档案工作

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临沭县档案局和临沭县档案馆实行局馆合一,挂档案局档案馆两块牌子,在编人员16人,其中,班子成员5名,副高级职称4人,中级职称4人。内设办公室、业务指导科、档案管理科、开发编研科、法规科5个科室,主要履行档案行政执法、档案事业管理、档案保护利用、档案业务监督等职能。
2014年,档案资源建设得到进一步加强,档案信息化水平不断提升;基层业务工作实现新的突破;撰写一大批编研成果和学术论文,档案干部队伍素质稳步提高;全市综合档案工作第一名,获"全市综合档案工作先进单位"称号。临沭档案执法工作获全省档案工作创新二等奖,成为全省唯一一个获得二等奖的县区。
档案资源建设 全年接收各门类档案25753卷件、图书资料41册和政府信息公开目录58本。征集城阳大白堐地区李氏后人的编《李氏族谱》8卷。县档案馆馆藏116个全宗,各门类档案81038卷60821件,录音(像)带112盘,照片档案1674张,实物档案403件。全年共接待利用者981人次,提供档案资料8955卷(件),复制档案、资料2746页。与玉山镇政府联合创建"玉山知青纪念馆"。馆舍建设、资料征集工作正在同步进行。馆藏档案的目录已全部录入,机读目录数据库达到57.5万余条。全文数字化扫描稳步推进,已完成档案数字化全文扫描30万页。
基层业务建设 搞好对全县各单位2013年度文件材料的归档工作。全县60余家单位完成年度归档工作,累计审核各门类档案2万多卷件;指导完成国家淮河流域水污染防治考核档案96卷825件。加强企业档案工作,指导山东金正阳集团、县商贸总公司下属食品厂、人民商场、商业大厦等4个破产企业和破产清算组的档案。正式审批2个国有企业和6个重点民营企业做好《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》修订编制工作。加强农村产权制度改革档案工作,积极调研县农业局、县国土局、县房产局,指导整理农村土地承包经营权、农村集体土地产权、农村房屋产权确权登记档案,并做好对13个试点村的农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作,指导完成农村土地承包经营权确权登记颁证档案3246卷。加强民生档案和重点建设项目档案登记工作,完成对41个涉民单位民生档案的76种民生档案建设情况调查。主动联系重点建设项目相关部门、企业,认真组织填报《项目及项目档案和资料情况动态表》,及时指导整理项目相关档案资料。贯彻落实《山东省档案工作科学化评估办法》,及时转变思路,更新指导监督机制,严格进行科学化评估。
档案法制建设 根据《山东省重大活动档案管理办法》(省政府令第247号)相关规定,制订《临沭县重大活动档案行政处罚实施细则》,上报县法制局备案,进一步规范临沭县档案行政执行法行为。整理汇总全县档案管理违法违纪行为和查办的典型案例,梳理档案行政执法监督过程中遇到的突出问题,先后参加一次国家局、二次省局组织的档案执法工作座谈会,并作典型发言,对《中华人民共和国档案法》提出修改意见和建议,受到国家档案局和省档案局的充分肯定和高度评价。青岛市、滨州市、济宁市、日照市、蒙阴县等市县先后到临沭县交流学习档案行政执法工作经验。5月19日,会同县法制局制发《关于对行政执法案卷档案管理工作执法检查的通知》(沭档发〔2014〕9号),对全县47家单位行政执法案卷进行检查,针对存在问题和不足的37个单位予以反馈和整改,重新确定档案整理的规范样本。组织执法人员对6个县直单位档案情况进行检查,发现问题及时严肃查处。按照职权法定、权责一致的原则,认真梳理现有的行政权力,共梳理出行政权力17项,其中行政许可类2项、行政处罚类12项、行政强制类1项、行政检查类1项、其他权力1项。
档案开发编研 编辑印发4期《档案视窗》免费赠阅社会各界,同时在国家级档案专业报纸发表论文4篇,档案学术论文8篇,新闻媒体发表档案信息40余篇,宣传档案工作,扩大档案部门影响。编辑上报《山东档案年鉴(2013年)》"临沭档案"部分条目、《临沭档案工作大事记(2000-2013)》《山东档案精品集临沂卷》《齐鲁记忆细说山东抗战》临沭3个选题等。配合山东电视台《山东往事》栏目组拍摄《特大宝石献国家》专题片,已在山东公共频道顺利播出。积极参与申报"成立朱村档案馆"" 档案行政执法工作"省档案工作改革创新活动。加强网站建设,及时更新档案信息,并逐步对社会开放,使之成为档案工作宣传、档案资源共享、人民群众了解党和政府重要政策的窗口。
档案队伍建设 3月11日,对全县30多个机关、企事业单位从事档案工作的专(兼)职人员进行档案事业统计年报信息管理系统专题培训;11月11日,对全县131名档案专(兼)职人员进行《山东省档案工作科学化管理规范》专题培训会,详细讲解《规范》的制发背景、重要意义、主要条款、测评细则等相关内容。
撰稿:张 磊 审稿:江庆波