临沭县档案局和临沭县档案馆实行局馆合一，挂档案局、档案馆两块牌子，内设办公室、业务指导科、档案管理科、开发编研科、法规科5个科室。在职人员17人，其中副高级职称3人，中级职称5人。被省人力资源和社会保障厅、省档案局评为"全省档案系统先进集体"，获"全市档案综合工作先进单位"称号。
档案资源建设 全年共接收各门类档案16385卷件，征集各类图书资料168册。10月20日，接受退伍军人、东朱仓村支部书记王须申捐赠刘少奇在不同时期工作生活照79张，丰富了档案资源。全年共接待利用者594人次，提供档案资料3644卷（件），复制档案、资料822页。加强目录数据库建设，推进馆藏档案信息化进程，优先录入婚姻档案，共计录入1884卷101847条，馆藏档案目录数据库已达441035条。根据市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强全市档案信息化建设的意见》，完成全市统一八九数码档案管理软件配备、调试和使用工作，实现档案信息交换和资源共享，并利用该平台进行馆（室）藏档案的著录、检索和开发利用，满足社会各界需求。坚持"安全第一，预防为主"的方针，按照"九防"标准，投资1万余元对库房线路重新布局，对防爆灯等设施设备进行更换，确保档案的完整与安全。县档案馆共馆藏档案114个全宗26个门类，纸质档案112203卷（件），图书资料9000余册，照片档案1671张，录音（像）带66盒，光盘185张，实物档案394件。
基层业务建设 加大对单位年度归档和档案室规范化建设的指导监督力度，分期分批搞好全县各单位2011年度文件材料的归档工作，共审核指导归档各门类档案2万多卷（件），年度归档率达90%。指导创先争优活动办公室整理创先争优活动档案225件，指导旧城改造指挥部整理工程档案、文书档案和声像档案400余卷3400余件。对居民健康档案作专题调研，建立居民健康档案489701份，建档率81.35%，建立电子档案424520份，电子建档率70.52%。县国土资源局和县烟草专卖局晋升省特级先进档案室、临沭街道办事处和327国道临沭收费处晋升省一级先进档案室、临沭经济开发区和青云镇晋升省二级先进档案室，全县档案管理考核等次省特级、省一级、省二级分别达到11、28、19个。对临沭街道创建山东省社会主义新农村建设档案工作示范乡镇进行业务指导帮助，共整理档案2040余盒、8850余卷（件）、村级档案约15500卷（件），5月12日顺利通过山东省社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇）验收，6月19日，全市社会主义新农村建设档案工作示范县、乡推进会在临沭召开，收到良好效果。继临沭街道后，青云镇也完成创建工作。拓展档案建设新领域，加大对民营企业档案工作的监督指导，纳入全县档案管理考核的民营企业有10家，有7家民营企业晋升山东省级先进档案室，其中省特级1个、省一级5个、省二级1个。根据对全县规模以上企业档案执法检查情况，11中旬对全县160家规模以上企业进行了企业档案知识培训，助推企业档案走上规范化道路，对武装部、人社局社会保险处40余人进行档案业务知识培训。
档案法制建设 7月23日，会同发改、商务、住建、经信等部门，对166个全县规模以上企业和2008年以来41个重点项目档案进行全面检查，对存在未建立经综合档案室，档案未规范整理，项目档案与项目建设不同步，档案安全保管条件欠缺等问题的122个单位，下发档案整改通知书，责令档案工作存在问题的进行整改。
开发编研工作 充分利用馆藏资料，编辑出版《档案视窗》4期，向社会各界免费赠阅，同时在国家级档案专业报纸发表论文2篇，档案学术论文6篇，新闻媒体发表档案信息40余篇，扩大档案部门影响，让人民群众了解并支持档案工作。参与省档案局组织的"齐鲁兰台文化展"，选取71份珍贵档案资料实体进行拍照，配以文字说明并予以上报。编纂《临沭城市名片》，反映临沭获得的各项荣誉和经济社会发展成果，提高临沭城市知名度。加强网站建设，及时更新档案信息，并逐步对社会开放。
撰稿：张 磊 审稿：江庆波