【概况】 沂水县档案局（馆）的主要职责是主管全县的档案事业，根据档案工作的原则
和国家档案工作的方针、政策、规划，结合实际制定全县档案事业发展计划、规划和规章制
度，并组织实施；负责对县直各机关、团体、企事业单位、乡镇、村居及其他组织的档案工
作进行监督指导以及对全县各单位贯彻实施档案法规情况进行监督检查，对违反档案法规的
行为进行查处。2011年，档案局（馆）设办公室、业务指导科、管理科、征集编研室、信息
中心5个科室，有工作人员19人。档案局（馆）荣获“全国档案系统先进集体”称号，成为全
省唯一获此殊荣的县，继续保持了国家二级综合档案馆水平和全市“文明单位”称号。还先
后获“山东省档案统计工作先进集体”、“全市档案综合工作先进单位”等荣誉称号。
【档案征收与整理】 2011年，档案局（馆）提出了“经济发展到哪里，档案工作就深入
到哪里，有效服务就拓展到哪里”的工作目标并全力实施。一是全县“五重”档案资料（重
大活动、重大事件、重要会议、重点城建项目、重大灾害）收（征）集工作有序运转。全年
收（征）集全县“五重”活动资料照片15056张，征集刻录音视频资料4560多分钟。二是档案
资料的接收和整理工作成效显著。全年接收11个单位的文书档案2221卷、会计档案2501卷、
实物档案54件、电子文件496件、政府公开信息64件、图书报刊12册。至2011年底，馆内共保
存了27个门类，131个全宗，111865卷（件）档案，其中档案99753卷（件），图书资料10300
册。
【开发利用服务】 档案开发利用取得新实效。2011年，以图文并茂的形式整理编辑完成
了《沂水县主要领导重大活动剪影》系列丛书第4套、共3册，并以印刷版和电子版两种方式
保存归档。编辑完成了《沂水县林业资源统计资料》《巾帼英雄》等资料共计19.6万字，能
提供二次文献为利用者服务。发挥政府信息公开中心和文档信息服务中心作用，积极为档案
利用提供服务。2011年共收集政府公开信息64件（册），接待利用者1632人（次），其中接
待政府公开信息利用者321人（次）、档案资料利用者1311人（次），帮助解决了大量有关群
众切身利益的房屋产权、工资劳保、养老保险、计划生育、经济纠纷等方面的问题。积极为
部门志的续编修订提供优质利用服务。在《沂水县志》《人大志》《政协志》《国土资源志
》《交通志》等部门志的续编修订过程中，及时提供了真实可靠的省、市、县领导重大活动
、重大事件资料25万余字、照片400余张、档案2600余卷（件），加快了工作进度，缩短了编
写时间，减少了工作量，节约资金数万元。
【信息化建设】 加大投入，充实设施。2011年，共投入近3万元，更新购置了数码照相
机、计算机、硬盘等设备。全面推进机读目录工作。馆藏档案机读目录数据库案卷级目录7.
1万条，文件级目录62万条。更新完善了沂水县档案网站内容。在网上发布了已公开档案目录
，随时将档案信息向社会公开，并开展了网上查询和利用工作。
【档案业务指导】 社会主义新农村建设档案和民生档案的工作取得新成效。2011年完成
了沂水镇、许家湖镇2个乡镇和18个行政村社会主义新农村建设和民生档案工作，并帮助指导
人社局整理涉及民生的社保档案3240卷，同时对12个涉及民生部门的28种民生档案开展规范
化管理工作并登记备案。积极开展年度档案立卷归档和归档文件整理工作。对全县130多个机
关、团体、企事业单位档案工作进行了业务指导，帮助他们按时完成了归档任务。加强对全
县重点建设项目、重大活动档案工作的监督指导。2011年，参与了全国文明县城创建、库区
移民等重大活动、重大项目档案资料的现场指导，共整理文书、基本建设、照片等档案2000
余卷（件），为项目（活动）的顺利开展、创建提供了有效服务。积极开展了年度考核工作
。按照《山东省档案考核办法》的要求，2011年对全县18个乡镇和113个机关、团体、企事业
单位档案工作进行了年度考核，经考核8个单位达到省特级标准，34个单位达到省一级标准，
41个单位达到省二级标准，48个单位合格。
【档案教育培训及职称评聘】 为提高全县档案干部的业务素质，档案局把搞好档案人员
的培训教育和职称评聘作为一项重要工作常抓不懈，各档案人员的业务素质有了较大的提高
。2011年，共举办或协办各类培训班19期，培训档案人员1008人（次）；有2名档案工作人员
晋升为中级职称。
（赵文廷）