1986年，临沭县有98个机关单位建立档案室，配有专兼职档案工作人员124人。当年，县档案局先后帮助县府办、党校、组织部、邮电局等单位进行文书立卷工作，整理档案1394卷。
1994年，贯彻《山东省乡镇档案工作规范》，在周庄乡开展乡镇档案工作试点。1996年5月，县委、县政府在周庄乡联合召开全县乡镇档案工作现场会议，总结推广周庄乡经验。全县20个乡镇均成立综合档案室，配备专（兼）职档案员，完成1985年－1995年文件材料整理工作，乡镇档案工作开始逐步走上制度化、规范化轨道。
1997年9月，县委办、县府办转发《临沭县档案局关于做好农村建档工作的意见》，首先在东盘乡开展试点。是年，东盘乡村村建起集文书、会计、声像、村民、党员干部档案于一体的综合档案室。1998年年初，县委、县政府成立县农村建档工作领导小组，将农村建档工作列入督查。当年年底，全县基本完成村级建档任务。
1997年，县档案局和县人大教科文卫委、县法制局共同对全县10个单位综合档案室进行基础、业务、制度等方面检查。2002年，县人大教科文卫委、县人事局、县监察局、县法制局、县档案局联合进行档案执法检查。当年12月，档案行政执法调查发现，大兴、石门两镇分别丢失档案25卷、11卷。对此，先行下达责令改正通知书，1个月时限无根本改正结果，按照档案法规程序成立调查小组进行立案调查，形成陈述笔录、调查询问笔录、案情调查终结报告和违法行为处理意见审批表，在事实清楚、证据确凿、程序完备的情况下，2003年7月分别对两个镇政府进行罚款2000元的行政处罚。这是本县档案工作的第一次行政处罚案件，对促进档案事业健康发展起到重要作用。
2003年始，按照国家规定执行《归档文件整理规则》，指导70个机关团体、企事业单位年度归档工作，累计整理归档涉1.3万余件（卷）。2007年年底，全县有3个省特级档案室、26个省一级档案室、14个省二级档案室，档案室合格率达93.6%。