【概况】沂水县档案局（馆）的主要职责是主管全县的档案事业，根据档案工作的原则
和国家档案工作的方针、政策、规划，结合实际制定全县档案事业发展计划、规划和规章制
度，并组织实施；负责对县直各机关、团体、企事业单位、乡镇、村及其他组织的档案工作
进行监督指导以及对全县各单位贯彻实施档案法规情况进行监督检查，对违反档案法规的行
为进行查处。2007年下设办公室、业务指导科、管理科，有工作人员22人，其中副高级职称
6人，中级职称6人，初级职称2人。2006—2007年，档案馆继续保持了省特级档案馆水平，县
档案局连续2年被省档案局评为全省档案宣传工作先进单位，同时连续2年荣获全市档案工作
一等奖。
【档案资源建设与开发服务】一是积极开展了“档案资源建设年”活动，进一步夯实了
业务基础。先后以县委、县政府两办的名义下发了《关于加强档案收集、征集工作的通知》
等一系列文件，对档案工作做了明确规定。两年来，共接收文书档案2566卷，声像档案87盘
、图书资料91册、名人档案资料32件，死亡干部档案442卷、破产企业档案738卷。截止到20
07年底，馆内共保存了24个门类、125个全宗，61753卷档案，12285册资料，编制了人名卡片
、案卷目录、案卷文件目录、分级文件目录、人名目录、专题目录等多种检索工具，使馆藏
档案一次能检索到文件级，并编写了2种8万多字的编研资料，能提供二次文献为利用者服务
。加强了信息化建设，努力实现档案资源共享。截止到2007年底，完成了档案文件级案卷目
录45万条，达到了文件级快速检索利用。同时加强了档案网站建设，由原档案网页改建成沂
水档案网站，扩大了数据库，在网上发布了已公开档案目录，开展了网上查询和利用工作。
二是强化了档案教育和开发利用服务功能。2006年，投资1万元，对100余平方米的文件信息
服务中心设施进行了充实完善，配置了橱具、阅览桌椅、抄写工具、复印打印机、热水器等
，为群众提供了方便。2006—2007年共收集现行文件资料260件（册），接待利用者52人次、
152件（册）。同时还通过电话、信函、网络等方式开展利用服务，帮助解决了大量有关群众
切身利益的房屋产权、工龄劳保、养老待遇、经济纠纷等多方面的问题，2006—2007年共接
待档案资料利用者326人次，2332卷（册）。2007年5月1日至20日，联合县环保局、林业局等
单位举办昆虫专家杨同杰赴长江、黄河流域生态、环保、人文考察成果展，共展出照片图版
120幅，昆虫标本30余件，先后400余人次进行了参观，收到很好的成效。
【档案业务指导】一是集中力量，帮助指导19处乡镇和110个县直机关和企事业单位整理
各类档案25290卷。二是按照《山东省档案考核办法》的要求，对全县19处乡镇和110个机关
、团体、企事业单位的档案工作进行了年检考核，被认定为省特级的3个、省一级38个、省二
级21个，合格67个。三是村级建档工作在全面普及的基础上进一步提高，全县行政村建档率
达100％。19处乡镇全部建立了档案管理站和机关档案室，其中有3处乡镇机关档案工作通过
了省二级考核认定。同时，乡镇企业、农业产业化、农科信息网络、小城镇建设等领域的档
案工作进展顺利。四是不断拓展档案工作新领域，对社区档案、信用档案、民营经济档案的
建立进行试点，对跋山水管局、沙沟水库除险加固工程、小沂河建设工程等10多个重点建设
项目进行了登记验收，参与了创省级园林城市、文明城市等县内10多项重大活动档案的征集
监管。
【档案教育培训及职称评聘】为提高全县档案干部的政治业务素质，档案局把搞好档案
人员的培训教育和职称评聘作为一项重要工作常抓不懈。2006—2007年，共举办各类培训班
5期，培训档案人员239人次，通过培训有149人取得上岗证；积极配合省、市档案局办好档案
专业函授班，有12人参加了本、专班的学习；为18名符合档案专业技术职务评审条件的档案
人员上报评审材料，其中晋升为高级的5人，中级的2人，初级的2人。并对全县40个档案工作
先进集体和50名先进个人进行了表彰。
【档案法规宣传及执法】《档案法》颁布实施以来，档案局通过举办法律培训班，档案
法规图片展览，开展档案法规知识竞赛、档案法知识讲座，利用广播、电视、报刊、网络等
大力宣传《档案法》、《山东省档案条例》等法规，提高了全县人民的档案法律意识。在抓
好档案法规宣传的同时，加大了档案执法力度。档案局通过与各单位签订档案执法目标责任
书，开展档案执法检查等活动，对全县各机关、团体、企事业单位档案法规贯彻落实情况进
行检查，并对检查中发现的违反档案法规行为，发出了《档案执法监督检查通知书》限期整
改，维护了档案法规的尊严。
（李林明）