史志办公室

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主任 赵家政
副主任 段维德

[机构设置]沂水县地方史志编纂委员会办公室成立于1983年1月。1999年办公室下
设人秘科、县志编辑科、年鉴编辑科,共有工作人员9名,其中专业技术人员有副编
审1名,编辑3名,助理编辑1名。

[概况]县史志办公室的基本职责是代县政府拟定全县地方史志工作规划及规范标准
,并组织实施;负责县级志书的编纂和旧志整理工作;对县直部门承编的各类专业志
进行业务指导,并负责审稿验收;负责县政府主办的《沂水年鉴》的编辑出版工作;
培训修志队伍,交流经验,进行方志理论和方志编纂业务研讨;负责县情资料的收集
、整理、研究;为各级部门提供县情咨询服务;编写地情教育丛书等工作。1991年5
月县志办公室被评为临沂地区地方志系统先进单位;被山东省档案局评为“档案管理
省三级先进单位”;《沂水县志》被国家新闻出版署评为“1997年度国家书刊印刷优
质产品”。至1999年底先后有16人次被评为省、市史志系统和县先进工作者。

[县志资料的征集工作]征集资料是编纂县志工作的基础。1984~1989年,县志办公
室组织编写人员先后到北京、南京、江西、浙江、上海、济南、泰安、临沂、青岛等
地档案馆、图书馆、博物馆查阅资料,采访老干部、知情人,并采取座谈、发函等形
式对有关沂水县的各种历史资料进行了深入挖掘。至1990年底,共征集资料达1500余
万字,图片若干幅,录音带30余盘。为《沂水县志》的编纂奠定了坚实的资料基础。
另外,县史办公室于1984年12月创办了《沂水史志》报,至1985年7月,共发行8期;
同年12月编纂出版发行了《沂水县概况》;1985年10月创办《沂水方志》刊物,至1
988年7月发行6期,为县志编纂积累了新的资料和经验。

[编纂出版《沂水县志》]编纂出版第一部社会主义《沂水县志》是县志办公室的主
要任务。在基本完成资料征集的基础上,及时调整工作重点,从1990年开始,集中精
力撰写县志初稿,进行总纂合成。到1994年7月,《沂水县志》(征求意见稿)全部脱
稿,计130万字。1994年8月以后,本着“优化篇目,完善体例,核实资料,充实内容
,润色文字”的要求,对志稿进行深加工。五易篇目,四改其稿,始终把质量放在第
一位。1995年12月11日至12日,由省、市史志办领导、专家和临沂市各县区以及日照
、莒县、沂源、泗水、临朐等市、县史志办公室的领导和修志同行及县直有关部门的
负责人参加了《沂水县志》稿评议会,对县志稿提出了修改意见和建议。县志办公室
组织全体人员对照修改意见和建议,及时进行了修改、整理和调整。另外对大事记、
政权政协、党派群团等编章按照上级要求下延至1995年的内容进行了补写。于1996年
11月底,全部完成了《沂水县志》送审稿。全书基本达到了“观点正确、体例完备、
资料翔实、特色鲜明”的要求,受到省、市史志办公室的肯定。
为切实做好县志稿的送审印刷和出版等工作,按照县政府领导“抓住质量、抓好
协调、抓紧出书”的要求,认真总结前段修改、反馈、再修改等经验,克服麻痹思想
,按志目分工,细致修改完善,调整了志稿的布局,完善了卷、章、节、目的标题及
内容,于1997年11月交付出版社印刷出版。《沂水县志》首置概述、大事记,中设3
1卷专志,后为人物、附录,共35个部分,177章,137万字。并于1998年4月28日在沂
水县委礼堂隆重召开了《沂水县志》首发式暨总结表彰大会。《沂水县志》的出版为
沂水县文化史上竖起了一座丰碑。

[《沂水县志》征订发行工作]为尽快发挥第一部社会主义新方志--《沂水县志》的
社会效益,县志办公室积极开展了《沂水县志》的宣传和征订发行工作。广泛宣传《
沂水县志》的整个内容特点,开展读志用志活动,同时,向省内外推荐《沂水县志》
,让人们更多地认识沂水、了解沂水、热爱沂水。截止到1999年底已发行志书2000余
部,为更好地宣传沂水,让社会各界和外地人士更好地了解县情地情,扩大对外开放
,发挥了积极作用。

