山东地方志资料归档

山东地情档案

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第二节 档案管理

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1949年前,因战事频繁,机关经常迁移,档案难以保存,多是用后销毁。建国后,档案工作逐步正规。1962年,县档案馆成立后,开始收集、整理档案,加强管理。“文化大革命”期间,档案工作损失严重。1979年前,县档案馆档案藏量小,检索工具只有《案卷目录》。1980年,藏量迅速增加,档案管理制度逐步健全。1984年,档案楼建成后,对所存档案进行整理、鉴定、分类,并按照《中央图书馆图书分类法》对所存资料进行分类、编目、整理,编制检索工具和参考资料。1985年,有检索工具4种:《案卷目录》8册,《全引目录》93册,《革命历史档案目录》1册,《主要全宗卡片》7000余张。至1989年,共编制《案卷目录》120本,《全引目录》85本,《分级文件字号索引》3本,文件分类卡片54000张。在编制检索工具的同时,编辑《1987年利用档案效果汇编》、《档案工作大事记》、《县委、县政府领导人更迭表》等资料。制订了档案借阅、保密、鉴定、销毁和接收等制度。县档案馆主要保管县委、县政府形成的文书档案及各单位移交的永久文书档案。人事档案由县委组织部、人事局、劳动局、教育局等单位保管,文书、科技档案一般由发文单位和科技材料形成单位保管。县档案局经常检查、指导单位档案工作。