组织业务人员于11月底开展了年度档案检查考核，重点考核区直各单位的档案
日常管理、文书归档和档案保管工作。通过考核，找准存在的问题，帮助区直各单位制定出整改措施，
进一步加强了各单位的档案管理工作。同时，从中选出15个档案工作较好的单位和个人上报省档案部
门进行表彰奖励。通过检查考核，进一步增强了区直各单位各部门的档案意识，使区直档案管理整体
水平得到进一步提升。
【档案管理】一是做好档案资料的接收、征集工作。在做好文书档案接收工作的同时，加大对各
类档案实物、资料等的收集力度。在第二届临沂书圣文化节期间，区档案馆下发了《关于收集在第二
届临沂书圣文化节期间形成的档案资料文件的通知》，收集了在书圣文化节期间形成的电子文件28件、
资料6件（册）。二是加大对档案的安全管理力度。区档案局馆在5月以区委办公室、区政府办公室文
件下发了《关于进一步加强档案安全保护工作的意见》的通知，对全区的档案安全保护工作提出了具
体意见，同时对本馆库房电源线路、办公场所等进行了一次安全大检查。根据档案馆实际，制定了档
案安全应急处置预案，提高了档案管理人员的安全和防范意识。三是做好开放档案的鉴定和修复工作。
年内，区档案馆鉴定并对外开放档案20个全宗101卷743件，对开放档案进行了整理编目，在兰山档案
网站上公布。对馆内破损、褪变档案进行复制、修复，共修复和复制档案13卷279页，较好地保存了
档案的原始面貌。
【档案开发利用】一是开展档案编研及学术研究工作。区档案馆采取自编和与有关部门合编（写）
的形式，编写档案资料汇编、发表档案论文6本（篇），共510.5万字。开展与党史、史志等部门的合
作和交流，拓宽馆藏档案资料的利用渠道。二是开展档案资料的利用工作。在认真搞好函电、代查、
代抄、代复制及档案咨询等正常利用服务工作的同时，开展了网上查阅利用工作。全年共接待前来查
阅者426人次，利用档案718卷次。
【档案信息化建设】一是加强档案信息化建设。积极加入兰山区政府信息化建设规划，加强档案
网络建设。在兰山档案网站上，充实和丰富档案信息资源，及时公布有关档案工作和信息，公布开放
档案目录，实现档案网上利用，达到信息资源共享。二是开展电子文件收集、征集工作。下发了《兰
山区档案局关于做好电子文件收集整理工作的通知》 ， 先后收集了区委、区政府等部门的电子文件
732件，并按《电子文件归档与管理规范》进行整理打印。三是开展档案文件级目录的著录工作。年
内共输入档案2535卷，30925件。逐步加快所有馆藏档案文件级目录数据库的工作，实现档案检索的
程序化、自动化。
【现行文档信息服务】一是加大区现行文档服务中心现行文件和有关资料的收集工作。年内区档
案馆向区直有关单位征集现行文件、资料、电子文件1026件（册、盘），内容涉及社会、公民非常关
心的有关投资、房屋拆迁、劳动保障等与经济发展、群众利益息息相关的文件，并进行了采集整合、
分门别类、整理编目，相关目录输入电脑后进入兰山档案网站，形成科学完善的检索体系。二是做好
现行文档信息服务中心工作。对征集到的现行文件，实行开架利用，自由查阅，无偿服务，同时开通
了网上查阅利用。三是加强档案精神文明建设。搞好区档案馆爱国主义教育基地建设，充实教育基地
内容。利用爱国主义教育基地，与宣传、文化、教育等部门开展国情、区情教育活动。利用电视、报
刊等进行档案宣传，上报档案工作信息，加大档案的宣传力度。
撰稿：陈 臣
审稿：宋 芳