[指导出版专业志]县史志办公室除集中力量编纂好《沂水县志》外,还指导县直各
部门编写和出版专业志。在组织发动阶段,为提高编写人员素质,县志办先后召开7
次全县地方志工作会议、举办4次方志理论学习班、2次学术讨论会,并组织人员深入
到县直80多个承编专业志的单位进行检查指导工作。一是采取走出去请进来的方法,
帮助各单位建立领导小组和编志班子,研究凡例,制定篇目,解决工作中遇到的实际
问题;二是与各单位保持经常性联系,及时交流经验,互通情报,把县志办搜集到的
各种资料及时提供给各承编单位;三是根据新方志的标准质量要求,从政治观点、资
料运用、体例结构、文风等方面对专业志进行修改评审。至1990年底有46个单位撰写
了专业志、部门志,有35个单位编写了概况或工作史。有《沂水县教育志》、《沂水
县商业志》、《沂水县电业志》、《沂水县水利志》、《沂水县工业志》、《沂水县
城乡建设志》、《沂水县供销志》等专业志先后出版发行,受到社会的广泛好评。

[为省、市史志办提供稿件]县史志办公室自1987年起,历年参与编写《山东年鉴》
沂水县条目。至1999年圆满完成了《山东年鉴》沂水县综合条目及专业条目的撰写工
作,得到省史志办的表扬。1986年为省史志办编纂出版的《山东各地概况》、《山东
风物大全》提供了约3万字的稿件;1988~1989年为市史志办主编的《临沂百年大事
记》一书提供了沂水条目近10万字的稿件;1991~1992年为省志人物志提供了111个
人物的传略稿件,约11万字。从1995年临沂撤地建市,开始编辑出版第一部《临沂年
鉴》起,历年参与编写《临沂年鉴》沂水县条目。至1999年,县志办根据市史志办安
排的工作任务,及时提供了约10万字的稿件,为缩短市鉴出版周期赢得了时间和质量
。1999年又为省史志办主编的新《山东各地概况》提供了建置、经济、重大事件、人
物等专项条目稿件约3万字。此外,还与民政局合编了《沂水英烈昭千秋》10万字。

[编纂出版《沂水年鉴》]“志成编鉴,是新形势下地方史志工作的主体工程”。根
据省政府办公厅《关于续修新方志有关问题的通知》精神,汇集史料,辑存文献,为
各行各业提供准确的资料信息,从而为深化改革,振兴沂水经济服务。同时,为修志
工作的延伸和发展创造条件。结合沂水县的实际,县委、县政府确定1999年编纂出版
第一部《沂水年鉴》。《沂水年鉴》是一部1991~1999年的综合年鉴,旨在全面、系
统、翔实地反映沂水县情,突出沂水的优势和特点,集中展示沂水县90年代在两个文
明建设中取得的巨大成就,特别是近年来的新思路、新经验、新方法和新成就,为两
个文明建设服务。它是由县委领导、县政府主持、县志办公室负责编纂的大型综合性
政务工具书。经过紧张周密地准备,于1999年4月14日县政府召开了全县《沂水年鉴
》编纂工作会议,部署了年鉴工作任务,县志办公室对200余个提供初稿资料的单位
进行了业务培训和指导,于5月15日各单位全部完成供稿任务,初稿近300万字。县志
办公室各编辑人员从“资料真实、数据可靠、选材准确、行文规范”等方面进行了修
改、加工、完善和编纂。年鉴按事业性质共分27卷。为确保年鉴质量,对整个文稿先
后进行了三次修改校对。在此基础上,为进一步提高稿件质量,又进行了交叉修改和
通稿。面对时间紧、任务重、人员少的情况,办公室制定了具体措施,由副主编及编
辑互换所负责的稿件,进行了第四次修改校对,最后由主编统稿审定,于2000年4月
完成送审稿。

撰稿人:吴方
审稿人:赵家政