【概况】 沂水县档案局（馆）的主要职责为主管全县档案事业，根据档案工作的原则和
国家档案工作的方针、政策、规划，结合实际制定全县档案事业发展计划、规划和规章制度
，并组织实施；负责对县直各机关、团体、企事业单位、乡镇、村居及其他组织的档案工作
进行监督指导以及对全县各单位贯彻实施档案法规情况进行监督检查，对违反档案法规的行
为进行查处。局（馆）内设五个科室，分别为办公室、管理科（加挂法规科牌子）、业务指
导科、征集编研室、信息中心。有工作人员17人，其中副高级职称4人，中级职称2人，初级
职称5人。2017年，县档案局（馆）先后荣获“全省档案统计工作先进单位”“全省档案宣传
工作先进集体”“全县服务两城同建工作先进单位”等称号。
【档案安全管理】 一是开展拉网排查。邀请住建、消防、气象专家对档案安全进行拉网
式排查，查出隐患5条。对查出的隐患，建档立册，明确整改责任人和时限，限期全部整改到
位。工作中，对库房外挂建筑件进行了更换修缮、对楼顶进行了防渗处理；更新了防雷避雷
设施；安装了大屏电视机、高配监控电脑、新型报警器，对安全监控系统进行了全面升级，
全体工作人员轮流值班，实时监控库房和办公楼安全。二是健全安全管理工作制度。修订完
善了《安全管理办法》《计算机安全管理制度》《档案查阅服务大厅工作制度》《库房管理
“十要”“十不要”》《档案保密制度》《档案安全保管制度》《档案鉴定、销毁制度》《
开放档案实施办法》等8项档案安全管理制度，连同其他19项工作制度汇编成册，全体干部职
工全部认领了安全责任区，库房管理责任人每天定时进行库房安全巡视，按照档案“九防”
要求做好库房日常管理；严格抓好档案入库清点管理、出库签字、双人进库等制度的落实。
【档案信息化建设】 一是完善档案数据库建设。全局馆藏档案和图书资料目录数据库已
建设完成，计121万条；全文数据库存入文书档案和归档文件原文扫描件600余万页。链接资
源库的馆内终端可以直接进行检索、查阅、打印，方便了档案资源的挖掘整理和利用；各单
位及乡镇档案室终端通过共享平台，经授权可以在线查阅本单位（乡镇）或其他单位（乡镇
）的档案资料，实现了档案资源利用的共享。二是完成了年度档案异地备份存放，保证数据
的安全存储。运用复制、数字化光盘多种载体加强对革命历史档案的保护，同时按照上级要
求，及时将革命历史档案电子数据报送国家重点档案普查数据和项目储备库。
【档案业务指导】 一是以科学化管理测评工作为抓手，指导各乡镇、单位做好档案整理
工作，本着成熟一个、发展一个的原则，完成了1个示范单位、5个先进单位及面上的合格单
位建设，全县有8个单位、15名先进个人被评为全市档案工作先进集体和先进个人。二是持续
抓好档案接收、征集，新接收文书及专门档案6251卷、56899件入馆，其中纪检档案2103卷，
技术监督局撤并机构档案4059卷，国土资源局房产登记档案56899件、破产企业会计档案89卷
。
【档案征集编研】 一是拓展征集范围，丰富编研成果。征集全县重大活动照片921张，
《沂水新闻》音视频2350分钟。同时，联合社会热心人士，外出征集接收王世芳沂水特色画
作248幅。新拍摄了专题片《清曜四韵》，出版了《沂水记忆》《沂北之魂》《傅汝友传》《
清朝科举制度下的文化家族》等4本资料。二是提供档案资料支持。积极参与院东头沂蒙红嫂
祖秀莲纪念馆、龙家圈南黄家庄移民馆建设，并为县政协大型文化丛书《沂水文化通览》的
编辑出版提供馆藏利用等支持。
【服务重点工作】 档案局作为东城路网工程牵头责任单位，承担了沂蒙山路沂河大桥、
正阳路新华路安全隔离护栏、健康东路裕丰中路长虹路新建、中心街北一环北城四路振兴路
改造提升、东干渠沂水管道等11项工程的牵头推进任务，年内圆满完成了年度建设目标，局
主要负责同志被评为城建重点工程优秀责任人，工程指挥部被评为城乡建设工作优秀指挥部
。
（杨 茗）
