档案局（馆） 领导成员
局 （馆） 长：宋芳（女）
副局（馆）长：许洪沂* 陈臣 王君智
【机构设置】2006年，区档案局（馆）机关设办公室、业务指导科、管理科，
年底共有干部职工16人。
【概述】2006年，区档案局（馆）紧紧围绕区委、区政府中心工作，以业务
指导和档案管理为总抓手，进一步突出服务和发展两大主题，加大档案信息化建
设、档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度，凝心聚力，求
真务实，全区档案工作实现更好更快的发展，在全市档案年度考核中继续保持了
一等奖的优秀成绩。
【档案业务】 一、召开全区档案工作会议
3月， 召开全区档案工作会议，区委常委、副区长谢华东主持会议，区委常
委、区委办公室主任孙百迎代表区委、区政府作了讲话，各镇、街道和区直各部
门分管领导及专兼职档案员近120人参加会议。 这次会议是建区以来区委、区政
府首次召开的档案工作会议，推动了全区档案工作进一步向前发展。
二、认真做好年度文书材料归档工作
按照分工分组、包干负责的原则，认真开展并圆满完成区直各部门及镇、街
道的文书材料归档工作，保证了文件材料的按期归档，归档率达100%。
三、开展档案执法考核，加强档案法制建设
为增强各部门档案法制意识，11月，区档案局联合区政府法制局，在各单位
自查的基础上，对区直32个单位档案执法和档案管理进行重点检查考核。通过检
查，促进了机关档案工作的规范化、法制化开展。
四、社区档案工作规范展开，为社区建设和居民提供服务
经过试点社区档案工作的开展，各社区干部档案意识大大增强，社区档案整
理归档后，为社区工作和社区居民的服务中发挥了重要作用。社区档案工作按照
区档案局的统一部署进行，通过社区档案的普遍建立促进了社会档案意识的提高。
五、全力参加全区“一创六建”的档案整理工作
为全力做好服务于全区“一创六建”活动的档案整理归档工作，区档案馆到
区创城办全程指导和参与了创城档案的收集、整理、归档和编目工作，为兰山区
顺利通过创城验收打下坚实的基础。在整个创城工作中，共整理迎查档案1445卷
（册）。
六、加大对升级单位和民营企业建档业务指导力度
为加快全区基层档案工作规范化、目标化管理，促进机关档案室上水平、上
档次，区档案馆加大对区直升级单位的业务指导工作。年内，区人保财险公司顺
利通过省特级档案室的考核验收，晋升为省特级档案室行列；区委办、区环保分
局、 区经贸局、第四中学、第七中学等5个单位晋升为省一级档案室。同时，积
极做好对民营企业建档指导工作，为民营企业建档提供服务支持。
【档案管理】一、开展档案资料的征集工作，丰富馆藏
年内，下发了兰山区档案局《关于征集地方史志报刊资料的通知》，先后征
集到《兰山区报》1999年~2004年的合订本、建国前婚姻司法档案212卷以及区委、
区政府2006年有关重大活动档案等。 馆藏档案增加到24个门类、41891卷，资料
增加到12243件册。
二、完成开放档案的鉴定、开放工作，实现档案史料共享
区档案馆对馆藏临沂县委等49个全宗在1975~1976年形成的档案， 进行认真
鉴定。 经过鉴定，有40个全宗形成的档案共191卷、2439件属应开放范围，在报
请区委办公室批准后向社会开放，实现了档案资料信息的共享。
三、认真做好破损档案的修复工作，确保档案资料完整
区档案馆检查整理本馆保存档案全宗，对其中破损、字迹不清等档案进行修
复抢救，共抄写、扫描破损档案5卷24件116页，较好地维护了档案的原始内容。
四、努力开展新领域档案建档工作
区档案馆积极开展兰山区老党员、老红军和先模人物建档，以及兰山区城市
记忆档案建档工作、 非物质文化遗产档案收集整理工作， 共收集先模人物档案
104件、 城市记忆照片85张。
五、抓好档案的安全保护工作，确保档案安全
实行档案安全管理责任制，做到定岗定责。制定档案安全预案。每年汛期来
临前，与区消防队、区机关事务服务中心等单位一起，对消防设施、库房线路等
进行检查，发现问题及时解决。在年度文书立卷会上，始终把档案安全作为必讲
内容进行重点强调，在年度检查中，各单位档案安全保护是必查的一个重要内容。
【档案开发利用】一、认真做好查档利用服务工作
档案的最终目的是提供服务。年内，围绕区委、区政府中心工作，找准定位，
强化服务。工作中坚持服务的主动化、全程化、人文化和多样化，不断改进服务
方式，提高服务水平和服务质量，端正服务态度，热情接待每一位查档者，受到
群众的欢迎， 扩大了档案馆的影响。年内共接待社会各界档案利用者537人次，
查阅调卷1076卷册，为经济建设、编史修志、落实政策、机关查考、补办结婚证、
核实工龄、土地承包、房屋拆迁等方面提供了翔实的第一手资料，解决了大量的
疑难问题，化解了各种矛盾纠纷，也增强了社会档案意识。临沂日报社、沂蒙生
活报社、临沂商城管委会、区党史研究室、区党校等先后利用本馆档案为其工作
服务。
二、认真做好档案宣传和编研工作，营造浓厚的档案氛围
积极做好档案宣传工作， 共发表各类信息、宣传文章、论文9篇，在《中国
档案报》 上发表工作信息1篇。有3人获省市组织的档案评奖，1人论文在市局组
织的档案学术年度大会上发言交流， 2人论文在大会上书面交流。继续开展档案
编研工作。 先后和有关部门开展了编研工作， 自编了 《兰山区社区简介》 、
《2006年档案资料利用成果典型汇编》等。
【档案信息化建设】根据省、市档案部门的要求，全力做好馆藏档案文件级
目录数据库建设工作。年内，输入文件级目录1万余条，输入文件级目录8万余条，
为实现馆藏档案的数字化、信息化管理打下基础。不断完善、充实兰山档案网站
建设，及时更新、充实网站内容，开创档案服务新途径。
【现行文档信息服务和精神文明建设】积极开展现行文档服务中心工作。为
不断充实现行文档内容， 3月下发《关于进一步做好现行文件资料报送工作的通
知》，进一步明确报送单位，并规定凡是没有完成报送任务的单位，年底在年度
档案考核时，一律视为不合格。同时，为提高现行文件信息的利用效果，要求各
单位在报送新形成的现行文件时一并报送现行文件电子版。1~12月，共报送现行
文件567件份、 现行电子文件1216份。
积极开展档案精神文明建设。区档案馆为更好地发挥“育人”作用，不断增
加爱国主义教育基地有关内容，生动和真实地反映兰山的发展历程和建设的伟大
成就，激发广大群众特别是青少年的爱国、爱区热情。
撰稿：陈臣
审稿：宋芳