档案局（馆）领导成员
局（馆）长：宋 芳（女）* 王洪学
副局（馆）长：陈 臣* 王君智* 李建国 张正直 张开银
【机构设置】2011年，区档案局（馆）机关设办公室、管理科、业务指导科，共有干部职工19人。
【概述】2011年,区档案局（馆）认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，大力推
动档案资源建设、档案信息化建设、公共服务能力建设和档案基础业务建设，努力提升档案工作为经
济社会发展服务能力，不断促进档案事业与经济社会协调发展，较好地完成了全年的各项工作任务，
是年，继续保持了国家二级档案馆称号，被市委授予“事业单位‘五个好’领导班子创建活动先进单
位”荣誉称号。
【档案业务指导】完成全区2010年度机关立卷归档工作，归档率达98%，整理文书档案万余件。
对申报或保持档案工作规范化管理等级单位，及时派业务人员进行指导考核，确保顺利达到或保持等
级标准，有7个单位档案室保持省特级档案室标准，46个单位档案室保持省一级档案室标准，27个单
位档案室保持省二级档案室标准，6个单位档案室晋升为省二级档案室。与区统计局联合印发《兰山
区统计档案管理办法（试行）》，对全区统计档案的搜集、整理、保管和利用等工作提出明确要求。
联合民政、人社等单位，着力加强民生档案建设，对婚姻登记、社会保险等民生档案资料进行整理，
提高了档案保管利用水平。对白沙埠沂河滨河片区、西部新城等重点建设项目档案工作开展业务指导，
帮助理清工作思路，完善工作制度和流程，确保项目档案的完整性、准确性和系统性。
【档案资源建设】根据年初制定的档案接收计划和实施方案，接收区供销社、区党校、区物价局、
区直机关工委、区纪委、区党史研究室、区行管局等15个单位的到期档案和新桥镇、朱保镇2个撤并
镇的档案。结合全区中心工作，积极开展重大活动和特色档案的收集进馆工作，完整接收创建全国文
明城档案、全国加强和改进基层干部教育培训工作现场会等资料。截至年底，馆藏档案起于1946年，
区档案馆馆藏档案共有全宗117个，4.9万余卷，馆藏资料12644册，代管档案2万余卷。
积极做好档案的注录工作，录入文件级目录6259条，案卷级检索目录1124条，为实现馆藏档案信
息化管理打下了良好基础。加强现行文档信息服务中心的建设，把与人民群众生产生活密切相关的文
件、资料及时收集进馆，及时向社会提供利用。共征集现行文件229件。对馆内破损、褪变档案开展
扫描修复工作，共扫描复制破损、褪变档案9卷177件1554页，较好地维护了档案的原始内容，确保档
案的安全和完整。
【档案开发利用】秉承档案的最终目的就是提供服务的理念，工作中坚持服务的主动化、全程化、
多样化， 不断改进服务方式， 提高服务水平和服务质量。 全年接待前来查阅者875人次，利用档案
1041卷次，为全区经济建设、编史修志、落实政策、婚姻、工龄、土地房产、工作查考等方面提供了
详实的第一手资料。
【档案安全管理】建立和完善档案管理规章制度，加强对库房的日常管理工作。工作中认真落实
“九防”措施，定期进行安全检查，并根据要求，对库房建立了温湿度记录制度，制定了控温、控湿
措施，做到定期对库房档案进行消毒、除尘、去湿，确保档案安全万无一失。
【创城档案指导】整理完成区级创卫生城档案615盒8656件，指导督促38个市直单位、45个区直
主要责任部门、 83个社区和6527个五小场所建立创卫档案。 整理完成区级创文明城档案资料152盒
2126件，对镇街、社区创城档案整理工作开展检查指导，保证创城档案材料齐全、完整、规范，为成
功创建全国文明城市和卫生城市做出了积极贡献。被区委、区政府记“全国文明城市国家卫生城市创
建工作”集体三等功，2人受到市委、市政府嘉奖，1人被区委、区政府记个人三等功，3人被区委、
区政府评为创城工作先进个人。撰稿：李建国审稿：王洪学