档案工作

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临沭县档案局和临沭县档案馆实行局馆合一,挂档案局、档案馆两块牌子,核定编制19人,在编人员15人,其中,班子成员5名,副高级职称4人,中级职称4人。内设办公室、业务指导科、档案管理科、开发编研科、法规科5个科室,主要履行档案行政执法、档案事业管理、档案保护利用、档案业务监督等职能。
2015年,全县档案工作按照县委、县政府和上级档案部门的部署和要求,紧紧围绕全县中心工作大局,以"走在前列"为目标定位,以"严"的标准和"实"的作风,积极推进依法治档、科学管档,不断强化业务建设,全面提升档案工作服务水平。山东省档案依法行政推进会在临沭县召开;有1人被人社部、国家档案局评为全国档案工作先进工作者;有2个单位和2人被市人社局、市档案局评为全市档案工作先进集体和先进个人;有5个单位和10人被市档案局评为全市档案工作先进集体和先进个人;县档案局荣获全省档案宣传工作先进集体和全市档案系统先进集体等称号。
档案资源建设 全年接收各门类档案185卷28630件、知青照片280余张、实物53件、《临沭年鉴》《临沭县地震志》等图书资料85册。征集《何氏族谱》《靖氏族谱》一宗档案资料进馆。加快档案全文数字化进程,累计扫描34个全宗、各类档案26297卷64402件,共计270多万页。馆藏档案目录已全部录入,机读目录数据库达61万余条。服务社会能力进一步深化,积极有序向社会开放档案,改进档案查阅服务,优化便民服务措施,把档案利用服务向基层延伸、向群众倾斜,全年共接待利用者1124人次,提供档案资料3758卷(件),复制档案、资料1173页。至2015年,县档案馆馆藏116个全宗,档案81224卷89499件、照片档案1954张、录音(像)带110盘、实物档案453件、图书资料9368册,馆藏档案门类齐全并具备临沭地方特色。
基层业务建设 指导100多个单位完成2014年度归档工作,审核档案2.1万多卷件。积极与农业、国土、房产等部门协作配合,通过示范带动、以点带面、部门联动、规范标准,全县农村产权制度改革档案工作先行先试,走在全市前列。落实重点建设项目档案管理制度,加强与发改部门、行业主管部门的协调,对金正大新天广场项目、诺贝丰项目和其他市县重点建设项目档案工作进行监督指导。投资7万余元提升曹庄镇朱村档案馆标准水平,精心打造朱村档案馆馆藏档案陈列展厅,彰显朱村历史文化底蕴,得到参观领导和社会各界高度评价。积极开展档案工作科学化管理创建活动,县国土局、县烟草公司被评为山东省档案工作科学化管理示范单位,县国税局等17个单位被评为省先进单位,县工商局等24个单位被评为省合格单位。根据县档案局《关于全县档案工作人员登记备案的通知》,会同县编办对全县125个党政机关和企事业单位181名档案工作人员分类备案登记,档案员登记备案工作成为全省首创。
档案法制建设 规范档案依法行政行为,档案事业法制环境进一步改善。积极开展"档案行政执法年"活动,制定公布档案行政权力清单、责任清单和行政权力运行图,细化量化档案行政处罚裁量权,档案依法行政效能进一步提高。与县法制局联合开展档案行政执法案卷评查活动,对全县25个重点执法单位行政处罚案卷和行政许可案卷集中评查,及时向被评查单位反馈意见。对县直40个单位执法检查,对达不到档案保管"九防"要求和存在档案违法问题的8个单位下达责令改正通知书,并对其中1个存在档案违法问题的单位进行行政处罚。全省档案依法行政现场会召开后,省档案局又下发通知在全省档案系统推广学习临沭执法经验。济南市、天津市、青岛市、滨州市、济宁市等15个省内外档案局先后到临沭实地考察交流档案行政执法工作。
开发编研和档案队伍建设 编辑印发4期《档案视窗》,免费赠阅社会各界,在国家级档案专业报纸发表论文6篇,档案学术论文9篇,新闻媒体发表档案信息30余篇,宣传档案工作,扩大档案部门影响。完成编辑上报《山东档案年鉴(2015年)》临沭篇组稿工作。征集整理知青照片285张、电子档案25件、录像4段124分钟等档案资料,为编纂《临沭知青档案选粹》准备素材。坚持不懈抓好全县档案干部队伍建设,以会代训、专题和综合培训360余人次,档案人员业务素质明显提高。
撰稿:张 磊 审稿:江庆波