机关事务服务

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机关事务服务中心领导成员
主 任:韩锡荣
副 主 任:曲保银 孙志奎
工会主任:张庆全

【机构设置】2005年,区机关事务服务中心下设办公室、财务科、水电暖科、房产科、物业管理
办公室、通讯科等6个科室,年底共有在职干部职工27人。

【概述】2005年,区机关后勤工作以为机关工作和职工生活提供高效、优质的服务为主旨,坚持
“求实、务实、抓落实”和“管理事务,搞好服务”的原则,加强班子建设、队伍建设和组织制度建
设,强化服务意识,发扬“务实、实干、创新、拼搏”精神,扎扎实实地做好后勤服务保障工作。在
工作中坚持少花钱多办事,量力而行,把需求和可能结合起来,采取多种形式筹措资金,加强机关办
公和生活基础设施建设,完善服务体系,保证了机关工作高效有序运转。

【基础建设与房产维修】为美化机关办公环境,争创文明城市,对区机关大院所有办公楼的外墙
粉刷了立邦漆,共计1万平方米。对区委办公楼、民政局和人事局办公楼、发展计划局和科技局楼办
公楼进行了改造、维修和装饰,刮防瓷2.8万平方米,改造卫生间16间;对民政局、区新闻中心等办
公楼和宿舍楼房顶进行了防水处理1500余平方米;对区委、民政局、计划局和纪委等办公楼的供电线
路进行了更新改造,解决了电路老化、负荷超载的问题。为改善机关工作人员的居住条件,对北关宿
舍区进行测绘设计,制定了规划改造方案,并努力付诸实施;积极运作兰山区南坊住宅社区建设的先
期准备工作,先后征得土地26公顷。

【水电暖管理】在对供水、供电、供暖设施进行经常性检修、保养和保障正常运转的基础上,做
了大量的突发性故障排除和维修保养工作。特别是针对以往供暖效果不好、质量不高的问题,及早行
动,积极协调,在2005年冬改由鲁能热力公司供暖。同时,在北关和西关宿舍区新建供暖面积15万平
方米和3万平方米的供暖站,由鲁能热力公司集中供暖。

【环境卫生、绿化、美化】加强与环卫处的沟通协调,督促环卫人员做好机关办公区、宿舍区以
及区政府大院内的垃圾清运、公厕保洁、环境清扫等工作;加强花草树木管理,及时补栽多种苗木,
定期进行清剪、浇水、施肥,花木生长茂盛,使大院三季有花,四季常青,环境优美,为机关工作人
员创造了一个优雅舒适的办公环境。

【通讯、信件交换】严格控制电话安装,实行话费包干,加强对电话功能使用等方面的管理,节
省了财政支出。加强与网通公司联系,督促其维修人员及时提供优质服务,确保机关通讯畅通。为实
现邮政规范化服务,成立了兰山区机关邮政服务站,将机关交换站委托给市投递公司管理,既节省了
人力物力,又提高了报刊、信件的发放交换效率和服务质量。

【机关食堂建设】为了为机关干部职工生活提供方便,提高机关食堂饭菜质量,经过认真筛选,
实行公开招标,对机关食堂进行重新承包,并加强对机关食堂的管理。机关食堂的卫生面貌、饭菜质
量和服务水平有了明显提高,方便了机关干部职工的生活。

撰稿:姜春雷
审稿:韩锡荣