档案管理

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【概况】 沂水县档案局(馆)的主要职责是主管全县的档案事业,根据档案工作的原则和国家档案工作的方针、
政策、规划,结合实际制定全县档案事业发展计划、规划和规章制度,并组织实施;负责对县直各机关、团体、企
事业单位、乡镇、村居及其他组织的档案工作进行监督指导以及对全县各单位贯彻实施档案法规情况进行监督检查
,对违反档案法规的行为进行查处。2016年,下设办公室、业务指导科、管理科、信息中心、征集编研室5个科室,
有工作人员17人,其中副高级职称4人,中级职称2人,初级职称5人。2016年,先后获得了“全省档案宣传工作先进
集体”“山东省档案工作改革创新成果二等奖”“临沂市优秀社科普及读物评选活动二等奖”等荣誉称号,并继续
保持了“国家二级综合档案馆”“市级文明单位”等荣誉称号。
【档案宣传】 一是提升档案宣传平台影响力。2016年共编发《沂水档案》简报21期;积极宣传推介《沂蒙兰台》
微信公众号,及时将档案工作动态、档案工作心得体会、优秀档案编研文章、红色专题片等向社会推送。二是举办
多种形式的档案宣传活动。清明节期间,在龙泉湖举办了跋山水库修建历史图片展;国际档案日期间,举办了“小
学生走近档案”活动,接待300余名小学生到档案馆进行参观参观跋山水库历史图片展,近距离了解普及档案知识,
培养学生们的家国情怀。
【档案信息化建设】 继续采取“齐抓共管、各负其责”的方法做好档案数字化工作。全县各乡镇各部门积极进行
本单位馆藏档案的数字化工作,全年共完成机读档案目录150余万条,数字档案近900万页,达到了应完成数字化工
作的93%。做好电子档案容灾备份异地存放工作。与山东省电子文件(档案)容灾备份中心签订合作协议,将已经形
成的馆藏档案、图书资料机读目录140余万条及数字化档案600余万页移交到省电子文件(档案)容灾备份中心,进
行异地异质保存,确保了全县档案的安全保管。
【档案业务指导】 一是做好档案业务培训工作。举办全县档案工作培训会,对120余名档案业务人员进行了归档
文件整理、数码照片归档与管理、归档电子文件管理等知识的培训;会上,通报了2015年度全县档案工作情况,安
排部署了2016年度归档文件整理、档案工作科学化管理测评、档案移交、档案执法等工作。二是做好档案工作科学
化管理测评工作。有1家单位、5家单位分别申报示范、先进单位,并成功通过考核验收。三是开展到期档案接收进
馆工作。严格按照纸质档案与电子档案同步接收的标准要求,共接收7个单位1000余卷档案。同时,做好了不动产登
记档案的接收管理工作,接收房产档案1.5万卷,林权档案1040卷。
【档案开发利用服务】 一是深挖红色历史丰富编研成果。与山东省沂蒙文化研究会联合制作了10集大型纪录片《
永恒的记忆》。该纪录片在深入挖掘历史的基础上,客观真实地反映了沂蒙山区党的儿女为人民解放、为新中国诞
生所付出的牺牲和奉献,彰显了他们可歌可泣的高贵品质。该片先后在临沂电视台综合频道和山东电视台公共频道
播出,得到了专家、领导和社会各界的一致好评。二是拓展思路做好档案开发利用。先后出版发行《记录沂水(20
15)》《血红血热》《气吞山河的壮举——跋山水库修建历史图片辑录》等书籍和《永恒的记忆》光盘、图书,面
向社会各界发放,充分发挥了档案工作“保存历史、教育后人”的作用。
【档案行政执法检查】 一是坚持“以查促管”,深入推进档案执法检查。在2015年对全县各单位拉网式执法检查
基础上,对整改到期单位开展了后续执法检查。二是完善档案执法监管制度。与监察、人社部门联合印发了《关于
进一步贯彻落实〈档案管理违法违纪行为处分规定〉的通知》,提高了各单位对档案工作的重视程度,增强了档案
工作人员的档案法规意识。
【档案馆建设】 2016年7月18日至22日,国家档案行政执法检查组对山东省2011年至2016年贯彻实施《中华人民
共和国档案法》情况进行了检查,8月2日向省委、省政府反馈了执法检查意见,其中明确提出县级档案馆建设情况
滞后。省、市委相继召开会议,研究部署新档案馆建设工作,按照省市要求,新档案馆最迟要于2017年年底前完成
规划、立项和设计,确保2019年年底前完成建设任务。沂水县于2016年相继召开了县政府常务会议和县委常委会议
,专题研究新档案馆建设问题,规划确定在龙湾新区选址,建设总面积不低于1万平方米的档案馆。
(赵文廷)