档案局（馆）领导成员
局 （馆） 长：王洪学
副局（馆）长：李建国 张正直 *
张开银
【机构设置】2014年，区档案局（馆）内设办公室、征集管理科、法规业务科、教育培训科和政
府信息公开中心，共有干部职工17人。
【概述】2014年，区档案工作围绕迎接国家二级档案馆测评和经济社会发展大局需要，加强档案
资源建设、档案信息化建设、档案安全建设，提升服务中心能力、监督指导能力、队伍履职能力，顺
利通过国家二级档案馆复查测评，成功创建全省“中小学档案教育社会实践基地”，档案利用工作被
评为全省“最佳服务窗口”，档案宣传工作被评为全省先进集体，综合工作被评为全市先进单位。
【档案监督指导】督促指导全区机关事业单位完成年度立卷归档工作。开展业务培训，组织文书
立卷、档案接收培训班和保密、消防安全培训班，提高档案工作人员的业务能力。深入落实《企业档
案工作规范》和国家档案局10号令，指导天源物流、三维集团等企业开展档案管理规范化建设。与区
法制办联合开展行政执法案卷档案管理执法检查。
【档案资源建设】接收21个单位的文书档案6700余卷；征集重大活动照片档案3200余件，影像档
案4500余分钟，并建立重大活动档案数据库；购买《沂州志》《沂州府志》《临沂县志》《中国大百
科全书》等珍贵图书资料共900余册。以区政府名义发布《关于征集档案资料的通告》，广泛征集散
存于民间的档案资料200余件。
【档案信息化建设】购置高速扫描仪、服务器、交换机、机柜等设备，建立专门的信息化工作间
和专用机房，全面启动档案全文扫描工作，完成档案全文扫描60万页，著录各级目录10万余条，对原
有档案数据库进行重新核对，夯实信息化管理基础。对档案网站进行全新改版升级，成为宣传兰山档
案工作、服务社会公众的重要平台。
【档案馆硬件建设】投入资金20万元，对办公用房重新进行划分，建立独立的监控室、查档室、
信息化工作室，对馆内的门窗、电路等进行改造整修。配备复印机4台、电脑12台，提高工作质量和
效率。购置单反照相机和录像机各1台，方便档案工作宣传和留存。新安装密集架8列，购买消毒柜、
吸尘器各2台，自动温湿度记录仪、除湿机各5台，空调5台，为保持库房的通风、干燥、清洁提供保
障。
【创建“全省中小学档案教育社会实践基地”】投资10万元，对爱国主义教育基地展厅重新进行
规划建设，全面展示兰山悠久历史人文和辉煌发展成就。主动与区教体局对接，组织2000余名中小学
生到展厅参观展览，到档案馆体验档案查询、整理等实践活动。年底，被省档案局、省教育厅联合命
名为全省首批“中小学档案教育社会实践基地”。
【档案开发利用】围绕“迎淮检查”、创建“慢性病综合防控示范区”、农村产权制度改革、创
建全国文明城市测评等区委、区政府重要工作部署，抽调业务骨干对档案资料进行业务指导和规范整
理。加大民生档案资源收集力度，优先对馆藏民生档案进行数字化处理，并完善各类档案检索工具。
加强政府信息公开中心建设，征集整理现行文件300余盒4800余件，现行文件目录全部实现网络实时
查阅。建立功能完善的查档服务窗口，全年接待利用者2900多人次。档案利用工作被评为全省最佳服
务窗口。
撰稿：李建国审稿：王洪学