县政府办公室

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  【概况】2006—2007年,在县委、县政府的正确领导下,县政府办公室全体干部职工坚
持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委
、县政府的中心工作,按照“机制创新、服务提质、办事提速、工作增效”和“主动、周到
、优质、高效”的要求,以服务决策为中心,以督查落实、调查研究、招商引资为抓手,以
规范管理为主线,充分发挥服务、协调、参谋、落实四大职能,圆满完成了县委、县政府交
办的各项工作任务。2007年,县政府办公室下设值班接待科、秘书科、文书机要科、督查室
、综合科、信息科、行政科、外事侨务办公室、文印室、保卫科、财务科、外联中心、车队
13个科室、县政府法制局(正科级事业单位)、信息化管理服务中心(副科级事业单位),
共有工作人员81人。

  【信息化管理】全县信息化工作快速发展。网络宣传和“山东·沂水”网站建设又上新
台阶。在“山东·沂水”网站新上“视频播报”、“市民论坛”等栏目,共发布沂水快讯12
00余条,基层动态近930余条,制作视频信息(沂水新闻)220余期,视频专题25篇,专题栏
目33个,其它信息2600余条;收集和整理县长信箱收到的市民来信及各类邮件700余件,其中
办公室领导批示处理58件,县领导阅示15件;审核通过论坛主题帖15000余个。通过后台管理
系统上传市政府网站信息1100余条,编写并通过网络上传省、市政府网站30余条,被省政府
网站采用9条,市政府网站采用5条;同时,加强了对网络的维护与安全保密防护,保证了正
常上网及网络信息的安全,对网络设备和微机维护1400余次。在不断完善中心机房建设和网
络平台正常运行的同时,对全县142家入网单位进行了专网办公知识培训,于2007年9月10日
正式启用党政办公专网,是年利用党政办公专网传输文件、通知等120余个,发布快讯等信息
780余条,进一步提高了工作效率,降低了消耗。并对办公专网OA办公流程进行了多次修改完
善,提高了网上办公质量。同时充分利用“山东·沂水”网站和党政办公专网两个平台,大
力宣传县委、县政府重点工作,并对县政府35项重点工作的报道、动态等信息及时整理编发
,起到了较好的宣传效果。在此基础上,强化了对办公室网络安全保密工作的管理,并以县
政府办公室名义下发了《关于加强计算机及网络安全保密工作与磁介质储存设备使用管理的
通知》,对处理文字材料的微机和储存介质进行了重新设置,全部用政务专网系统处理内部
文字材料,确保了信息资料的安全。2006—2007年,没有发生任何泄密、失密等事件。

  【秘书工作】围绕县委、县政府的中心工作,认真起草审核了大量的文件、讲话、典型
材料和情况汇报,办文质量显著提高。其中修改编发政府文件531个,政府办公室文件332个
,传真电报352个,整理专题会议纪要16期,编发县政府大事记19期。参与并圆满完成了各种
会议、项目洽谈、领导视察、现场办公等活动的组织筹备工作,特别是根据县委、县政府建
立重点工作联席会议制度的要求。全程参与了工业和民营经济、招商引资、城市建设、旅游
开发、农业四项重点工作和矿产资源秩序整顿等联席会议制度的组建,参与组织筹备重点工
作联席会议46次。

  【值班工作】认真搞好人民来信来访和各级来人的接待联络工作,接待来人来访1600余
人次,从未因接待不利而对工作造成负面影响,为办公室树立了良好的对外形象。高标准、
严要求地做好了值班工作,坚持24小时值班制度,及时将所发生的重大社情汇报给县政府有
关领导,为领导正确决策提供了保障,也为县政府及办公室工作的正常运转创造了有利条件
;日常会务工作紧张有序,会议通知的上传下达迅速、准确,2006—2007年,共下达会议通
知3200余个。自正式启用政务办公专网后,通过专网共下发文件、通知等40余个,进一步提
高了工作效率。圆满完成报刊、杂志的征订、发行及各种文件、信函的发放工作。对材料的
复印严格按程序办理,复印各种材料共20万余张。负责县政府办公室各项工作规范制度的考
评工作,按照“公正、公平、公开”的原则积极开展,调动了广大干部职工的工作积极性。
认真做好领导办公室和会议室、接待室所需各项办公物品领用、茶水供应及卫生保洁工作。
认真做好了县政府及办公室印鉴印信的管理使用工作,严格按程序、按规章办理,从未因节
假日或管理不严而造成迟办、误办现象。

  【文书机要】文书机要工作进入了规范化现代管理,制定了近期目标和长远目标及档案
保密管理制度,严格按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,认真完成机要文件的
阅办。切实履行机要保密职责,严格工作程序,严守工作纪律。两年来共办理省市政府发来
的加急、特急、特提传真电报800余件,向外发送传真900余件;收到并办理了国务院、国务
院办公厅、省政府、省政府办公厅文件500件,办理市政府、市政府办公室文件400余件。整
理档案480卷,接待查阅档案人员300余人次。工作中,时时处处注重办公室形象和服务水平
,确保文件传阅迅速、及时、准确、安全,并将机密件及时整理归档。

