档案局（馆）领导成员
局 （馆） 长：宋芳（女）
副局（馆）长：许洪沂 陈 臣 王君智
【机构设置】2005年，区档案局（馆）机关设办公室、管理科、业务指导科，年底共有干部职工
12人。
【概述】2005年，区档案局（馆）全面贯彻“三个代表”重要思想和党的十六届五中全会精神，
树立和落实科学发展观，认真开展保持共产党员先进性教育活动，围绕档案工作服务社会、服务群众
的主题，以档案服务利用社会化、档案工作管理法制化、档案资源结构多元化、档案基础工作信息化
为目标，抓管理，强素质，争一流，档案业务工作扎实推进，档案管理水平明显提高，全区档案事业
持续健康发展。
【档案业务】一、圆满完成区直部门、镇、街道年度归档文件整理工作
按照分工，包单位、包质量，在规定时间内，圆满完成全区各单位的归档文件立卷工作，整理文
书档案8000余卷。
二、继续开展社区档案建设工作
年内继续对各社区档案建设开展指导、归档工作。已指导建立了1个标准的社区档案室，为全区
社区档案建设的开展起到了示范作用。
三、全力做好创城工作的迎查和档案整理工作
在全市争创文明城市工作中，根据市委、区委要求，组织业务骨干，做好市、区两级创城档案材
料的整理归档工作。深入到社区对创城所需的档案材料进行收集、整理，加班加点，严谨细致，扎实
工作，圆满完成了创城中档案资料的整理归档工作任务，保证了创城工作的顺利开展，得到了市、区
领导的多次表扬。在临沂市文明城市创建工作中，共完成了3个街道、25个社区和义堂镇3个自然村档
案资料的整理归档工作，整理创城档案600盒，近万余卷（件）。
四、认真做好省特级档案室的指导工作
为树立典型，加快全区档案工作规范化和标准化建设，局（馆）业务指导人员深入到兰山区检察
院档案室进行指导。经过20多天的工作，协助区检察院建立了门类齐全、案卷质量较高、设备完善的
高标准档案室，并通过了市、区档案馆的特级验收，获得了全市检察系统第一名。
五、大力搞好档案执法检查工作
组织业务人员对区直单位档案室进行执法检查，有力地促进了全区档案工作法制化建设。
六、开展企业建档工作
为了做好企业档案工作，业务指导人员多次到企业进行指导、检查。已有金锣集团、三维集团建
立了综合档案室。
【档案管理】一、继续加大接收、征集各类档案资料的力度
以兰办字［2005］14号文件转发了市委办、市政府办《关于征集荣誉档案和国内外友好交流公务
活动中所接受礼品的通知》的通知。年内，区档案馆共接收婚姻档案508卷，资料50册，死亡干部档
案88卷，并编制了案卷目录。主动到离休干部张秀岳家中征集到《沂蒙之光》画册及其他资料；征集
了兰山区第一届社区运动会有关档案、区政府赴韩国开展文化活动的有关资料、照片等；与区委先进
性教育活动办公室一起转发了鲁档发［2005］7号文件《关于加强保持共产党员先进性教育活动档案
管理的通知》的通知。
二、继续加强档案的安全管理工作
根据上级文件精神，区档案局馆于5月转发了《临沂市档案局关于转发鲁档发［2005］4号的通知》
的通知，要求全区各级各部门对本单位的档案安全保护工作做到认识再提高，力度再加强，牢固树立
档案保管保护无小事的思想观念，把档案安全工作纳入本单位的安全责任体系中，以确保档案安全万
无一失。
三、继续做好破损档案的修复工作
根据馆藏档案的实际，按计划对馆内破损、褪变档案进行复制、修复。共修复和复制破损、褪变
档案6卷408页。
四、档案著录工作取得新进展
根据著录计划，年内共输入档案3892卷39679件，并逐步输入到兰山档案网站。
【档案开发利用】一是档案编研及学术研究工作取得新突破。以自编和与有关部门合编（写）的
形式，编写文件汇编、专题汇编3本，发表档案论文6篇。二是档案资料的利用取得新成绩。共接待前
来查阅者469人次，利用档案568卷次。积极开展与党史、史志等部门的合作和交流，9月，区党史研究
室利用馆藏的“四清”档案资料，参与了市党史委组织的有关党史的编写工作。同时，结合区委、区
政府年度中心工作需要，及时公布有关档案，充分发挥档案的历史作用。
【档案信息化建设】一是认真按照2003年制定的档案信息化计划开展工作。以档案网络建设为基
础，狠抓档案信息资源建设，加强档案信息资源开发与利用工作。共输入文件级目录4026卷48692件。
在已建立的兰山档案网站上，及时公布有关档案工作和信息，充实档案信息网的内容，丰富档案网页
信息。年内，所有的现行文件目录已在网站上公开。二是大力开展电子文件收集、征集工作。收集了
区委、区政府、区政协、区人大、区计生局等部门的电子文件1388件，并按《电子文件归档与管理规
范》进行整理，打印了文件目录。
【现行文档信息服务和精神文明建设】 一是进一步做好区现行文档服务中心工作。 以市委办字
［2005］46号文件为标准，加大现行文件的征集力度。年内，区档案馆向区直有关单位征集现行文件、
资料493件（册、盘）。在做好正常利用的同时，积极开展档案的延伸服务工作，做好网上查阅、电
话咨询等。二是加强档案精神文明建设。结合抗战六十周年纪念和建区十周年活动，充实、完善了区
档案馆爱国主义教育基地。利用爱国主义教育基地，开展国情、区情教育活动。
撰稿：陈 臣
审稿：宋 芳