档案局（馆）领导成员
局（馆）长：王洪学
副局（馆）长：李建国 张开银 顾玉妮（女）
【机构设置】2015年，兰山区档案局（馆）内设办公室、征集管理科、法规业务科、教育培训科和政
府信息公开中心，共有干部职工16人。
【概述】2015年，区档案局（馆）加强档案资源建设、档案信息化建设、档案基础业务建设，推
进档案工作科学化管理，提升档案工作服务水平，全区档案事业呈现良好发展态势，被市档案局评为
综合工作先进单位，被省档案局评为全省档案宣传工作先进集体，被省人力资源社会保障厅、省档案
局、省公务员局评为全省档案系统先进集体。
【档案征集管理】为进一步充实馆藏量，由区两办印发《全区2015年度档案定期移交工作实施方
案》，接收11个单位的文书档案23750件，其中接收3类民生档案14409件；广泛征集地方特色档案资料，
接收地方史、族谱、村志、名人图书等4类270余件（本）。按照数字档案馆建设的要求，开展存量数
字化、增量电子化、利用网络化工作，全年扫描档案40万页，馆藏30％档案实现数字化，同时推动有
条件的机关档案室开展档案数字化工作。做好档案抢救，对案卷质量差、几近破损的档案进行裱糊抢
救；加强进出库登记，包括档案数字化扫描案卷的进出库登记；开展安全检查，及时排除安全隐患，
杜绝安全事故发生。
【档案法规业务】制定印发《关于推进全区依法治档工作的实施意见》，全面梳理执法依据、主
体、权限、制度、程序、要求等，完成行政权力清单和部门责任清单制定工作。派人参加省、市执法
培训班，有5人取得执法资格证书。以档案工作科学化管理测评为载体和抓手，对全区基层档案工作
进行调查摸底，分类排队，选择20家基础条件好的单位作为重点，以区地税局作为试点，进行靠上指
导。11月，区地税局通过省级档案工作科学化管理示范单位验收。年底完成公安分局、教体局、烟草
专卖局（营销部）档案工作科学化管理“先进单位”和26个“合格单位”验收工作。3月，区两办印
发《全区2013—2014年度文书整理归档工作实施方案》，集中2个月的时间完成全区86个单位的文书归
档整理工作，归档28000余件。指导农村土地确权档案整理。选择汪沟镇3个村为样板，对档案进行规
范整理，以点带面，召开全区现场培训会。面上派人跟进指导，确保档案完整规范。
【宣传教育】全年举办4期档案人员培训班，共培训档案管理人员220人。局机关还举办保密培训
会议和消防安全培训会议， 选派1人参加国家档案学会培训班， 6人次参加省、 市档案业务培训班。
2015年在《山东档案》等刊物发表论文7篇，出版论著1部，在各级新闻媒体上发表新闻宣传报道18篇，
其中省级以上4篇。在纪念“6·9国际档案日”期间，设计开展“五个一”主题活动，即“一次集中
报道、一次知识竞赛、一次征文活动、一次开放活动、一次宣传咨询”。
【档案开发利用】整理馆藏档案珍品。对馆藏建国前档案进行集中整理，其中500余件档案被省
文物部门认定为可移动文物。开展“兰山记忆工程”，整理城市乡村记忆照片、录像资料、抗战资料
等3200余件。开展“最佳服务窗口”“最佳服务明星”创建活动，进一步优化服务流程，增加网上查
询、电话查询、来函查询、假日预约查询等服务方式，提升查档窗口服务质量和水平。全年共接待利
用者2300多人次，为社会各界解决难题1700多件。
【贯彻《实施意见》】中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省、市《关于
加强和改进新形势下档案工作的实施意见》下发后，对全区档案工作进行调研，以问题为导向起草贯
彻意见。7月27日，区委办公室、区政府办公室以兰办发〔2015〕25号文印发《关于进一步加强和改进
新形势下档案工作的实施意见》。为深入贯彻《实施意见》，区档案局（馆）积极行动，组织学习宣
传，与财政、编制、发改等部门沟通协调，促进档案工作体制机制、条件保障等方面问题解决。
撰稿：李建国
审稿：王洪学
区档案局开展6·9国际档案日宣传活动
区档案局组织小学生参观爱国主义教育展厅