  【政务督查】2006—2007年共编发《政务督查》75期、督查专报115期,共组织筹备县政
府常务会议、县长办公会议、县长碰头会议78次。一是突出对县政府重点工作的督查。对县
政府确定的重点工作和县政府常务会议、县长办公会议、县长碰头会议研究确定重点事项进
行了立项分解,明确了牵头领导、责任单位及责任人,确定了完成工作任务的具体时限和目
标要求,并采取部门报送、电话调度、实地督查、联合督查相结合的方式,对县政府重点工
作实施情况实行了一周一调度、一月一通报制度,特别是对事关全局、领导关心和关注的大
事、要事以及实效性比较强的重点工作实行了一周一调度、一周一通报制度,及时为领导决
策提供依据,有力地促进了县政府重要决策的贯彻落实。同时,加强了对经济运行情况的调
度。二是认真做好领导批示件和县长公开电话反映问题的督办工作。建立健全了领导批示件
和县长公开电话登记办理制度,对领导批办事项和县长公开电话,随接随办,及时进行登记
归类,逐项落实。对需要部门、单位、乡镇办理的批示件和县长公开电话,迅速传递,要求
承办单位限期答复,并跟上了解办理情况,及时整理后呈报有关领导。根据领导批示,要求
督查室直接办理的批示件和县长公开电话,督查室立即安排专人负责并尽快反馈处理结果。
两年共转办县政府领导批示件469件,接听县长公开电话900余次件,其中受理170次件。三是
认真做好人大建议、政协提案办理工作。两年共办理人大代表建议92件,政协委员提案241件
,办结率、回复率均达100%。

  【政务信息】始终把政务信息工作放在政府工作大局中来考虑、把握、部署,做到工作
思路与政府决策相一致,工作目标与领导要求相吻合,把为领导服务、为部门服务、为基层
服务和为群众服务有机地结合起来,以信息工作的时效性、提供决策的参考性、增强工作的
指导性为准则,按照及时、准确、全面、规范的要求,努力吃透上情,掌握下情,熟悉民情
,了解外情,坚持抓重点、抓热点、抓难点、抓特点,多层面捕捉信息,多途径把握信息,
多角度研究信息,为各级领导及时了解情况、把握形势、科学决策和指导工作提供了大量有
价值的信息,更好地满足了政府工作多样化的信息需求。2006—2007年,县政府办公室共收
到全县政府系统信息网络单位报送的信息5780余条,共编发《沂水政务信息·信息参阅》25
期、《沂水政务信息·大范围》88期、1157条,上报省政府办公厅信息1517期(条)、市政
府办公室信息1598期(条);被省政府办公厅采用信息34期(条),被市政府办公室采用信
息280期(条)。由于工作成绩突出,2006年、2007年连续两年分别被省政府办公厅授予“省
政府办公厅直接联系县(市、区)政务信息工作先进单位”荣誉称号,被市政府办公室授予
“全市政府系统信息工作先进单位”荣誉称号。

  【综合文字】2006—2007年按时完成了人代会、县委工作会、政府全体会及机关工作调
度会、现场会等大型会议和专业会议的领导报告、政府有关文件及向中央、省、市领导的工
作汇报、典型材料、工作总结等综合性文字材料的起草、审核、把关,共起草修改各类报告
10余篇,领导讲话180余篇,总结汇报120余篇,典型材料60余篇。政务调研方面,坚持以“
三个代表”重要思想为指导,牢固树立和落实科学发展观,把握“真实性、超前性、全面性
、指导性、针对性”的原则,围绕全县经济和社会发展大局,紧密结合工作实际,拓宽调研
渠道,改进调研方式,努力提高调研质量,为县政府领导科学决策提供了一批有价值的调研
成果。共组织、参与政务调研70余次,撰写、编审各类调研报告60余篇,为领导决策提供了
依据。同时,认真做好了信息报送工作,有20多篇信息被省、市采用。

  【对外联络】负责代县政府拟定对外联络工作计划和方案,具体承办县政府及办公室对
外工作的联系、沟通、协调、接待、落实等工作,负责办公室招商引资工作的组织、协调和
具体任务的落实工作,负责与外商的联系、沟通、服务工作。协调解决项目建设过程中遇到
的困难和问题,研究制定解决问题的措施和办法。2007年办公室实行了全员招商、兼职招商
、专职招商相结合的方式,并成立了专门的招商引资办公室,安排11人兼职招商,在此基础
上,成立了外联中心,配备3人专职招商。对引进的项目实行专人包扶责任制,每个项目都有
专人负责,组成专门班子,盯紧项目,全力靠上,搞好服务,确保项目顺利实施。2007年,
县政府办公室共引进落地项目12个,在谈项目5个,收集招商信息32条,考核到位资金3885万
元。

  【侨务外事】侨务工作坚持以侨传情、以侨引资、以法护侨的方针与自身组织建设,侨
务工作开展的扎实有效。2006—2007年,印发春节慰问信1000份,走访慰问归侨侨眷12户,
向海外侨胞寄发慰问信、贺年卡84件,收到反馈信件、贺卡22件,并处理了来信来访8件。接
待华侨、华人、港胞和外国友人来沂水商务考察、捐资助学、探亲访友、观光旅游等活动16
次、320多人。其中,港胞沈炳鳞先生通过香港应善良福利基金会捐资人民币27万元,对夏蔚
镇葛沟小学进行了改造,建成“葛沟恩美教学楼”,总建筑面积1340平方米,可容纳600多名
学生就读,对改善基层教学条件起到了积极作用。外事工作按照上级事务要求,对全县因公
出国上报材料进行了认真审核把关,共办理因公出国手续48人次,催收缴护照6人次。

  (县政府办公室)