区直机关事务管理

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机关行政事务管理局领导成员
局 长:王安申 * 袁中兴
副 局 长:张庆全 杜庆贵 陈向阳
党组成员:王钦冲 *

【机构设置】2014年,机关行政事务管理局下设办公室、财务科、水电暖科、房产科、物业管理
科、通信科、节能科、绿化保洁科、会务科、保卫科、车管科11个科室,年底共有在职在编干部职工
30人。

【概述】2014年,区行管局履行机关后勤服务保障职能,不断更新管理理念,创新保障机制,做
好机关水电暖和房产维修维护、绿化保洁、公共机构节能、办公用房清理整顿、公车管理、安全保卫、
会场服务等工作,保障机关工作高效有序运转。被临沂市机关事务管理局评为2014年度全市机关事务
系统先进单位。区机关事务管理局(区直机关办公区)被山东省省级机关事务管理局评为节约型公共
机构示范单位。

【基础建设与房产维修】在做好日常保养、维修工作基础上,投资20余万元对原市档案局办公楼
进行装修改造,确保区档案局、区史志办、区产业办等单位顺利入驻。投资约170万元对原凤凰宾馆
进行装修改造,确保区审计局、区粮食局、区食药监局、区农业局等单位入驻。

【公共机构节能】注重各项节能措施的落实,通过开展节能改造、节能宣传、能耗统计等工作,
实现既定的公共机构节能目标。做好公共机构能耗统计上报工作,统计数据涵盖全区152家公共机构,
实现公共机构能耗统计全覆盖。

【公务用车整治、办公用房清理腾退】严格按照公务用车配备标准,对全区公务用车进行综合整
治。通过公开拍卖方式处置超编、超标公务用车76辆。同时严格车辆购置审批程序。严格按照办公用
房使用标准,对全区办公用房进行综合整治。通过实地督查等方式,清理腾退办公用房面积14754平
方米,折合标准间499间。

【水电暖管理】做好机关办公区和各宿舍区水电暖设施的常规性维修、保养和管理工作。对老化
的供电线路、供水管道、供暖管道进行检修、更换,确保正常供电、供水和供暖及安全使用。

【安全保卫】做好机关安全保卫工作。加强对机关安保人员的管理,明确工作职责,提高责任意
识。同时加强与驻地派出所联系,在机关办公区为驻地派出所设立值班室,各类突发性事件得到有效
控制。

【保洁与绿化】做好机关办公区和各宿舍区保洁、绿化工作。投资10万余元,及时更换、补植绿
化苗木,不断提升机关办公区绿化水平。加强机关保洁绿化人员管理,做好办公区和各宿舍区保洁工
作。

【会议服务】加强会议中心使用管理,不断提高会场使用效率,提升会议服务水平。及时为各类
相关会议安排场所,做好会前准备,并且安排专人做好会议服务。加强会议服务人员管理、培训,及
时掌握服务技能,不断提升服务水平。

【通讯与信件交换】严格办公电话安装使用管理,加强与联通公司联系,及时将新安装办公电话
加入内网,有效节约通讯费用。加大对区机关邮政服务站的监督和督催,保证报刊、信件发放交换及
时、准确、到位,不断提升服务质量。

【机关食堂】对机关食堂严格监督、管理,督促服务人员定期进行体检,不断提高饭菜质量和卫
生水平,确保为机关工作人员提供干净卫生的饭菜和就餐环境。

【沂州花园物业监管】加强对物业公司监督管理,确保物业公司做好沂州花园小区的治安、环境
卫生、水电暖维修、绿化苗木管理、户口管理和文明城迎查等工作。

撰稿:焦振振审稿:袁中兴