1986年11月，临沭县档案馆楼动工兴建，1987年竣工投入使用，新楼馆库与办公室一体。库房安装电梯，配备毛发湿度计、去湿机、吸尘器、照相机、放相机、电视机等设施设备。1997年购买第1台电脑。2001年－2007年，先后配备计算机12台、空调机11台、杀菌机4台、除湿机3台、档案管理专用软件2套，扫描仪、防磁柜、刻录机、打印机、防火防盗监控设备各1台套。
馆藏档案 县档案馆重点保存县委、县政府和县直机关、人民团体、企事业单位档案，以及撤并机关及破产企业档案。馆藏均为建国后形成的，分有文书、基建、照片、科技、印章、名人、土地、房产、实物、设备、声像、婚姻、会计、族谱等27个门类档案。
1985年年底，县档案馆有馆藏44个全宗6133卷、资料4852册。1987年－1994年，共接收档案12178卷。1995年－2002年，接收档案12299卷。2003年－2007年，接收档案54443卷件、图书资料4077册。2007年年底，县档案馆有馆藏档案102个全宗75473卷、归档文件9760件、图书资料8929册、声像档案224件、照片档案397张。
档案整理 1986年，因库房紧张，当年只接收县组织部和县人事局干部（死亡）档案180卷。1994年，及时做好县乡机构改革、单位职能分解、企业改制单位档案接收工作。1994年－1997年，对不合格的原公社档案和部分县直单位档案重新整理，续编人名卡片、分级文件目录等检索工具，对馆藏档案逐全宗进行鉴定并建立全宗卷；对5000多册图书资料规范整理编目。县档案馆每年对县委、县政府文件材料进行系统立卷归档整理。2002年始，县委办公室和县政府办公室各自成立综合档案室，负责文件材料的整理归档。2004年夏，整理村级档案。接收青云镇黄屯村文书档案397卷、会计档案1132卷，是临沭建县以来保存比较完整的村级档案。基本上反映了临沭县农村政治、经济发展、收益分配、土地经营、财务管理、集体公益事业等方面历史，填补县档案馆多项空白。2003年－2007年，对馆藏102个全宗档案目录全部进行计算机输入，建立馆藏档案目录数据库，机读目录30万余条，馆藏档案基本实现计算机检索。