【概述】 临沭县档案局和临沭县档案馆实行局馆合一，挂档案局档案馆两块牌子，在职人员17人，其中副高级职
称4人， 中级职称4人。内设办公室、业务指导科、档案管理科、编研开发科4个科室，主要履行档案行政执法、档
案事业管理、档案保护利用、档案业务监督等职能。
2008年12月顺利通过山东省特级档案馆验收。2009年全县省特级、省一级、省二级档案室分别为6、24、22个，
90%以上单位达到合格水平。 撰写一大批编研成果和学术论文，多次举办档案展览，获得较好社会效益。全市业务
考核连续8年名列前茅。
【档案资源建设】 2008～2009年，编制本馆档案接收计划和接收名册，并积极主动与有关部门联系协调，收集各
单位保存的各类档案， 2008年共接收档案8个单位10770卷件， 接收图书资料41册；2009年接收文书档案1309卷、
1070件， 实物档案63件，照片166张，征集温家宝总理视察临沭的照片52张和录音录像素材3G、《CCTV-4互动空间
柳编超人大赛》光盘等。同时将诉讼案卷、婚姻档案、死亡干部档案、各种重大活动档案等接收进馆，实现档案资
源的整合利用。加强档案资料的保管保护。坚持每天上午下午各记录一次温湿度，确保温度保持在14～24℃，湿度
保持在45～60%之间； 做到档案资料整理规范、分类科学、登记清楚、编号有序，由于接收时严把质量关和平时注
意安全保管，没有零散档案整理和档案抢救情况。严格执行档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴
定、安全保卫等各项规章制度，执行档案安全责任制，无档案失泄密损毁现象的发生。先后对案卷级、文件级、资
料的手检式目录和机检式目录等检索工具进行续接和完善补充， 馆藏103个全宗27门类8万多卷件，图书资料近9千
册，输入计算机检索目录33.5万余条，其中案卷级47499条，文件级287607条，接收电子文件6453件，声像档案244
盘，保证档案馆日常查阅利用档案的便利性。对外提供档案利用查询的时间为正常工作日，凡持有合法证明者，均
提供档案查阅服务。 2008年又设立 “政府信息公开场所”，两年共提供档案2221余人次7956余卷次。建立馆藏全
部档案及资料目录数据库， 输入计算机检索目录33.5万余条，其中案卷级47499条，文件级287607条。照片档案、
婚姻档案和音、视频档案全文数据库、珍贵重要及利用频繁纸质档案全文数据库正在建设中。对一批已到开放年限
的档案进行价值鉴定和密级审查， 共开放档案19个全宗1261件。完成1985～1995年51128条的婚姻档案文件级目录
输入。建立土地批复、人事任免等档案全文数据库，将馆藏1962～2007年的土地批复档案、1951～2007的人事任免
档案全部录入计算机全文数据库并对一些重要全宗的永久、长期档案进行全文扫描工作
【基层业务建设】 2008～2009年，举办全县档案人员资格培训班，共培训专兼职档案员300多人次；认真贯彻落
实国家档案局第8号令， 对全县69个机关单位编制修订的文件材料归档范围和文书档案保管期限表进行审批备案；
每年指导近100多单位完成年度归档工作，归档率达95%以上，2008～2009年交通局、工商局、地税局、常林集团、
建设银行、 司法公证处、12个工商所分别晋升为省特级、省一级、省二级；在全县确立6个行政村街作为农村档案
联系示范点。积极开展内容丰富、形式多样的《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等档案法律法规学
习宣传活动。在全县城镇广场、路口、商店、车站、学校、农村集市等场所利用电视广播、报纸、标语、宣传车、
图片展览和知识竞赛等形式，广泛开展档案法律法规、档案基础知识、村级档案知识宣传，提高档案工作人员的法
制水平，强化全社会的档案意识，同时也扩大了档案法律法规普及教育的受众面，有力地推进了依法治档工作。积
极推行档案行政执法责任制，不断充实和完善行政执法责任制相关制度，确保档案执法工作顺利实施。加大档案行
政执法检查力度，认真抓好监督检查指导。针对个别单位存在归档不及时、档案保管保护不到位等问题的单位，发
出限期改正通知书，督促整改落实。
【档案资源开发】 2008～2009年，进一步健全档案利用原始登记制度，每年都编制档案利用效果汇编。同时，积
极开发利用档案信息， 撰写档案里的故事文章9篇，其中《档案解密常林钻石的故事》、《“老营生”面世记》、
史料论文《珍贵的收藏—一位农民50年收藏档案的传奇故事》被选入省档案局组编的《打开尘封的记忆—细说档案
里的故事》一书。围绕国庆60周年和改革开放30周年，积极编写档案专题资料和档案史料研究论文，编辑印发《临
沭县档案馆指南》和专题资料《丰富的旅游资源》。与县党史征委联合编写《临沭县组织史资料》、《中共临沭县
地方史》等资料。组织爱国主义教育展和成长的记忆—城市发展回顾图片展等专题展览; 参加机关工委举办创“群
众满意机关”图片展览等活动；撰写学术论文和编著档案史料专著，通过多种方式在新闻媒体发表信息50多篇，向
市档案学术研讨会投稿15篇，其中《“老营生”面世记》和《试论市场经济形势下档案工作的发展取向》获得市一
等奖，并分别获得省档案学会档案学优秀成果二、三等奖；《临沭县档案馆指南》获省档案信息资源开发利用成果
二等奖 。
撰稿：张 磊 王庆彬 审稿：王绪岩