档案管理
【概况】 沂水县档案局（馆）的主要职责为主管全县档案事业，根据档案工作的原则和
国家档案工作的方针、政策、规划，结合实际制定全县档案事业发展计划、规划和规章制度
，并组织实施；负责对县直各机关、团体、企事业单位、乡镇、村居及其他组织的档案工作
进行监督指导以及对全县各单位贯彻实施档案法规情况进行监督检查，对违反档案法规的行
为进行查处。局（馆）内设五个科室，分别为办公室、管理科（加挂法规科牌子）、业务指
导科、征集编研室、信息中心。有工作人员17人，其中副高级职称4人，中级职称2人，初级
职称5人。2017年，县档案局（馆）先后荣获“全省档案统计工作先进单位”“全省档案宣传
工作先进集体”“全县服务两城同建工作先进单位”等称号。
【档案安全管理】 一是开展拉网排查。邀请住建、消防、气象专家对档案安全进行拉网
式排查，查出隐患5条。对查出的隐患，建档立册，明确整改责任人和时限，限期全部整改到
位。工作中，对库房外挂建筑件进行了更换修缮、对楼顶进行了防渗处理；更新了防雷避雷
设施；安装了大屏电视机、高配监控电脑、新型报警器，对安全监控系统进行了全面升级，
全体工作人员轮流值班，实时监控库房和办公楼安全。二是健全安全管理工作制度。修订完
善了《安全管理办法》《计算机安全管理制度》《档案查阅服务大厅工作制度》《库房管理
“十要”“十不要”》《档案保密制度》《档案安全保管制度》《档案鉴定、销毁制度》《
开放档案实施办法》等8项档案安全管理制度，连同其他19项工作制度汇编成册，全体干部职
工全部认领了安全责任区，库房管理责任人每天定时进行库房安全巡视，按照档案“九防”
要求做好库房日常管理；严格抓好档案入库清点管理、出库签字、双人进库等制度的落实。
【档案信息化建设】 一是完善档案数据库建设。全局馆藏档案和图书资料目录数据库已
建设完成，计121万条；全文数据库存入文书档案和归档文件原文扫描件600余万页。链接资
源库的馆内终端可以直接进行检索、查阅、打印，方便了档案资源的挖掘整理和利用；各单
位及乡镇档案室终端通过共享平台，经授权可以在线查阅本单位（乡镇）或其他单位（乡镇
）的档案资料，实现了档案资源利用的共享。二是完成了年度档案异地备份存放，保证数据
的安全存储。运用复制、数字化光盘多种载体加强对革命历史档案的保护，同时按照上级要
求，及时将革命历史档案电子数据报送国家重点档案普查数据和项目储备库。
【档案业务指导】 一是以科学化管理测评工作为抓手，指导各乡镇、单位做好档案整理
工作，本着成熟一个、发展一个的原则，完成了1个示范单位、5个先进单位及面上的合格单
位建设，全县有8个单位、15名先进个人被评为全市档案工作先进集体和先进个人。二是持续
抓好档案接收、征集，新接收文书及专门档案6251卷、56899件入馆，其中纪检档案2103卷，
技术监督局撤并机构档案4059卷，国土资源局房产登记档案56899件、破产企业会计档案89卷
。
【档案征集编研】 一是拓展征集范围，丰富编研成果。征集全县重大活动照片921张，
《沂水新闻》音视频2350分钟。同时，联合社会热心人士，外出征集接收王世芳沂水特色画
作248幅。新拍摄了专题片《清曜四韵》，出版了《沂水记忆》《沂北之魂》《傅汝友传》《
清朝科举制度下的文化家族》等4本资料。二是提供档案资料支持。积极参与院东头沂蒙红嫂
祖秀莲纪念馆、龙家圈南黄家庄移民馆建设，并为县政协大型文化丛书《沂水文化通览》的
编辑出版提供馆藏利用等支持。
【服务重点工作】 档案局作为东城路网工程牵头责任单位，承担了沂蒙山路沂河大桥、
正阳路新华路安全隔离护栏、健康东路裕丰中路长虹路新建、中心街北一环北城四路振兴路
改造提升、东干渠沂水管道等11项工程的牵头推进任务，年内圆满完成了年度建设目标，局
主要负责同志被评为城建重点工程优秀责任人，工程指挥部被评为城乡建设工作优秀指挥部
。
（杨 茗）