县档案机构 新中国成立前，由于战争频繁，沂水县无专门档案机构，因此，能保
留下来的档案材料极少，仅保留了1938～1949年少数的革命历史档案。1952年档案工
作由县委办公室机要人员兼管并开始收集与立卷。1955年县委设立档案室。1960年3
月，成立了沂水县档案馆，工作人员3名。1963年4月，成立档案局，局、馆合署办公
。“文化大革命”中档案局、馆停止业务活动。1980年12月，重新成立了沂水县档案
局、档案馆(分别为正局级行政、事业单位)。1984年8月，档案局、馆，改为中共沂
水县委档案科和档案馆，合署办公(为副局级单位)。1986年4月，恢复县档案局、馆
的建制，仍合署办公。局、馆下设业务指导股、档案管理股和办公室。至1990年底，
有工作人员13人，其中：局长1人，副局长1人，副馆长3人，馆员3人，助理管理员4
人，管理员1人。
基层档案机构 1952年始，县直机关各部门陆续建立档案室。1955年11月，县委建
立了第一个档案室。1956年县人民委员会也设档案室。1960年县档案馆成立后，基层
档案室的建设有了较快的发展，至年底，成立了18个档案室。1961年成立了6个科技
档案室。同年11月，全县18个人民公社全部建立了档案室。1962年全县开展了生产大
队档案室的建设，年底建生产大队档案室83个。“文化大革命”中这项工作停止。1
976年，粉碎“江青反革命集团”后，县委成立了社队档案建设工作领导小组，制定
了《文书处理制度》、《生产大队档案工作暂行规定》。1977年底，全县1206个生产
大队，有1059个生产大队建立了档案室。保存档案133000卷，并购制了档案橱890个
。1978年，在全省档案工作会议上，沂水县被评为社队建档工作先进单位，介绍了经
验。1986年，全县共建档案室126个，其中科技档案室6个，综合档案室37个，文书档
案室83个，除少数大型企事业档室配有专职人员外，其余均为文秘工作人员兼管。
档案管理 沂水县档案馆成立后，逐步建立了档案收集、鉴定、立卷、归档、保管
、保密、统计、利用、销毁、库房管理、借阅等16项制度。从1952年至1962年上半年
，先后对各区(公社、乡镇)和县直各单位的档案进行了5次接收。1962年下半年至19
63年接收20个撤销合并单位的档案282卷。1968年为避免“文化大革命”中档案的损
毁，接收了县直18个局级以上单位的文书档案2031卷。1983年接收了沂水、莒沂两县
土地证存根共937卷。1984年，按照中共临沂地委、行署办公室《关于机构改革中，
撤销合并单位档案材料的处理意见》的精神，接收了15个撤销合并单位的档案683卷
。1985年接收了中国作家协会会员、县文化局局长魏树海的创作档案12卷，还接收了
全县18处公社和部分县直单位的文书档案7890卷。1987年接收县直局级单位1980年以
前的文书档案2486卷；同时，根据国家档案局有关文件精神，于5月移交给沂南县档
案馆革命历史文件材料69件、牺牲的革命军人家属光荣纪念证存根1卷。1988年为迎
接全省档案工作检查，根据《地县档案馆工作各项制度》，重新划定全宗81个，对各
全宗档案的案卷进行了逐卷检查，健全了档号，填补了缺项，对案卷的排列、编号进
行调整，使档案馆工作走上了规范化发展的道路。1988年县档案馆被评为全省先进档
案馆。
全县基层档案室，除有文书档案外，还有人事、地名、公证、科技、声像等档案
。1989年有5个企业的档案室升为省级先进单位。1990年有38个局级单位的档案室被
评为临沂地区机关档案工作先进单位，有10名机关档案管理员被评为全区先进档案工
作者。
档案整理与利用 为了有效地利用档案，县档案馆对所存卷宗编制了案卷目录，全
引目录、文件标题目录、名人卡片、文号索引、开放历史档案目录、存放地点索引等
多种检索工具；编写了《沂水县大事记》、《沂水县档案馆指南》、《沂水县档案简
志》等19种编研资料，约57.5万字。1988～1989县档案馆会同县委组织部、党史委编
写了《中国共产党山东省沂水县组织史资料》一书，约80万字。为编史修志，落实党
的各项政策、制定计划、处理违纪案件和社会纠纷等提供了依据。据统计，1985年查
阅档案385人次，576卷次。1990年达到1081人次，1678卷次。