局长 张曰团
副局长 陈希周 祝新华 张现玉
［机构设置］1991年档案局(馆)有工作人员14人，1999年4月档案局(馆)下设管理科
、业务指导科、教育培训科、编研科、办公室，共有工作人员18人，其中有高级职称
2人，中级职称5人，初级职称7人。
［概况］档案局(馆)的主要职责是主管全县的档案事业，根据档案工作的原则和国家
档案工作的方针、政策、规划，结合实际制定全县档案事业发展计划、规划和规章制
度，并组织实施；负责对全县各机关、团体、企事业单位、乡镇、村及其他组织的档
案工作进行监督指导以及对全县各单位贯彻实施档案法规情况进行监督检查，对违反
档案法规的行为进行查处。1988年档案馆荣获省先进档案馆称号；1991年档案馆晋升
为省先进二级档案馆，同年档案局被临沂地区人事局、档案局授予全区档案系统先进
集体称号；1994年档案馆又晋升为省先进一级档案馆；1995年档案局被山东省人事局
、档案局授予全省档案系统先进集体称号；1998年档案馆在全市又率先跨入档案馆规
范化目标管理省先进一级馆行列，档案局也同时荣获全市档案工作目标管理先进单位
称号。1999年档案局(馆)被山东省人事局、档案局授予全省档案工作先进集体和全省
农业和农村档案工作先进单位，同时被市档案局授予档案工作目标管理先进单位。
［档案管理工作］档案管理是档案馆的基本任务，它在维护党和国家历史真实面貌的
前提下，集中统一管理全县的各类档案及有关资料，按照《档案法》和国家有关法规
，结合全县的实际，制定档案接收计划及其实施细则，定期接收全县各机关、团体、
企事业单位，乡镇机关以及其他组织的档案；对接收进馆的档案进行分类、组合、排
列、编号、编写整理目录；定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的登记造册，写出
销毁报告，经领导批准后派人监销；搞好档案库房的温湿度监测记录，定期对馆藏档
案进行检查，对破损、褪变的进行修复和复制，保证馆藏档案的安全；定期对馆藏档
案进行统计调查，统计分析；负责档案信息资源的开发利用，对满30年的档案进行审
查，对应开放的编制开放目录向社会开放；根据社会需要和馆内情况，编制完善检索
工具，编写参考资料，并采取有效的手段提供档案信息为社会各界服务。1991年以来
，县档案馆基础业务建设、硬件建设和服务水平都有了很大的提高。馆内共保存了1
02个全宗，40445卷档案，10916册资料，编制了人名卡片，案卷目录，案卷文件目录
，分级文件目录，人名目录，专题目录等多种检索工具，使馆藏档案一次能检索到文
件级，并编写了36种308多万字的参考资料，能提供二次文献为利用者服务。1999年
档案馆已配备了电子计算机、扫描仪、复印机等设备，档案的现代化管理已开始起步
。
［档案业务指导工作］档案业务指导工作是档案局的一项主要业务。档案局按照党和
国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规，通过召开会议，制定档案工作规章制
度，业务培训，行政监督调控和依法监督等方法，对全县机关、团体、企事业单位、
乡镇村以及其他组织的档案工作进行指导。1991年以来，全县档案事业有了较大的发
展，县直各机关、团体、企事业单位都普遍建立了档案室，配备了专(兼)职档案人员
，31个乡镇都建立了档案工作管理站，配备了站长和专职档案人员，1218个行政村实
现了村村建档。至1999年底，全县有专职档案人员23人，兼职档案人员1986人。机关
档案工作有14个单位晋升为省先进一级，有33个单位晋升为省先进二级，有43个单位
晋升为省先进三级。企业档案工作有4家企业晋升为国家级先进单位，有8家企业晋升
为省级先进单位；科技事业单位档案有2家达到省部级标准；乡镇机关档案工作规范
化目标管理有5个达到省二级标准，有12个达省三级标准；农村档案工作有85个行政
村达到县二级标准，有701个行政村达到三级标准。全县有40个机关档案室被授予全
区档案系统先进单位，1人被评为省先进档案工作者，21人被评为市先进档案工作者
。
［档案教育培训及职称评聘］为提高全县档案干部的政治业务素质，档案局把搞好档
案人员的培训教育和职称评聘作为一项重要工作常抓不懈。至1999年底，共举办各类
培训班125期，培训档案人员4049人次，并积极配合省、市档案局办好档案专业函授
班，通过培训教育的有290人取得上岗证，有2人被评为副研究馆员，有10人被评为馆
员，有16人被评为助理馆员，有4人被评为管理员。
［档案法规宣传及执法］《档案法》颁布实施以来，档案局通过举办法律培训班，档
案法规图片展览，开展档案法规知识竞赛，档案法知识讲座，利用广播、电视、报纸
、大力宣传《档案法》、《山东省档案条例》等法规，提高了全县人民的档案法律意
识。在抓好档案法规宣传的同时，加大了档案执法力度。档案局通过与各单位签订档
案执法目标责任书，开展档案执法检查等活动，对全县各机关、团体、企业单位档案
法规贯彻落实情况进行检查，查处违反档案法案件5起，发出了《档案执法监督检查
通知书》限期整改，从而维护了档案法规的尊严。
撰稿人：陈希周
审稿人：张曰团