第二节 档案

档案管理 40年代中后期至50年代末,档案工作无专职管理人员,主要由县委、县政府秘书兼管。1962年档案馆成立后,档案管理工作逐步纳入正规。档案管理工作主要包括档案接收、征集、整理、鉴定、编目以及历史档案开放，举办档案展览等。1962年,开始接收县委、县人委档案入馆，并着手进行征集、整理等工作。1978年,对馆藏档案进行全面鉴定,鉴定出无保存价值的档案144卷。1985年后,馆藏档案迅速增加,档案收集、保密、保管、消防、统计、鉴定、销毁、借阅等各种规章制度也随之逐步健全。1988年底,县档案馆共编制修订案卷目录120册,文件卡片目录5万张,人员卡片1万张,文件字号目录8册,档案存放地点索引目录2册。1987-1988年,又对万余卷馆藏档案进行全面鉴定,在原有基础上进行管理、编制档号等工作，实现了全宗号不重复，全宗内目录号不重复，目录内卷号不重复，卷内件号、页号不重复，达到科学管理档案的要求。
县档案馆主要保管县委、县政府在各个时期形成的文书档案及各单位移交的永久文书档案。人事档案由县委组织部、人事局、劳动局、教育局、县社等单位保管。一般文书档案及科技档案多由发文单位及科技材料形成单位自己保管。
“文化大革命”前，全县有15个县直机关单位和13个区公所先后建立了档案室,加强了文书档案管理工作。“文化大革命”期间，档案管理工作受到冲击，大多文书档案散失。1977-1985年,县直部委办局相继建立档案室,配备了专兼职档案管理人员。1988年,县直93个机关单位、26个乡镇及16个厂矿企业分别建立健全了档案管理制度,有专兼职管理人员135人。县委办公室、县社、农业局等36个单位建立了综合档案室。县建委组织专人整理村镇建设档案材料362卷。1987年后,在县档案馆的具体指导下,石膏矿、化肥厂、造纸厂、水泥厂、拖配厂等单位均加强了科技档案管理工作。至1988年底,县水泥厂整理科技档案105卷,化肥厂132卷,拖配厂110卷。此外，县钢联撤销时移交县档案馆科技档案40余卷。
自1984年以来,县馆共接待查档者7992人次,调阅案卷20772卷次,复制档案资料41444页。同时，还配合党史和县志编纂工作，编写了《中共平邑县历届党代会简介》、《平邑县历届人代会简介》、《平邑县历年自然灾害》等资料。
馆藏档案 1962年,县档案馆接收县委、县人委档案1000余卷,至1965年馆藏数量达3000余卷。1985年,接收1980年前各公社永久、长期档案2224卷。1986年，接收县直各正局级单位1976年前的档案6000卷,时县馆存档案10142卷。1988年底,县馆计有档案60个全宗,12042卷,案卷排列长度240.82米。其中永久档案7225卷,长期档案4817卷。馆藏档案主要收藏建国以来原中共白彦县委和中共蒙山县委两个全宗的档案共23卷；平邑县委县政府及各部委办局机关、区、乡(镇)、人民公社、撤销单位及部分企事业单位形成的档案资料，共有12019卷。
此外，县馆还存有声像档案55盒,死亡档案314卷,人口普查档案77卷,工业普查档案79卷。馆藏其他各种资料230余种，7000余册。