档案局（馆）领导成员
局 （馆） 长：王洪学
副局（馆）长：李建国 张正直 张开银
【机构设置】2012年，区档案局（馆）机关设办公室、管理科、业务指导科，共有干部职工19人。
【概述】2012年,区档案局（馆）认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，大力推
动档案资源建设、档案信息化建设、公共服务能力建设和档案基础业务建设，努力提升档案工作为经
济社会发展服务能力，不断促进档案事业与经济社会协调发展，较好地完成全年的各项工作任务，继
续保持了国家二级档案馆称号。
【档案资源建设】做好年度机关文书归档工作。印发《关于做好2011年度机关文书整理归档工作的通
知》，督促指导区直机关和各镇街做好年度归档整理工作，严把质量关和时效关，确保归档率和完整
率， 共完成文书立卷25085件。
做好档案征集工作。共接收区卫生局档案258卷、区民政局婚姻档案357盒、区经信局档案493卷、
区老龄委档案57卷、区环保局档案269卷、区侨联档案27卷，并编制了案卷目录、全引目录、人名卡
等检索工具。
【重大活动档案征集】区委办公室、区政府办公室文件印发了《关于加强全区重大活动档案管理
工作的实施意见》，对重大活动档案的收集范围、工作机制与流程、部门责任等作了全面系统的规定。
一方面，督导重大活动组织承办单位按照《山东省重大活动档案管理办法》要求，做好重大活动档案
管理收集、整理和移交工作。另一方面，以党史研究室编辑的《党史博览〈大事记〉》为目录，积极
与区委办公室、区政府办公室、报社、电视台等沟通联系，多渠道征集各种介质和载体的群众性重大
活动档案，共征集临博会、园博会、板材博览会、全区运动会和区党代会、区“两会”等重大活动档
案1000余件。
【档案业务指导】以宣传《档案法》颁布实施25周年为契机，对全区机关单位档案工作进行监督
检查，纠正个别单位违法违规行为，促进全区基层档案工作依法进行。对申报或保持档案工作规范化
管理等级的档案室，及时派业务人员进行指导验收，完成3个单位档案室晋升省二级、3个单位档案室
晋升省一级工作，确保顺利达到等级标准。
【重点项目档案管理】 围绕区委、 区政府确定的“重点项目推进年”、“财源培育建设年”、
“旧城旧村改造年”三项活动，认真贯彻《山东省重点建设项目档案管理登记办法》、《山东省重点
建设项目档案验收办法》和市局通知要求，监督指导建设单位依照项目进展情况填写项目及项目档案
资料情况动态表和项目档案预验收情况表，做到项目档案管理与项目建设同步进行。重点对白沙埠片
区、西部新城、南坛片区等重点项目文书档案和基建档案开展监督指导，帮助理清工作思路，完善工
作制度和流程，确保项目档案的完整性、准确性和系统性。
【新农村示范乡镇创建】贯彻落实全市新农村建设档案工作示范乡镇创建现场会精神，组织试点
街道档案工作人员参加全市片区培训会，选派3名业务骨干长期驻点指导，重点做好档案室建设、档
案制度建设和档案门类整理。试点街道和社区均建立综合档案室，有领导分管，有兼职档案人员，必
要的经费开支有保障，有专用的档案柜架，落实防火、防盗、防虫、防霉等安全措施。各门类档案材
料形成较为规范，收集比较齐全，做到各种门类和载体档案分类科学、整理规范、排列有序，保管期
限划分准确，档案装具、卷面书写、装订等符合要求。建立文件材料归档制度、档案室管理制度、档
案借阅制度、专（兼职）档案员职责等管理制度。有的社区还以这次档案整理为契机编修了村志。
【档案信息化建设】市委《关于进一步加强全市档案信息化建设的意见》下发后，第一时间向区
委、区政府分管领导作了汇报。与北京八九数码科技有限公司合作制作《兰山区档案信息化建设计划
纲要》，编制120余万元的项目建设预算。以此为基础，向区委、区政府呈报《关于建设信息化档案
馆的报告》，计划分三年时间全部完成信息化建设任务。投资3万余元购置高配置电脑等设备，安装
数字档案馆管理系统， 整合原有档案数据库。 全年新著录文件级机检式目录135000余条，资料目录
2314条。加快电子文件中心建设，督促各单位做好电子文件收集、归档、管理和移交工作，全年共征
集电子文件962件。
【档案开发利用】编写利用效果典型事例汇编，及时为《临沂城市名片》提供全面准确的资料图
片。对馆藏临沂县委等62个全宗1981年至1982年形成的档案，逐卷逐页进行认真细致地鉴定划控，共
新开放档案562卷、8823件。接待前来查阅者744人次，利用档案1659卷次，为经济建设、编史修志、
落实政策、婚姻、工龄、土地房产、工作查考等方面提供详实的第一手资料，解决大量的疑难问题。
其中，中央统战部督办的临沂天主教堂土地遗留问题，经对六七十年代大量馆藏档案进行详细查阅，
共查找到13套房产、3处土地的相关资料，为落实房产政策提供了证据。
【档案宣传教育培训】把档案宣传工作纳入年度工作计划、岗位职责和年度考核，制定了《局机
关新闻宣传考核奖励办法》和《关于加强全区档案系统宣传工作的意见》。凡档案系统的重点工作和
重大活动，都确保在区级报刊、电视台、“两办”信息刊播。全年相继在省、市、区各级新闻媒体、
网站、报刊杂志上发表档案新闻宣传稿件及调研文章20余篇。积极组织全区档案工作人员参加国家档
案局举办的档案法制知识有奖竞赛，共征订和报送竞赛试题600份。认真贯彻《临沂市档案工作人员
管理暂行规定》，采取举办培训班和组织外出观摩等形式，对全区160多个区直部门、镇街和学校的
档案工作人员进行业务培训。
【档案安全保密】加强对区档案馆库房的日常管理工作，认真落实防范措施，定期对库房档案进
行消毒、除尘、去湿。在年初召开的全区档案工作会议上，与各单位签订《档案工作目标责任书》，
明确各单位档案安全责任。夏季防汛期间，认真贯彻市档案局紧急通知精神，制定防汛工作方案，成
立防汛工作队伍，对档案库房进行一次全面细致的安全检查，对各单位档案室安全措施落实情况进行
督导检查。按照国家档案局通知要求，对档案信息化服务外包情况和档案划控进行排查，及时消除安
全隐患。修订完善保密工作制度，全局人员层层签订保密责任书，将保密责任落实到每个环节、每个
人，确保档案资源的安全。
【创城档案工作】承担起迎接全国城市文明程度指数测评档案组工作，保质保量完成区级创城档案资
料的整理工作。抽调6名人员参加社区组督导工作，对全区45个社区创城档案整理情况每星期检查指
导一遍，促使社区档案达到测评体系要求，保证创城档案材料齐全、完整、规范。下半年被区政府列
为创建全国森林城市领导小组成员单位，抽调1名同志参加创建森林城市办公室工作。
撰稿：李建国
审稿：王洪学