临沭县档案局和临沭县档案馆实行局馆合一，挂档案局、档案馆两块牌子，在编人员17人，其中，领导职数1正4副，副高级职称3人、中级职称5人。内设办公室、业务指导科、档案管理科、开发编研科、法规科5个科室，主要履行档案行政执法、档案事业管理、档案保护利用、档案业务监督等职能。
2013年，档案资源建设得到进一步加强，档案信息化水平不断提升；业务工作特别是新农村档案工作实现新的突破；一大批编研成果和学术论文脱颖而出，档案干部队伍素质稳步提高；全市综合档案工作第一名，荣获"全市综合档案工作先进单位"称号。被国家档案局、民政部、农业部评为"全国社会主义新农村建设档案工作示范县"，县档案局被县委、县政府记为集体三等功。
档案资源建设 全年接收各门类档案3932卷件、图书资料31册和政府信息公开目录68本。征集清代及民国时期的"执照""司照""买契"等保存完好的文书材料一宗。至2013年年底，县档案馆馆藏档案115个全宗26个门类，纸质档案114154卷（件），图书资料9246册，照片档案1671张，录音（像）带102盒，光盘188张，实物档案394件。全年共接待利用者465人次，提供档案资料3744卷（件），复制档案、资料759页。根据市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强全市档案信息化建设的意见》和市档案局要求，将剩余2万余卷档案进行目录输入，新增机读目录13万余条，馆藏档案目录数据库累计达57.5万余条。成立开放划控领导小组，有效开展开放档案网上目录和纸质目录审核工作。严格执行档案安全保管制度，发现隐患及时消除，确保档案万无一失。
基层业务建设 3月始，在临沭街道、青云镇相继通过山东省社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇）验收，积极申报全国社会主义新农村建设档案工作示范县创建工作。在省市档案部门大力支持帮助下，县委、县政府高度重视，先后召开启动会议、印发创建文件，部署工作任务，并及时研究解决创建工作中遇到的难题，为创建工作提供资金保障和政策支撑。各涉农部门、镇街、村居按照"干就干好、创则必成"要求，倒排时间节点，加快向前推进，精心打造临沭街道、郑山居、曹庄镇朱村等20多个精品示范点，确保各项创建目标的实现。9月3日，顺利通过省专家组预验收；10月17日，通过国家专家组正式验收，被国家档案局、民政部、农业部评为"全国社会主义新农村建设档案工作示范县"。做好全县各单位2012年度文件材料归档工作，共审核各门类档案2万多卷件，年度归档率达92%。详细指导农村土地承包经营权登记、农村房屋产权确权登记和宅基地使用权确权登记档案。强化档案管理考核，省特级、省一级、省二级分别达到15个、25个、32个。加强重点建设项目档案管理，3月份对金正大公司60万吨/年硝基复合肥及配套工程项目档案进行预验收，7月份组织正式验收。
开发编研工作 充分利用馆藏资料，编辑出版4期《档案视窗》向社会各界免费赠阅，同时在国家级档案专业报纸发表论文2篇，档案学术论文6篇，新闻媒体发表档案信息40余篇，扩大档案部门影响，让人民群众了解并支持档案工作。积极参与省档案局组织的"齐鲁兰台文化展"，选取71份珍贵档案资料实体进行拍照，配以文字说明并予以上报。编纂《临沭城市名片》一书，准确反映临沭获得的各项荣誉和经济社会发展成果，提高临沭城市知名度。加强网站建设，及时更新档案信息，并逐步对社会开放，使之成为档案工作宣传、档案资源共享、人民群众了解党和政府重要政策的窗口。
撰稿：张 磊 审稿：江庆波