档案局（馆）领导成员
局（馆）长：王洪学
副局（馆）长：李建国 张正直 张开银
【机构设置】2013年，区档案局（馆）机关设办公室、业务指导科、档案管理科、法规教育科，
共有干部职工19人。
【概述】2013年，区档案局（馆）践行“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，履行档案事
业行政管理和档案保管利用两种职能，推动档案资源建设、档案信息化建设、公共服务能力建设和档
案基础业务建设，不断促进档案事业与经济社会协调发展，继续保持国家二级档案馆称号。
【档案资源建设】督促指导全区82个镇（街道）、机关事业单位完成年度归档工作，立卷14500
余件。接收民政局、旅游局、南坊街道、计生局、统战部档案4959卷，已接收档案全部编制案卷目录、
全引目录等检索工具。根据《政府信息公开条例》，加强政府信息公开中心建设，督促各单位报送现
行文件，共征集28个部门的现行文件。按照《关于加强全区重大活动档案管理工作的实施意见》要求，
对重大活动档案的收集范围、工作机制与流程、部门责任等作全面系统的规定。督导重大活动组织承
办单位按照《山东省重大活动档案管理办法》要求，做好重大活动档案管理收集、整理和移交工作，
与区委办公室、区政府办公室、报社、电视台等沟通联系，多渠道征集各种介质和载体的群众性重大
活动档案，共征集重大活动档案1000余件。
【档案业务指导】对提出申报档案工作规范化管理等级的单位，派业务人员进行指导，帮助区统
计局、市区国税局、兰山国土分局、兰山区烟草专卖局等单位开展档案规范化管理和达标升级工作。
兰山国土分局档案室晋升为省特级档案室，兰山区烟草专卖局和方城土地所、白沙埠土地所档案室晋
升为省一级档案室，其他土地所档案室晋升为省二级档案室。组织新农村建设档案工作示范县乡创建
工作，指导试点街道抓好档案室建设、档案制度建设和档案门类整理，银雀山街道通过新农村建设档
案工作示范乡镇验收。贯彻《山东省重点建设项目档案管理登记办法》和《山东省重点建设项目档案
验收办法》，监督指导建设单位依照项目进展情况填写项目及项目档案资料情况动态表和项目档案预
验收情况表，做到项目档案管理与项目建设同步进行。落实《企业档案工作规范》和国家档案局10号
令，开展企业档案工作样板单位建设，指导商城上市公司、金锣集团、三维集团、天元物流等企业开
展档案管理规范化建设。
【档案信息化建设】贯彻《关于进一步加强全市档案信息化建设的意见》精神，完善落实《兰山
区档案信息化建设计划纲要》，加快数字档案馆建设。构建各级档案目标数据库和检索体系，在完成
馆藏档案文件级目录数据库建设的基础上，有计划地开展全文数据扫描工作，进行数据备份和维护，
提高馆藏档案数字化管理程度。
【档案开发利用】按照《国家档案局关于严格执行财政部、发展改革委员会关于取消利用档案收费规
定的通知》要求，全面取消查档利用收费，免除群众经济负担。2013年共接待查阅者2331人次，利用
档案3876卷次，其中民师查档300余人次，破产企业职工500余人次，重点项目土地查档250余人次。
撰稿：李建国
审稿：王洪学