1938年1月，日军侵占县城，民国期间的档案，毁于战火。
1956年秋，蒙阴县委建立档案室，设专职档案管理员1人，负责接收整理县委机关的档案。1960年1月，档案室改称档案馆，设专职干部2人，其中副馆长1人。1963年2月，建立档案局与档案馆合署办公。局长由县委办公室主任兼任，设副局长兼馆长1人，专职干部2人；有库房5间。“文化大革命”期间，档案局改名为“县革委档案组”。1979年1月，恢复档案局、档案馆。1987年，局、馆共有专职干部6人。其中局长1人，副局长1人，副馆长1人，有技术职称的3人。
自档案馆建立后，先后接收了县委、县府、县直各部门永久、长期保管的档案，并接收了被撤销机关的档案和1984年5月份以前原12处公社的档案。1987年县档案馆馆藏档案64个全宗，共11179卷，案卷排列总长为162.07米，资料6343册。文书档案分为历史档案和现行档案。还有一部分科技、人口普查、会计、新闻、照片等专门档案。
档案馆对馆藏档案、资料全部进行系统化管理。所有资料按照《中央图书馆图书分类法》进行了科学分类、编目、整理。并对1万多卷档案全部进行了鉴定、整理，按照“一个档案馆内全宗号不重复，一个全宗内目录号不重复，一个目录内卷号不重复。一个案卷内件号、页号不重复”的原则，做到4层代号层层落实，基本达到档案规范化的要求。
档案馆总面积为200平方米，库房占120平方米，橱具87个。并配备了灭火器、吸尘器、温湿度表、照相机、录音机等设备。每个库房内设有《档案存放示意图》并编制了《案卷目录》、《文号索引》、《文件卡片》、《人名卡片》等。同时，制定了档案借阅、保密、鉴定、销毁等8项规章制度和《接收档案实施细则》，以保证档案在各项工作中发挥重要作用。1980～1987年，共接待档案利用者5842人（次），提供利用档案资料11056卷册。
档案局对机关、团体、企事业单位和其他组织的档案实行监督和指导。全县已建档案室84个，配备专职档案管理人员12人，兼职97人，有档案橱具375套。档案局自1980年始，采用立卷会的形式，每年分批集中立卷和分类指导相结合的方法，进行业务指导。既保证了案卷质量，又提高了档案管理干部的政治、业务素质。
1984年，有11个公社建立文书档案，存长期1014卷，永久209卷。在554个大队中，有518个大队共立文书档案6378卷，财会档案7124卷。
第三节 档案管理
1938年1月，日军侵占县城，民国期间的档案，毁于战火。
1956年秋，蒙阴县委建立档案室，设专职档案管理员1人，负责接收整理县委机关的档案。1960年1月，档案室改称档案馆，设专职干部2人，其中副馆长1人。1963年2月，建立档案局与档案馆合署办公。局长由县委办公室主任兼任，设副局长兼馆长1人，专职干部2人；有库房5间。“文化大革命”期间，档案局改名为“县革委档案组”。1979年1月，恢复档案局、档案馆。1987年，局、馆共有专职干部6人。其中局长1人，副局长1人，副馆长1人，有技术职称的3人。
自档案馆建立后，先后接收了县委、县府、县直各部门永久、长期保管的档案，并接收了被撤销机关的档案和1984年5月份以前原12处公社的档案。1987年县档案馆馆藏档案64个全宗，共11179卷，案卷排列总长为162.07米，资料6343册。文书档案分为历史档案和现行档案。还有一部分科技、人口普查、会计、新闻、照片等专门档案。
档案馆对馆藏档案、资料全部进行系统化管理。所有资料按照《中央图书馆图书分类法》进行了科学分类、编目、整理。并对1万多卷档案全部进行了鉴定、整理，按照“一个档案馆内全宗号不重复，一个全宗内目录号不重复，一个目录内卷号不重复。一个案卷内件号、页号不重复”的原则，做到4层代号层层落实，基本达到档案规范化的要求。
档案馆总面积为200平方米，库房占120平方米，橱具87个。并配备了灭火器、吸尘器、温湿度表、照相机、录音机等设备。每个库房内设有《档案存放示意图》并编制了《案卷目录》、《文号索引》、《文件卡片》、《人名卡片》等。同时，制定了档案借阅、保密、鉴定、销毁等8项规章制度和《接收档案实施细则》，以保证档案在各项工作中发挥重要作用。1980～1987年，共接待档案利用者5842人（次），提供利用档案资料11056卷册。
档案局对机关、团体、企事业单位和其他组织的档案实行监督和指导。全县已建档案室84个，配备专职档案管理人员12人，兼职97人，有档案橱具375套。档案局自1980年始，采用立卷会的形式，每年分批集中立卷和分类指导相结合的方法，进行业务指导。既保证了案卷质量，又提高了档案管理干部的政治、业务素质。
1984年，有11个公社建立文书档案，存长期1014卷，永久209卷。在554个大队中，有518个大队共立文书档案6378卷，财会档案7124卷。